Gemeente Hengelo
Gemeente Hengelo is een dynamische organisatie met ruim 900 gedreven medewerkers die zich inzetten voor een leefbare, ondernemende en innovatieve stad. Met meer dan 80.000 inwoners zijn we groot genoeg voor uitdagende projecten en klein genoeg om wendbaar te blijven.
Als opdrachtgever bieden we een professionele en collegiale werkomgeving, waar samenwerken, initiatief en resultaatgericht werken centraal staan. We hechten veel waarde aan innovatie en ontwikkeling, zowel binnen onze organisatie als in de samenwerking met partners.
Wij zoeken professionals die samen met ons willen bouwen aan de toekomst van Hengelo. Werken voor onze gemeente betekent een bijdrage leveren aan een stad met karakter, ambitie en een sterke gemeenschapszin.
Aanleiding en context
De gemeente Hengelo staat voor een groeiende opgave op het gebied van migratie en opvang. Dit vraagt om tijdige, zorgvuldige en rechtmatige inkoop van voorzieningen, diensten en middelen die bijdragen aan een veilige, humane en efficiënte uitvoering van deze taak. Om deze opgave professioneel te ondersteunen, is tijdelijke versterking nodig in de vorm of rol van een operationeel, tactische Inkoper.
Doel van de opdracht
Het doel van deze opdracht is het realiseren van rechtmatige, doelmatige en transparante enkelvoudige en meervoudige inkooptrajecten die bijdragen aan de uitvoering van de migratie- en opvangopgave. De inkoper ondersteunt het team bij zowel operationele als tactische inkoopvraagstukken en zorgt voor een goede aansluiting op het gemeentelijke inkoop- en aanbestedingsbeleid.
Functieomschrijving
De inkoper werkt nauw samen met het team Migratie & Opvang, inkoop, contractmanagement, juridische zaken en andere relevante interne en externe partners. De werkzaamheden richten zich op het voorbereiden, uitvoeren en begeleiden van inkooptrajecten die nodig zijn voor de opvang en ondersteuning van statushouders, asielzoekers en andere doelgroepen binnen de migratieketen.
Taken en verantwoordelijkheden
De inkoper:
Voert enkelvoudige en meervoudige onderhandse inkooptrajecten uit volgens de geldende wet- en regelgeving (o.a. Aanbestedingswet) en het gemeentelijke inkoopbeleid.
brengt de inkoopbehoefte van team Migratie en opvang in beeld en stuurt hier op samen met de inkoopadviseur
Onderhoudt contact met leveranciers en ketenpartners.
Werkt nauw samen met de contractmanager bij het opstellen, beoordelen en beheren van contracten.
Signaleert kansen voor verbetering in processen, samenwerking en leveranciersmanagement.
Bewaakt planning, voortgang en kwaliteit van lopende inkooptrajecten.
Draagt bij aan een transparante en rechtmatige uitvoering van de migratie- en opvangopgave.
Gewenst profiel
De in te huren professional:
Heeft aantoonbare ervaring met inkoop binnen de (semi-)overheid.
Is bekend met aanbestedingsprocedures en relevante wet- en regelgeving.
Heeft ervaring met sociaal-maatschappelijke opgaven of complexe ketensamenwerking (pré).
Werkt zorgvuldig, gestructureerd en is communicatief sterk.
Kan schakelen tussen operationele uitvoering en tactisch advies.
Is proactief, verbindend en in staat om verschillende belangen te overbruggen.
Past binnen een dynamische omgeving waarin snel schakelen en samenwerken essentieel zijn.
Resultaten en opleveringen
Volledig en rechtmatig uitgevoerde inkooptrajecten voor het team Migratie & Opvang.
Duidelijke en bruikbare aanbestedingsdocumenten.
Heldere adviezen aan het team en betrokken stakeholders.
Overdracht van kennis en werkwijzen aan interne medewerkers.