Gemeente Arnhem
Geen max tarief
Gelderland
28 uur p/w
Participatie en Werk
10de juni, 2025
19de juni, 2025
In het kort: Je gaat de administratieve en inhoudelijke afhandeling van subsidieaanvragen voor loonkostensubsidies verzorgen, waarbij je nauw samenwerkt met regisseurs en zorgt voor correcte verwerking in gemeentelijke systemen.
Update 10-06-2025: IVM een aanvullende eis is de aanvraag opnieuw gepubliceerd.
Achtergrond van de opdracht
De Gemeente Arnhem zet zich actief in om inwoners met een afstand tot de arbeidsmarkt te ondersteunen bij het vinden of hervatten van werk. Binnen het team Werk & Inkomen werken regisseurs die verantwoordelijk zijn voor de inzet van diverse re-integratie-instrumenten. Om deze inzet administratief en juridisch correct te verwerken, is het subsidiebureau verantwoordelijk voor de afhandeling van de bijbehorende subsidieaanvragen. Het subsidiebureau bestaat uit een team van vijf medewerkers. Ter ondersteuning van dit team zijn wij op zoek naar een ervaren medewerker re-integratie subsidies die snel en zelfstandig inzetbaar is.
Omschrijving van de werkzaamheden
Als medewerker re-integratie subsidies draag je zorg voor de administratieve en inhoudelijke afhandeling van subsidieaanvragen die via de regisseurs binnenkomen. Het gaat hierbij voornamelijk om aanvragen gericht op de inzet van loonkostensubsidies voor inwoners die onder de Participatiewet vallen. Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:
- Ontvangen en registreren van subsidieaanvragen die per e-mail binnenkomen.
- Controleren van de volledigheid en rechtmatigheid van aanvragen aan de hand van wet- en regelgeving.
- Opvragen van ontbrekende gegevens bij de verantwoordelijke regisseurs.
- Opstellen van beschikkingen en het verwerken van de bijbehorende betalingen in de gemeentelijke systemen.
- Correct administreren van het subsidieverloop in Suite.
- Verwerken van mutaties en uitvoeren van herberekeningen bij wijzigingen in de situatie van de klant.
- Signaleren van knelpunten en bijdragen aan verbeteringen in het proces.
Je werkt nauw samen met je collega’s binnen het subsidiebureau en stemt regelmatig af met de regisseurs Werk & Inkomen.
Gevraagde kennis en ervaring
Aantoonbare ervaring met het verwerken van loonkostensubsidies binnen een gemeentelijke context. Ervaring met het werken in het systeem Suite is vereist. Inhoudelijke werkervaring met LKS is vereist. Je kunt zelfstandig werken en weet prioriteiten te stellen bij piekbelasting. Kennis van relevante wet- en regelgeving (zoals de Participatiewet). Nauwkeurigheid, gevoel voor processen en goede communicatieve vaardigheden zijn essentieel.
Persoonskenmerken
Proactief en zelfstandig, maar ook gericht op samenwerking.
Dienstverlenende houding.
Accuraat en kwaliteitsgericht.
Flexibel in denken en doen.
Deze opdracht is helaas niet geschikt voor de inzet van een ZZP'er vanwege de Wet DBA - Het zijn werkzaamheden die direct onder leiding en gezag vallen, tevens zijn de werkzaamheden een vast onderdeel van de bedrijfsvoering.
De Eisen
– Ervaring met loonkostensubsidies: de kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het verwerken van loonkostensubsidies binnen een gemeentelijke organisatie. BENOEM het nummer van deze eis EXPLICIET in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jj t/m mm-jj). Bij het niet duidelijk benoemen of alleen een verwijzing naar het CV, zal uw bieding terzijde worden gelegd.
– Ervaring met Suite: de kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het werken in het systeem Suite voor Sociaal Domein in de afgelopen 3 jaar. BENOEM het nummer van deze eis EXPLICIET in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jj t/m mm-jj). Bij het niet duidelijk benoemen of alleen een verwijzing naar het CV, zal uw bieding terzijde worden gelegd.
– De kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring met LKS. BENOEM het nummer van deze eis EXPLICIET in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jj t/m mm-jj). Bij het niet duidelijk benoemen of alleen een verwijzing naar het CV, zal uw bieding terzijde worden gelegd.
De Wensen
– Ervaring met gemeentelijke subsidieverlening in het sociaal domein (max. 15 punten)
– De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met Suite (max. 15 punten)
**Competenties**
– Nauwkeurigheid (5 punten)
– Analyseren (5 punten)
– Zelfstandig werken (5 punten)
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!