Korte beschrijving speelveld
Utrecht heeft jou nodig!
De werven zijn een rijksmonument en onderdeel van een slim middeleeuws havencomplex van
kademuren met werven en werfkelders. Werven, muren, kelders, water en wegen zijn allemaal nauw
verweven. Hetzelfde geldt voor het eigendom van bewoners, ondernemers en gemeente. Met het
dertigjarige programmaplan “werk aan de werf” werken we in de gemeente Utrecht aan het herstellen
en voorkomen van schade aan erfgoed, het beheren van het erfgoed, het voorkomen van onveilige
situaties en het beter invullen van onze buren en zorgplicht.
Bij het realiseren van de programmadoelen wordt er intensief samengewerkt met vele eigenaren en
beheerders met diverse rollen en belangen. Daarbij is het belangrijk om alle wensen en eisen van
deze betrokkenen in beeld te hebben en expliciet te beheersen hoe deze wensen en eisen in het
programma en de uitgevoerde werkzaamheden opgenomen en aangetoond gaan worden. Hiertoe is
het Programma gestart met het implementeren van eisenmanagement.
Als Systems Engineer is je belangrijkste doel het implementeren en begeleiden van diverse processen
van eisenmanagement binnen de verschillende uitvoeringsteams van het programma Werven.
Opdrachtomschrijving (de taken):
Als Systems Engineer binnen het programma Werven zorg je ervoor dat eisen, processen en
activiteiten gestructureerd en efficiënt worden beheerd. Je werkt nauw samen met projectteams en de
Gedelegeerd Opdrachtgever om projecten succesvol te realiseren.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
1. Binnen het programma Werven speel je een strategische rol in het vormgeven en optimaliseren
van processen, contracten en informatiestromen. Je werkt op tactisch en strategisch niveau en
adviseert interne en externe stakeholders over de inrichting en implementatie van Systems
Engineering en kwaliteitsmanagement.
• Je adviseert en levert inhoud aan de contracten voor aanbestedingen van aannemers,
adviesbureaus en ingenieursbureaus, inclusief contracten met keldereigenaren.
• Je geeft advies over de inrichting van het informatielandschap en de informatie-infrastructuur.
• Je geeft advies over het proces voor Opleveren & Overdragen, zodat projecten soepel worden
overgedragen.
• Je adviseert over kwaliteitsmanagement en draagt bij aan continue procesverbetering.
• Je implementeert een werkpakketgerichte werkwijze om efficiënter en gestructureerd te
werken.
• Je adviseert interne afdelingen en stakeholders over de toepassing van Systems Engineering
en procesoptimalisatie.
• Je ontwikkelt de integratie tussen Systems Engineering en het nieuwe
stakeholdermanagementsysteem.
• Je beheert en implementeert de tool Relatics en zorgt ervoor dat deze optimaal wordt ingezet
binnen het Programma. (Kennis en ervaring met Relatics is een pré.)
2. Daarnaast zorg je ervoor dat eisen en processen gestructureerd, inzichtelijk en beheersbaar
blijven. Je werkt nauw samen met projectteams en stakeholders om de eisenmethodiek correct
toe te passen en te borgen in de deelprojecten.
• Je specificeert eisen en stelt eisteksten SMART en helder op.
• Je structureert eisen, objecten en activiteiten om overzicht en samenhang binnen het project
te waarborgen.
• Je voert klant-eisgesprekken en vertaalt wensen naar concrete specificaties.
• Je voert validaties uit om te controleren of eisen voldoen aan de verwachtingen en
randvoorwaarden.
• Je begeleidt de eistekst beoordelingscommissie bij de toetsing en begeleidt de besluitvorming
voor opname van de eisen in een baseline met de stuurgroep.
• Je zorgt ervoor dat alle programmaonderdelen correct worden begeleid in de eisenmethodiek.
• Je coördineert en begeleidt verificaties in alle fasen van de deelprojecten.
• Je zet de eisen voor de deelprojecten klaar en zorgt voor een gestructureerde voorbereiding
en uitvoering.
• Je analyseert nieuwe bronnen en vertaalt deze naar nieuwe eisen binnen het project.
Jij hebt/bent:
• HBO/WO-werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar werkervaring als systems engineer, bij voorkeur in een complexe stedelijke
overheidsorganisatie of bij een aannemer in de fysieke projectenwereld.
• Ervaring in het opstellen van eisteksten, inclusief SMART-formulering.
• Structureren van eisen, objecten en activiteiten binnen complexe projecten.
• Ervaring met klant-eisgesprekken, honoreringsproces en het vertalen van wensen naar
concrete specificaties.
• Kennis en ervaring van OTL en informatiebibliotheken en het toepassen ervan binnen
projecten/programma’s is een pré.
• Ervaring met specifieke eisenmanagementsystemen en Relatics (pré).
• Ervaring met werkpakketmanagement en het implementeren ervan binnen projectteams.
• Kennis en ervaring met kwaliteitsmanagement (QA en QC) is gewenst.
• Ervaring in een IPM-team is een pré.
• Aantoonbare ervaring in projectmatig werken.
• Kennis van programmeren met Relatics is een pré, in verband met het uitdragen, beheren en
verbeteren van de tool.
Verder beschik je over de volgende competenties/vaardigheden:
• Proactief: je neemt graag het voortouw, weet wanneer strategisch of juist gedetailleerd over
eisen en eisenmanagement gesproken moet worden,
• Resultaatgericht: zelfstandige en proactieve werkhouding, waarbij je eigenaarschap toont
over je werkzaamheden. Je deinst niet terug om voorstellen ter verbetering te geven en hebt
daarbij oog voor je omgeving.
• Je kunt goed communiceren en netwerken en bent in staat om op verschillende niveaus
effectief te schakelen.
• Druk weerstaan: je werkt graag in een complexe en hectische omgeving en weet daarin
structuur aan te brengen.
• Samenwerken: je bent een teamspeler en hebt ervaring met het balanceren van
verschillende belangen binnen een organisatie.
• Je denkt vernieuwend en ziet kansen om processen en methodieken te verbeteren
• Ervaring in het coachen en begeleiden van een team, waarbij je kennis overdraagt en
collega’s ondersteunt in hun ontwikkeling.
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en
een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke
organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.
Goed om te weten:
Gesprekken worden waarschijnlijk gepland in de week van 16 juni. De manager neemt contact op
indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.
Het is mogelijk om met een duo in te schrijven op deze opdracht, met bijvoorbeeld een medior en
senior. We zien in de offerte graag terug hoe deze verdeling er globaal uitziet (bijv. qua ureninzet).
In het kader van de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelatie) is inschrijving door zzp’ers niet
toegestaan