Opdrachtomschrijving
Gegevens: Het gaat om gegevens gerelateerd aan gezondheid(szorg) die de overheid of daaraan gelieerde organisaties zelf verzamelen en verstrekken aan de burger via eigen portalen, brieven, verklaringen of anderszins.
Soort gegevensuitwisseling Het gaat primair over gegevensuitwisseling tussen publieke organisaties (of aan de overheid gelieerde partijen), zorgaanbieders en burgers. Het gaat expliciet niet over gegevensuitwisseling tussen professionals. Wel wordt ernaar gestreefd dat er geen onderscheid is tussen uitwisseling tussen professionals onderling en met burgers.
Verantwoordelijkheden De belangrijkste verantwoordelijkheden van de programmamanager zijn:
Uitvoering geven aan het reeds vastgestelde programmaplannen
Het samen met betrokken beleidsdirecties zorgdragen voor een juiste prioritering en uitvoering van het ontsluiten.
In samenspraak met MedMij vaststellen op welke wijze deze ontsluiting cq databeschikbaarheid is te realiseren;
Zorgdragen dat de Programmaraad (OGPI)/Projectraad (MeerMed) en de opdrachtgever tijdig en juist worden geïnformeerd en betrokken
De verschillende stakeholders binnen VWS en in het zorgveld tijdig betrekken om draagvlak te bewerkstellingen en implementatie te garanderen. De
programmanager zorgt verder voor:
Het overkoepelende overzicht;
Het identificeren van relevante stakeholders bij de verschillende directies bij VWS- die betrokken zijn bij de overheidsorganisatie die gegevens verzamelen en verstrekken;
Het identificeren van relevante stakeholders die betrokken moeten worden bij het proces van gegevensontsluiting;
Het faciliteren van overleg en samenwerking tussen verschillende stakeholders;
Het bijdragen aan een strategie om de doelstellingen te bereiken en risicobeheersing;
Aansturen en faciliteren van verschillende projectleiders
Aansturen van het programmabureau
Budgetbewaking en risicobeheersing
Deelnemen aan interne overleggen en afstemming binnen team C, DI-CIO en VWS als geheel (waar relevant)
Het rapporteren aan de opdrachtgever en relevante stakeholders
Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden
Kennis en ervaring met databeschikbaarheid binnen de zorgsector;
Programma- en verandermanagementvaardigheden (minimaal 5 jaar);
Kennis van PGO’s en het MedMij afsprakenstelsel is een pré;
Bekendheid met VWS-directies, organisaties die overheidsgegevens verwerken, (ICT-) leveranciers;
Bekendheid met governance en programma’s die vanuit VWS zijn opgezet en uitgevoerd is een pre.
Het samen kunnen brengen van uiteenlopende belangen en complexe samenwerkingen tot stand brengen tussen VWS
Uitstekende communicatie- en onderhandelingsvaardigheden;
Analytische vaardigheden;
Kennis van relevante wet- en regelgeving en beleid op het gebied van gegevensuitwisseling;
Ervaring met het leiden van multidisciplinaire teams;
Het vermogen om complexe problemen op te lossen
Achtergrond opdracht
De Directie Informatiebeleid-CIO (DI-CIO) werkt met energie en enthousiasme aan uiteenlopende thema’s op het gebied van ICT in de zorg, zoals gegevensuitwisseling in de zorg, Persoonlijke gezondheidsomgeving (PGO), veilige toegang tot je medische dossier, big data en cybersecurity in de zorg. Een jong en nog grotendeels onontgonnen beleidsterrein. Digitalisering van de zorg draait om de juiste informatie op het juiste moment en op de juiste plek zodat zorgverleners de juiste zorg kunnen leveren. De directie bestaat uit zeven teams. De drie teams iBeleid werken onder meer aan informatiebeleid voor de zorg. Ook de CIO-Office van VWS, iRealisatie en het team iRegie zijn onderdeel van de directie. Tot slot ondersteunt het team iStaf de directie op gebied van managementondersteuning, financiën, bedrijfsvoering en communicatie. PGO valt binnen de scope van iBeleidsteam C. Vind je het leuk om een bijdrage aan de digitalisering in de zorg te kunnen leveren en de verbinding te zoeken tussen de verschillende belanghebbenden? En houd je van een uitdaging in een dynamische omgeving? Kom dan de Directie Informatiebeleid-CIO versterken!
