Gemeente Soest
Geen max uurtarief
Utrecht
20 uur p/w
Bestuurlijk
30ste januari, 2026
9de februari, 2026
Opdracht
Soest viert in 2028 haar 1000-jarig bestaan. En dat gaan Soest en Soeterberg vieren. Het wordt een feest voor en door de Soesters: jong en oud, inwoners, ondernemers, verenigingen, stichtingen, bestuur en gemeenteraad. Om dit jubileum jaar te kunnen organiseren is een projectteam nodig. Dit projectteam is onderdeel van de gemeente Soest en spin in het web voor de organisatie van alle activiteiten van 1000 jaar Soest.
Het is van belang dat het projectteam begin januari 2026 van start gaat. In de eerste helft van 2026 staan er veel belangrijke werkzaamheden op stapel, waarvoor een sterk projectteam verantwoordelijk zal dienen te pakken.
Het projectteam bestaat uit vier leden: projectleider, communicatiemanager, programma regisseur en evenementen manager. Ieder met een eigen portfolio van taken en verantwoordelijkheden.
Idealiter is het een team bestaande uit externe experts en vrijgestelde ambtenaren.
De projectleider is de eindverantwoordelijke voor het totale programma van 1000 jaar Soest. Hij/zij vertaalt de bestuurlijke ambities (van college, raad) en wensen vanuit gemeenschap naar een uitvoerbare strategie. De projectleider is de spil tussen beleid, uitvoering en partners in Soest.
Hoofdtaken:
Ontwikkelen en bewaken van de visie, strategie en doelstellingen van 1000 jaar Soest.
Leiden en aansturen van het projectteam.
Verantwoording afleggen aan stuurgroep
Vertalen van bestuurlijke besluiten naar concrete uitvoeringslijnen.
Is eerste aanspreekpunt voor bestuur stichting en burgemeester en gemeentesecretaris.
Bewaken van budget, planning, kwaliteit en risico’s van 1000 jaar Soest, in nauwe afstemming met een project controller van de gemeente Soest.
Verantwoordelijk voor de sponsorpropositie/sponsorbeleid in nauwe samenwerking met bestuur stichting. Stelt de werkgroep sponsoring aan en stuurt deze werkgroep ook aan.
Verantwoordelijk voor fondsenwerving in nauwe samenwerking met bestuur stichting.
Verbinden van gemeentelijke organisatie, inwoners, bedrijfsleven en diverse maatschappelijke organisaties en verenigingen.
Zorgt voor realiseren van vooraf opgestelde doelstellingen.
Competenties
– Resultaatgericht
– Communicatief sterk
– Overtuigingskracht
– Helicopterview
– Verbindend
De Eisen
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als manager;
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met grote publieksevenementen;
Minimaal 5 jaar ervaring met het opstellen, bewaken van begrotingen boven de 750.000,- en verantwoorden hierover.
Een afgeronde opleiding op minimaal wo bachelor niveau;Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als kwartiermaker met de focus op maatschappelijke waarde creatie, benoem duidelijk in het cv waarom je hieraan voldoet;Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als manager;Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met grote publieksevenementen;Minimaal 5 jaar ervaring met het opstellen, bewaken van begrotingen boven de 750.000,- en verantwoorden hierover.Een afgeronde opleiding op minimaal wo bachelor niveau;
De Wensen
Minimaal 2 jaar ervaring met managen en organiseren van grootschalige publieksevenementen;
Aantoonbaar netwerk in gemeente Soest, binnen en buiten gemeentelijke organisatie, benoem dit duidelijk in het cv;
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in sponsoring (sponsorproposities ontwikkelen en sponsorships realiseren);Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als kwartiermaker binnen een gemeente;Minimaal 2 jaar ervaring met managen en organiseren van grootschalige publieksevenementen;Aantoonbaar netwerk in gemeente Soest, binnen en buiten gemeentelijke organisatie, benoem dit duidelijk in het cv;Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in sponsoring (sponsorproposities ontwikkelen en sponsorships realiseren);
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 10 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.