Gemeente Elburg
Geen max tarief
Gelderland
8 uur p/w
Directie
16de juni, 2025
23ste juni, 2025
In het kort: Je gaat de rol van opdrachtgever vervullen voor de ontwikkeling van het MFA Doornspijk, waarbij je verantwoordelijk bent voor de voortgang, samenwerking met participanten en het bewaken van budget en planning.
Organisatie
Elburg is een gemeente van bijna 24.000 inwoners met de Veluwe en randmeren binnen handbereik. De haven- en Hanzestad Elburg, Doornspijk, t ’Harde, Oostendorp en de Hoge Enk zijn aantrekkelijke kernen waar het prettig wonen, werken en verblijven is.
Als gemeente koesteren wij ons rijke verleden, maar kijken we óók naar de toekomst. Elburg bouwt aan een gemeente waar iedereen de kans heeft om vorm te geven aan zijn of haar toekomstdroom. We willen aan de slag in en met Elburg. We hebben ruim 230 medewerkers in dienst en hanteren een platte organisatiestructuur. De gemeentesecretaris/algemeen directeur en vier domeinen: Dienstverlening, Samenleving, Leefomgeving en Bedrijfsvoering. Binnen de domeinen werken we met zelforganiserende teams. Benieuwd hoe het is om bij de gemeente Elburg te werken? Je leest er alles over op werkenbijelburg.nl.
Opdracht
Het doel van de inzet is het vertegenwoordigen van de rol van opdrachtgever (gemeente Elburg) om te komen tot ontwikkeling en realisatie van het MFA Doornspijk binnen de gestelde kaders. Deze rol is in grote lijnen uiteen te zetten in 2 verschillende aandachtsgebieden:
Zakelijke (harde) deel van de ontwikkeling
Het zakelijke deel legt de focus op zowel de voortgang als de beheersbaarheid van de afgesproken kaders. Onderdeel van de werkzaamheden zijn:
- Afstemming met verantwoordelijk wethouder en opstellen adviezen en bestuurlijke stukken college en raad;
- Europese aanbesteding van projectmanagement/directievoering;
- Offertes opvragen bij deskundige bureaus;
- Eerste aanspreekpunt voor alle betrokkenen bij het project, zowel adviseurs als stakeholders, intern en extern, waaronder de externe projectmanager/directievoerder;
- Bewaken voortgang en verantwoording afleggen m.b.t. alle aspecten van het project waaronder planning, budget en risicobeheer aan Gemeente Elburg;
- Zorgdragen voor de benodigde overeenkomsten (samenwerkingsovereenkomsten, huurovereenkomsten, realisatieovereenkomst etc.);
- Inzicht verkrijgen in aan te vragen subsidies en deze verwerven waar mogelijk in samenwerking met subsidie coördinator van de gemeente Elburg;
- Marketing en communicatie rondom proces i.s.m. betreffende afdeling binnen de Gemeente Elburg.
Tevens: vervullen van de rol van opdrachtgever namens de gemeente Elburg richting de andere bouwprocespartners in de ontwerp- en realisatiefase
Relationele (zachte) deel van de ontwikkeling
Het relationele deel van het opdrachtgeverschap kenmerkt zich door het werken in het netwerk van participanten van het MFA. Dit betreffen o.a. de basisschool, dorpshuis, zorg en welzijn, bibliotheek, (muziek)verenigingen en overige functies. De doelen zijn:
- Verbinden - met participanten MFA, met de bezoekers en met/binnen de Gemeente Elburg;
- Binden - samenwerking vastleggen middels overeenkomsten;
- Participeren – het MFA is voor en door participanten en bezoekers en zij hebben een aanwijsbare en actieve rol in de verschillende delen van de ontwikkeling;
- Aanjagen en ondersteunen – betrokkenheid van gebruikers en participanten.
Bovenstaande overzicht is niet-limitatief maar in de samenwerking geeft het een richting aan de werkzaamheden, de demarcatie en het beoogde doel daarvan. Gedurende de contractperiode is er periodiek overleg om de koers en voortgang met elkaar te bespreken en bij te sturen waar nodig en gewenst.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do, in afstemming. Is hybride werken mogelijk: ja.
Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 1 juli 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 27 juni 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
Overige informatie
De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. De opdrachtgever hanteert het Bring Your Own Device-principe. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.
De Eisen
– Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met projectmanagement van maatschappelijk vastgoed.
– Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeentelijke organisatie.
De Wensen
– Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het realiseren van maatschappelijk vastgoed.
– Aantoonbare werkervaring met strategisch adviseren aan wethouders en college van bestuur.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!