Manager Bestuursondersteuning

Gemeente Zoetermeer

image

Geen max uurtarief

Zuid-Holland

32 uur p/w

Zorg en Welzijn

3de februari, 2026

16de februari, 2026

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
ZZP of detachering

Organisatie
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.
Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!
Afdeling
Het team Bestuurs- en directieondersteuning is heel divers. Het bestaat uit ongeveer 30 medewerkers die het bestuur en directie ondersteunen. Denk hierbij aan strategen, (directie)secretaris, public affairs, kabinet, bestuursadviseurs, secretariaten van het bestuur/directie en de gehele bestuurlijke stukkenstroom.
Jij en het team werken op het snijvlak van bestuur en organisatie. Dat maakt het werk dynamisch en soms spannend. Jij bent daarin de spil: het aanspreekpunt, de verbinder en waar nodig de buffer tussen bestuur, ambtelijke organisatie en medewerkers. Je zorgt voor rust, overzicht en duidelijke lijnen, zodat het bestuur kan rekenen op professionele en betrouwbare ondersteuning. Met jouw gevoel voor verhoudingen, heldere communicatie en mensgerichte leiderschap maak jij het verschil — voor je team én voor het bestuur.
De afdeling Jabo bestaat in uit ongeveer 70 medewerkers.
Naast de teammanager bestuursondersteuning is er ook een teammanager Inkoop, subsidie en Onderzoek & Statistiek.
Het afdelingshoofd stuurt de twee teammanagers en een team van juristen aan.
Onderling is er sprake van een collegiale samenwerking.
Opdracht
Als teammanager geef je vanuit je hiërarchische positie leiding. Je bewaakt zowel de kwaliteit als de kwantiteit van de werkzaamheden door regelmatig werkoverleg te voeren met de clusters en medewerkers. Daarbij zorg je dat het werk van de clusters en medewerkers zowel op korte als op lange termijn aansluit bij de eisen van bestuur en organisatie. Je signaleert ontwikkelingen en knelpunten in de uitvoering, analyseert deze en overlegt hierover met de betrokkenen.
Waar nodig ontwikkel je verbeteringsvoorstellen en anticipeer je op toekomstige ontwikkelingen. Je onderhoud actief werkcontacten met bestuur en ambtelijke organisatie, zodat je teams optimaal zijn aangesloten op het bestuurlijke speelveld en hun werkzaamheden goed worden gewaardeerd en benut. Eén van de opgaven die jij hebt is het bouwen aan een heel nieuw cluster Strategie, de ontwikkeling van dit nieuwe team. En samen met de andere managers werk je aan de doorontwikkeling van de gehele afdeling.
Zichtbaarheid en aanwezigheid is van belang in deze functie. De werkzaamheden zullen voornamelijk op het Stadhuis plaatsvinden.
De organisatie en de afdeling zijn volop in ontwikkeling, met speciale aandacht voor aansturing en leiderschap.

De Eisen
De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever.
Minimaal een aantoonbaar afgeronde hbo-bachelor opleiding
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als teammanager binnen een overheidsorganisatie
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 18 februari 2026.De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever.Minimaal een aantoonbaar afgeronde hbo-bachelor opleidingMinimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als teammanager binnen een overheidsorganisatieDe gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 18 februari 2026.
De Wensen
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende bij een gemeente met teams die meerdere disciplines combineren
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als teammanager op het gebied van Bestuurs- en directieondersteuning, benoem dit duidelijk in het cv
Aantoonbare werkervaring met minimaal 2 veranderkundige opdrachten, motiveer je rol en resultaat middels een aparte alinea in het cvMinimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende bij een gemeente met teams die meerdere disciplines combinerenAantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als teammanager op het gebied van Bestuurs- en directieondersteuning, benoem dit duidelijk in het cvAantoonbare werkervaring met minimaal 2 veranderkundige opdrachten, motiveer je rol en resultaat middels een aparte alinea in het cv
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE
  • We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
  • We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
  • We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.

Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

  • We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
  • We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
  • Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
AAN DE SLAG
ZZP

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
  • Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Detachering

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
  • We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
  • Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageer direct
De opdracht sluit 16-02-2026
Je hebt nog 13 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

Ik ga akkoord met de algemene voorwaarden en het Privacy beleid van Bij Oranje.
Ik wil graag de nieuwsbrief ontvangen voor nieuwe opdrachten.