Waterschap Rijn en IJssel
Max 80 p/u
Gelderland
32 uur p/w
Administratief Secretarieel
26ste juni, 2025
3de juli, 2025
We zoeken een ervaren projectsecretaris. Je wordt ingezet op diverse projecten om de werkdruk binnen het projectsecretariaat op te vangen.
Je overeenkomst loopt t/m 1 september 2025 met optie voor verlenging. Voor ieder project ontvang je een seperate overeenkomst.
– Je werkt samen in een team van projectsecretarissen.
– Je beheert projectdossiers op project- en portfolioniveau.
– Je zorgt samen met projectteamleden voor de organisatie en voorbereiding van overleg momenten en ondersteunt bij het bewaken van de voortgang en afspraken.
– Je ondersteunt bij het opstellen van rapportages, opdrachtbrieven en het controleren van facturen.
– Je verzorgt de verslaglegging en uitwerking van verslagen.
– Je draagt samen met het projectteam zorg voor de actieve communicatie over de projecten.
De Eisen
Daarnaast heb je meerdere jaren ervaring met secretariële werkzaamheden en beschik je over organisatorische vaardigheden.
Een vereiste is dat je ervaring hebt met projectmatig werken.
Van de medewerkers wordt een proactieve, zelfsturende houding verwacht, net als een hoge mate van betrokkenheid en flexibiliteit.
Je bent een aanpakker, flexibel en resultaatgericht.
Het is belangrijk dat je de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend beheerst.
Je hebt ruime ervaring met de Microsoft Office programma’s zoals Excel, Word en PowerPoint.
Je hebt ruime ervaring met het werken via/met Teams.
Ervaring in het werken met Djuma is een pré.Je hebt een MBO+/HBO werk-/denkniveau en bij voorkeur een relevante MBO 4 niveau opleiding afgerondDaarnaast heb je meerdere jaren ervaring met secretariële werkzaamheden en beschik je over organisatorische vaardigheden.Een vereiste is dat je ervaring hebt met projectmatig werken.Van de medewerkers wordt een proactieve, zelfsturende houding verwacht, net als een hoge mate van betrokkenheid en flexibiliteit.Je bent een aanpakker, flexibel en resultaatgericht.Het is belangrijk dat je de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend beheerst.Je hebt ruime ervaring met de Microsoft Office programma’s zoals Excel, Word en PowerPoint.Je hebt ruime ervaring met het werken via/met Teams.Ervaring in het werken met Djuma is een pré.
De Wensen
N.v.t
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 7 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.