Business Analist

Opdrachtgever Het College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (CBG) beoordeelt en bewaakt de werkzaamheid en veiligheid van geneesmiddelen voor mens en dier. Ook beoordeelt het CBG de veiligheid van nieuwe voedingsmiddelen voor de consument. Als onafhankelijke autoriteit reguleert het CBG de kwaliteit, werking en veiligheid van een medicijn, en stimuleert het CBG het juiste gebruik door de juiste patiënt. Daarnaast houdt het CBG, na toelating, ook alle risico’s en bijwerkingen van een medicijn scherp in de gaten en houdt het CBG zicht op de beschikbaarheid van geregistreerde medicijnen. Daarbij zoekt het CBG nadrukkelijk de samenwerking met patiënten, artsen, apothekers en wetenschappers. Het CBG bevindt zich in de frontlinie van de Europese ontwikkelingen op dit gebied. Iedereen die een medicijn gebruikt moet daarop kunnen vertrouwen. Dit is waar het CBG elke dag aan werkt, in Nederland en Europa. Het CBG is een zelfstandig bestuursorgaan en wordt ondersteund door het agentschap College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (aCBG). Het aCBG is onderdeel van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). Plaats in de organisatie Je werkt voor de afdeling Informatievoorziening (IV) en in nauwe samenwerking met het programmateam Beschikbaarheid Geneesmiddelen. Dit programma richt zich op de actuele medicijntekorten, maar ook op maatregelen om tekorten te voorkomen en te mitigeren in de toekomst, zowel op nationaal als op Europees niveau. Het aCBG draagt via het Meldpunt geneesmiddelentekorten en -defecten direct bij aan het signaleren en mitigeren van geneesmiddelentekorten. Bij het Meldpunt moeten handelsvergunninghouders zowel verwachte als onvoorziene leveringsproblemen en kwaliteitsdefecten melden. De huidige meldapplicatie is verouderd en door uitbreiding van taken en bevoegdheden in de wetgeving toe aan vervanging. We werken hybride: werken kan zowel vanuit huis als op kantoor. Er zijn vaste overlegmomenten gedurende de week die op kantoor plaatsvinden, waarna er vaak samen wordt geluncht of, nu de donkere dagen achter de rug zijn, gewandeld. Er is een fijne informele sfeer en het team is gericht op professionaliteit en samenwerking. Je werkt in principe 3 tot 4 dagen in de week. Het elkaar ontmoeten op kantoor voor (in)formeel contact is vertrekpunt voor een goede verbinding met de collega’s en de fysieke werkomgeving. Je hebt echter ook de mogelijkheid om vanuit huis te werken. Je werkschema stem je af met je projectteamcollega’s en met de manager. Opdrachtomschrijving Als business analist houd je je bezig met het in kaart brengen, documenteren en vertalen van de user requirements en draag je als begeleider bij aan het refinement proces. Je staat midden in het project en bent de spin in het web tussen de business, de ondersteunende afdelingen en teams met betrekking tot dit project en werkt intensief samen met de IV-collega’s (projectleiders, informatiemanagers, architecten, etc.) en met de leveranciers van de IV-afdeling. Je neemt graag het voortouw en treedt op als aanjager en organisator. Je kunt helder en consistent een boodschap overdragen, kan goed luisteren naar anderen en sluit bij hen aan in de wijze van communiceren. Je hebt daarnaast een sterk analytisch vermogen; je onderzoekt, herkent en begrijpt de essentiële elementen van het vraagstuk en kan deze ordenen. Je kunt conceptueel denken en ziet structuren, verbanden en samenhang tussen verschillende vraagstukken en plaatst deze in een breder kader. Voor een goede functievervulling is het van belang dat je snel kunt schakelen en je gemakkelijk binnen de organisatie beweegt. Je bent overtuigend en in staat om goede contacten op te bouwen en te onderhouden. Je verkrijgt daardoor draagvlak en steun voor de veranderingen die de organisatie wil realiseren. Je stelt de behoeften van de business voorop als nieuwe processen en systemen worden geïntroduceerd en zorgt voor concrete veranderingen vanuit de ontwikkelde visie van de organisatie. Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden We verwachten dat je ervaring hebt met een omgeving die kan bestaan uit een combinatie van pakketoplossingen en maatwerk. Je hebt kennis van business- en systeemvereisten. Je bent ook in staat om te adviseren ten aanzien van (non-)functionele requirements en deze ook te kunnen toetsen tegen de opgestelde businessprincipes. Profiel & persoonlijkheid:

• Je hebt een WO werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in complexe verander- en implementatieprogramma’s binnen de informatievoorziening;
• Je kunt zelfstandig werken, jouw werkzaamheden binnen het programma organiseren en goed samenwerken op tactisch en operationeel niveau;
• Je bent in staat om verschillende methoden in te zetten om (non-)functionele eisen en wensen te concretiseren;
• Je bent in staat bedrijfsprocessen te analyseren en de bijbehorende informatie-eisen te achterhalen en daarmee te adviseren over de meest geschikte informatiestructuur en/of aanpak;
• Je hebt ervaring met moderne specificatiemethoden (User Stories, Epics, Themes);
• Je hebt ervaring met verschillende projectmethodieken en requirements management;
• Je bent omgevingsbewust, communicatief en sociaal vaardig;
• Je bent nauwkeurig, accuraat en zeer vaardig in zowel schriftelijke als mondelinge communicatie in Nederlands en Engels;
• Kennis van geneesmiddelenregistratie, online user experience en zaakmanagementsystemen is een pré. Werkzaamheden:
• Het begeleiden van het specificeren, prioriteren, verifiëren, valideren, bewaken en beheren van functionele en niet-functionele wensen en eisen en het vertalen hiervan naar efficiënte oplossingen;
• Signaleren van risico’s, knelpunten en afwijkingen (en zo nodig adviseren van de project- of programmamanager om deze weg te nemen);
• Begeleiden en coördineren van analyses ten behoeve van voorgenomen veranderingen en ontwikkelingen binnen het project/de organisatie.