Parkeermanager

Organisatie Nieuwegein is een jonge, levendige stad met historische accenten. Een complete stad met veel ruimte en groen, uitstekende voorzieningen en moderne woningen. Nieuwegein ligt centraal gelegen en heeft eigen aansluitingen op de doorgaande autowegen A27, A2 en A12 en beschikt over efficiënt openbaar vervoer, waaronder een sneltramverbinding met de buurgemeenten IJsselstein en Utrecht. In deze complete stad ligt voor de Gemeente Nieuwegein ook een taak in het verduurzamen van de stad. Opdracht Advies herinrichting Parkeerbedrijf Nieuwegein Verbeteren en beschrijven processen en producten Management gereguleerd parkeren Nieuwegein (garage en straat) Ad 1 Advies herinrichting Parkeerbedrijf Nieuwegein Adviseren over inrichting Parkeerbedrijf (personeel + operatie) Adviseren over communicatie Parkeren Nieuwegein Adviseren over optimale tariefstelling betaald parkeren Adviseren over vastlegging en archivering Ad 2 Procesverbetering In kaart brengen alle taken van Parkeerbedrijf beschrijven proces en producten parkeermanagement proces in control: opstellen volledige handleiding parkeermanagement, inclusief jaarplanning aanbrengen structuur in werkzaamheden exploitatie in control: opstellen maandelijkse rapportage aan de hand van uitgangspunten parkeerexploitatie; transparant maken parkeren: maken jaarplan met relevante doelstellingen en kpi’s en aan de hand hiervan maandelijks rapporteren; voorstel maken met inhoudelijke en financiële verbeteringen; contractbeheer verbeteren met als doel alle contracten met betrekking tot gereguleerd parkeren inzichtelijk te maken; adviseren over aanpassen lopende contracten, initiëren eventuele aanbestedingen . Ad 3 Management gereguleerd parkeren Nieuwegein (garage en straat) Tijdelijk uitvoeren operationeel management parkeren tot aanstellen nieuwe vaste parkeermanager; Bewaking en verbetering kwaliteitsniveau parkeergarages binnen de inhoudelijke en financiële kaders; Contractmanagement lopende contacten, waaronder Parkeerservice; Aanbesteding initiëren en uitvoeren, oa voor PMS (Parkeermanagementsytsteem); Aanspreekpersoon nieuwe ontwikkelingen, voorbereiding/doorgeleiding beantwoording vragen; Actieve monitoring vraag/ ontwikkelingen/inkomsten/aantallen bezoekersaantallen maandelijkse analyse en rapporteren voortgang/afwijkingen; Actieve monitoring en bewaken budget: Monitoring kwartaaluitgaven tbv bestuur/P&C i.s.m. financieel collega, komen met verbetervoorstellen; Voorbereiding afsprakenkader parkeeropgaven Nieuwegein, in het bijzonder het optimaal benutten van de aanwezige parkeercapaciteit; Actieve samenwerking medewerker parkeervastgoed, financiën, beleidsmedewerker mobiliteit en team City; Actieve samenwerking met externe stakeholders, zoals beheerder Cityplaza Contactpersoon voor wethouder Mobiliteit en Verkeer voor gereguleerd parkeren; Operationeel managen van gereguleerd-parkerengerelateerde zaken, o.a; PMS (parkeermanagement systeem), uitgifteplafonds vergunningen, straatparkeren, handhaving. Voorstel maken voor nieuwe bestuurlijke stukken zoals parkeerverordening, parkeerbelastingverordening, besluit betaald parkeren, tariefstelling Inwerken nieuwe (vaste) parkeermanager