Contractmanager -Contractmanagement

Rijkswaterstaat Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Organisatieonderdeel Rijkswaterstaat beheert de Nederlandse hoofdvaarwegen en waarborgt een veilige en vlotte doorstroming van het scheepvaartverkeer. Vaste en drijvende vaarwegmarkeringen spelen hierin een cruciale rol. Binnen de directie Scheepvaartverkeer en Watermanagement (SWM) worden diverse inkoop- en onderhoudscontracten afgesloten die direct bijdragen aan de nautische veiligheid en continuïteit van dienstverlening. De landelijke dienst afdeling Vaarwegmarkeren, onderdeel van directie Scheepvaartverkeer en Watermanagement (SWM), draagt zorg voor de vaarwegmarkering op de Nederlandse wateren. Opgave afdeling Vaarwegmarkeren De afdeling Vaarwegmarkeren richt zich op het aanschaffen en onderhouden van vaste en drijvende vaarwegmarkeringen op Rijksvaarwegen in heel Nederland. De onderhoudsopgave van de vaarwegmarkeringen binnen het areaal van Rijkswaterstaat is omvangrijk. Binnen het programma voor beheer en onderhoud van vaarwegen is een inkoopplan ontwikkeld om deze opgave landelijk op een efficiënte en doelmatige wijze uit te voeren. Met de gekozen inkoopstrategie wenst de afdeling Vaarwegmarkeren een ontwikkeling door te maken van een objectgerichte aanpak naar een gebundelde aanpak, waarbij gelijksoortige werkzaamheden aan vaarwegmarkeringen worden samengebracht in gebundelde ROK’s t.b.v. drijvende vaarwegmarkeringen en BOC’s t.b.v. vaste vaarwegmarkeringen en gezamenlijk worden aanbesteed. De belangrijkste voordelen van deze aanpak zijn:

• Vergroten van de productiecapaciteit
• Verkorten van de doorlooptijd
• Benutten van leerervaringen van project naar project
• Realiseren van project overstijgende ambities
• Langdurige samenwerking met de markt voor gezonde en stabiele verhoudingen De gebundelde aanpak krijgt vorm door het aanbesteden van raamovereenkomsten (ROK’s) en basis onderhoud contracten (BOC’s). De scope van elk ROK of BOC omvat een areaal van de afdeling Vaarwegmarkeringen. De ROK of BOC onderscheiden zich van elkaar door het type vaarwegmarkeringen, de aard van de werkzaamheden en de complexiteit van de uitgevraagde werkzaamheden en de daarmee samenhangende financiële omvang. Opdrachtomschrijving De contractmanager is verantwoordelijk voor het integraal managen van contracten voor vaste en drijvende vaarwegmarkeringen binnen de afdeling Vaarwegmarkeren. Als contractmanager rapporteer je aan de projectmanager. De contractmanager voert op basis van eigen expertise zelfstandig werkzaamheden uit binnen vooraf vastgestelde kaders en levert aantoonbare resultaten op. Afstemming vindt plaats met de projectmanager, een tweede strategisch contractmanager, verschillende inkopers, een contractbeheerder en contractadviseurs van de afdeling Vaarwegmarkeren. De contractmanager is mede verantwoordelijk voor het volledige traject van aanbesteding, contractvorming, contractbeheersing en samenwerking met de markt. Daarnaast borgt de contractmanager dat de contracten bijdragen aan de strategische en projectoverstijgende ambities van de afdeling Vaarwegmarkeren Realiseren. De contractmanager:
• opereert zelfstandig als inhoudelijk expert met diepgaande theoretische en praktische kennis van contractmanagement en innovatieve samenwerkingsvormen met de markt;
• analyseert de opgaven van de afdeling Vaarwegmarkeren en vertaalt deze, binnen de geldende RWS-kaders, naar passende inkoop- en contractstrategieën voor aanbestedingen van vaste en drijvende vaarwegmarkeringen;
• stelt inkoopstrategieën en contractadviezen op, stemt deze af, laat deze toetsen en begeleidt de vaststelling ervan als onderdeel van het interne besluitvormingsproces en het aanbestedingsdossier;
• is verantwoordelijk voor de uitvoering van de dagelijkse sturing op en beheersing van lopende contracten, inclusief het monitoren van prestaties, risico’s, kansen en samenwerking gedurende de contractlooptijd;
• fungeert als sparringpartner voor interne en externe stakeholders. Binnen de afgesproken kaders bepaalt de operationeel contractmanager zelfstandig de werkwijze en aanpak en levert hoogwaardige kwaliteit, gericht op:
• het vergroten van de productiecapaciteit;
• het structureel benutten van leerervaringen;
• proactief doorvoeren van productverbeteringen binnen de contractuele kaders in samenwerking met de afdeling techniek. Meest essentiële competenties Je beschikt over de volgende competenties:
• Resultaat gedreven en initiatief nemend
• Anticiperend en dienstverlenend
• Samenwerkend en verbindend
• Motiverend en ondernemend
• Overtuigend en vasthoudend
• Communicatief vaardig, mondeling en schriftelijk
• Organisatiesensitief
• Analyserend vermogen Eisen & wensen Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarna wordt er beoordeeld op diverse wensen.