Project
In het voormalige Coalitieakkoord van het nu demissionaire kabinet en het Integraal Zorgakkoord (IZA) staat dat er in 2025 een goed functionerend en goed gevuld Persoonlijke gezondheidsomgeving (PGO) moet zijn. Een PGO is een website of app, waarin iedere burger zijn gezondheidsgegevens kan inzien, beheren en delen. Het doel van deze beweging is het bevorderen van meer regie over de eigen gezondheid voor de inwoners van Nederland. Naast gegevens vanuit zorgaanbieders zijn hiervoor ook gegevens rond vaccinatie, bevolkingsonderzoeken, medicijnverklaring enz. relevant. In dit kader zijn vanuit DI-CIO een tweetal programma’s gestart, die tot doel hebben meer data te ontsluiten richting de PGO’s. DI-CIO is op zoek naar een programmamanager voor deze twee programma’s. Het eerste programma is het Ontsluiten van Gezondheidsgegevens van Publieke Instellingen (OGPI) en heeft tot doel om zorg te dragen voor het ontsluiten van die gezondheidsgegevens die door publieke instellingen worden verzameld. Dit is in het programmaplan verder gespecificeerd maar betreft in ieder geval vaccinatiegegevens, waaronder gegevens vanuit het RVP en reizigersvaccinaties. Maar ook uitkomsten van bevolkingsonderzoeken, screenings, Schengen MedicijnVerklaring en landelijke registers behoren tot de scope van het programma. Deze ontsluiting is eerst en vooralsnog naar de PGO’s en op wat langere termijn naar een generieke inzagefunctie. Al deze projecten bevinden zich in verschillende fasen en moeten ook als zodanig door de programmamanager worden aangestuurd. In het tweede programma, MeerMed, ligt de focus op het verder en beter ontsluiten vanuit verschillende sectoren. Gestart is met de sectoren huisartsen, MSZ, geboortezorg, GGZ en de LZ als vervolg op de VIPP-programma’s. In 2026 zal daarnaast worden gestart met het aansluiten van nieuwe (niet-VIPP) sectoren. Eén van de belangrijke partijen voor ontsluiting van dit soort gegevens naar de burger is de Stichting MedMij. MedMij is dé Nederlandse standaard voor het veilig uitwisselen van gezondheidsgegevens tussen zorggebruikers en zorgaanbieders. De programmamanager zal derhalve nauw moeten samenwerken met MedMij. Dit geldt voor zowel OGPI als MeerMed. Voor OGPI geldt het volgende. De verantwoordelijkheid voor de betrokken publieke instellingen is verspreid over meerdere beleidsdirecties binnen VWS. In de opzet en de uitvoering van het programma wordt direct samengewerkt met de betreffende directies. De programmamanager is verantwoordelijk voor de uitvoering van het opgestelde programmaplan en is de primaire contactpersoon voor de programmaraad. De uitvoering behelst het beheren van de programma risico’s, het aansturen van de projectleiders en het rapporteren over de voortgang van het programma aan de programmaraad. Daarnaast vormt het stakeholdermanager (intern en extern) een belangrijk onderdeel van de taakuitvoering, als wel het aansturen van de projectleiders van de verschillende projecten die onderdeel vormen van het programma. In het geval van MeerMed gaat het om een bovensectoraal programma, met sectorale focus. Dit heeft zich vertaald in een governance waarbij sectorale stuurgroepen zijn benoemd, die inhoudelijk verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van de verschillende projectplannen. Op programmaniveau zijn doelen benoemd, algemene aanpak, planning en begroting. De uitvoering behelst het aansturen van de projectleiders, voorzitten van de sectorale stuurgroepen, oppakken van boven-sectorale vraagstukken en het rapporteren over de voortgang van MeerMed aan de projectraad. Daarnaast is stakeholdermanagement zowel binnen de het ministerie (afdeling en andere beleidsdirecties) als extern (koepels, brancheverenigingen, IT-branche etc.) een belangrijke taak. Naast de aan te stellen programmamanager bestaat het team dat zich binnen DICIO met het dossier PGO bezighoudt bestaat uit
3 (senior) beleidsmedewerkers
2 programmamanagers
Daarnaast krijgt het team hulp van collega’s die meedenken op het gebied van communicatie, financiën en juridische zaken. Ook met de senior/coördinerend beleidsmedewerker die zich bezighoudt met het ontsluiten van overheidsgegevens zal de programmamanager veel samenwerken. Ook zal er nodige afstemming zijn met andere teams binnen DICIO die zich bezighouden met onderwerpen die PGO’s raken zoals bijvoorbeeld generieke functies