Koninklijke Bibliotheek
Geen max uurtarief
Zuid-Holland
32 uur p/w
Algemeen-projectmanagement
21ste oktober, 2025
24ste oktober, 2025
Vacature: Projectleider Informatievoorziening (IV)
Over de functie
Wij zijn op zoek naar een ervaren Projectleider Informatievoorziening (IV) die de verantwoordelijkheid zal dragen voor de interne implementatie en coördinatie van de IV-aansturing van ons nieuwe boekenmagazijn. Het pand wordt opgeleverd door het Rijksvastgoedbedrijf (RVB), maar moet op dat moment ook daadwerkelijk functioneel zijn voor onze organisatie.
Verantwoordelijkheden
Als Projectleider IV ben je verantwoordelijk voor:
De aansluiting van het pand op onze IV-systemen, waaronder netwerk, veiligheid en robotica.
Het inrichten van beheer- en exploitatieprocessen.
De borging van IV-governance, capaciteit en ondersteuning.
De integratie van gebruikerswensen in systemen en processen.
Specifieke taken
Als projectleider zorg je voor:
De aansluiting van het pand op IV-voorzieningen en robotica/systemen.
Het inrichten van IV-beheerprocessen en de aansluiting op bestaande systemen.
De aansluiting van veiligheidssystemen, alarmering en monitoring.
Het betrekken van de juiste IV-domeinen, agile teams en externe expertise.
Afstemming met RVB, leveranciers en installateurs over IV-componenten.
De coördinatie van besluitvorming, inzet van capaciteit en testfases.
Het aanbrengen van structuur in planning, eigenaarschap en samenwerking via een projectboard of stuurgroep.
De vertaling van functionele en organisatorische wensen naar concrete werkpakketten en de organisatie van een gestructureerde afstemming tussen alle betrokken partijen.
Achtergrond van de opdracht
Voor de ontwikkeling van ons nieuwe boekenmagazijn zoeken wij een projectleider met stevige IV-ervaring. Je zorgt dat het nieuwe, gerobotiseerde pand bij oplevering direct en probleemloos functioneert binnen de informatievoorziening (IV) van onze organisatie. Je werkt op het snijvlak van techniek, huisvesting en organisatie en speelt een sleutelrol in de overgang van bouw naar exploitatie. Je brengt structuur, overzicht en regie in de IV-component van dit complexe traject – en legt daarmee de basis voor een succesvolle ingebruikname.
Team en samenwerking
De projectleider wordt gepositioneerd binnen de afdeling Programma’s en Projecten. Je werkt nauw samen met:
IV-domeinen (met name Beheer & Services).
Gebruikersgroepen en productowners.
Technisch projectleiders en agile teams.
Externe partijen zoals RVB en installateurs.
Je fungeert als IV-aanspreekpunt binnen het bouwproject en als verbindende schakel tussen onze organisatie en externe uitvoerders.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden: