Projectleider Informatievoorziening

Koninklijke Bibliotheek

image

Geen max uurtarief

Zuid-Holland

32 uur p/w

Algemeen-projectmanagement

21ste oktober, 2025

24ste oktober, 2025

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
ZZP of detachering

Vacature: Projectleider Informatievoorziening (IV)
Over de functie
Wij zijn op zoek naar een ervaren Projectleider Informatievoorziening (IV) die de verantwoordelijkheid zal dragen voor de interne implementatie en coördinatie van de IV-aansturing van ons nieuwe boekenmagazijn. Het pand wordt opgeleverd door het Rijksvastgoedbedrijf (RVB), maar moet op dat moment ook daadwerkelijk functioneel zijn voor onze organisatie.
Verantwoordelijkheden
Als Projectleider IV ben je verantwoordelijk voor:
De aansluiting van het pand op onze IV-systemen, waaronder netwerk, veiligheid en robotica.
Het inrichten van beheer- en exploitatieprocessen.
De borging van IV-governance, capaciteit en ondersteuning.
De integratie van gebruikerswensen in systemen en processen.
Specifieke taken
Als projectleider zorg je voor:
De aansluiting van het pand op IV-voorzieningen en robotica/systemen.
Het inrichten van IV-beheerprocessen en de aansluiting op bestaande systemen.
De aansluiting van veiligheidssystemen, alarmering en monitoring.
Het betrekken van de juiste IV-domeinen, agile teams en externe expertise.
Afstemming met RVB, leveranciers en installateurs over IV-componenten.
De coördinatie van besluitvorming, inzet van capaciteit en testfases.
Het aanbrengen van structuur in planning, eigenaarschap en samenwerking via een projectboard of stuurgroep.
De vertaling van functionele en organisatorische wensen naar concrete werkpakketten en de organisatie van een gestructureerde afstemming tussen alle betrokken partijen.
Achtergrond van de opdracht
Voor de ontwikkeling van ons nieuwe boekenmagazijn zoeken wij een projectleider met stevige IV-ervaring. Je zorgt dat het nieuwe, gerobotiseerde pand bij oplevering direct en probleemloos functioneert binnen de informatievoorziening (IV) van onze organisatie. Je werkt op het snijvlak van techniek, huisvesting en organisatie en speelt een sleutelrol in de overgang van bouw naar exploitatie. Je brengt structuur, overzicht en regie in de IV-component van dit complexe traject – en legt daarmee de basis voor een succesvolle ingebruikname.
Team en samenwerking
De projectleider wordt gepositioneerd binnen de afdeling Programma’s en Projecten. Je werkt nauw samen met:
IV-domeinen (met name Beheer & Services).
Gebruikersgroepen en productowners.
Technisch projectleiders en agile teams.
Externe partijen zoals RVB en installateurs.
Je fungeert als IV-aanspreekpunt binnen het bouwproject en als verbindende schakel tussen onze organisatie en externe uitvoerders.

De Eisen
Ruime ervaring met IV-inrichting binnen bouw-, huisvestings- of logistieke trajecten
Bekend met hybride projecten op het snijvlak van vastgoed en IT
5 jaar ervaring als Projectleider bij een complexe organisatie
Bij voorkeur ervaring met het Rijksvastgoedbedrijf (RVB)
Ervaring in of met agile organisaties en werken met scrumteams
Kennis van IV-governance, informatiebeheer en beheerprocessen
Vaardig in het analyseren van afhankelijkheden en het maken van planbare werkpakkettenRuime ervaring met IV-inrichting binnen bouw-, huisvestings- of logistieke trajectenBekend met hybride projecten op het snijvlak van vastgoed en IT5 jaar ervaring als Projectleider bij een complexe organisatieBij voorkeur ervaring met het Rijksvastgoedbedrijf (RVB)Ervaring in of met agile organisaties en werken met scrumteamsKennis van IV-governance, informatiebeheer en beheerprocessenVaardig in het analyseren van afhankelijkheden en het maken van planbare werkpakketten
De Wensen
Verbindend: je brengt mensen uit verschillende domeinen effectief samen
Communicatief sterk: je schakelt tussen techniek, beleid en gebruikers
Planmatig en gestructureerd: je bewaart overzicht en brengt voorspelbaarheid
Organisatiesensitief: je begrijpt hoe publieke organisaties werken
nitiatiefrijk: je signaleert knelpunten en handelt tijdig
Resultaatgericht: je werkt aan duurzame, werkbare oplossingenVerbindend: je brengt mensen uit verschillende domeinen effectief samenCommunicatief sterk: je schakelt tussen techniek, beleid en gebruikersPlanmatig en gestructureerd: je bewaart overzicht en brengt voorspelbaarheidOrganisatiesensitief: je begrijpt hoe publieke organisaties werkennitiatiefrijk: je signaleert knelpunten en handelt tijdigResultaatgericht: je werkt aan duurzame, werkbare oplossingen
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE
  • We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
  • We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
  • We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.

Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

  • We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
  • We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
  • Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
AAN DE SLAG
ZZP

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
  • Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Detachering

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
  • We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
  • Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageer direct
De opdracht sluit 24-10-2025
Je hebt nog 3 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

Ik ga akkoord met de algemene voorwaarden en het Privacy beleid van Bij Oranje.
Ik wil graag de nieuwsbrief ontvangen voor nieuwe opdrachten.