Gemeente Breda
Geen max uurtarief
Utrecht
36 uur p/w
Financieel Economisch
22ste oktober, 2025
2de november, 2025
Vacature: Tijdelijke Administratief Medewerker Operationeel Bestellen
Vanwege zwangerschapsverlof van een collega, zijn we op zoek naar tijdelijke versterking binnen ons Financiële Administratie team. Als Administratief Medewerker Operationeel Bestellen speel je een cruciale rol in het faciliteren en stroomlijnen van het bestelproces binnen onze organisatie. Je werkt nauw samen met collega’s van Inkoop, Financiën en Contractbeheer, en draagt bij aan een betrouwbare administratie en een efficiënte organisatie.
Verantwoordelijkheden
Verwerken van bestelaanvragen.
Beantwoorden van vragen over het bestelproces.
Controleren van bestellingen en zorgen voor financiële nauwkeurigheid.
Samenwerken met operationeel bestellers, Inkoop, Financiën en Contractbeheer.
Organiseren van inloopspreekuren en assisteren bij het geven van trainingen.
Bijdragen aan het verbeteren van het bestelproces en deelnemen aan gerelateerde projecten, indien mogelijk.
Vereisten
We zoeken een proactieve teamspeler met een oplossingsgerichte instelling en sterke digitale vaardigheden. Je bent in staat om initiatief te nemen en streeft naar concrete resultaten. Verder heb je:
Een afgeronde mbo-opleiding in een financieel-administratieve richting.
Ruime ervaring met bestellingen en inkooporders.
Ervaring met financiële systemen zoals Purchase2Pay of ERP.
Kennis van financieel-administratieve processen.
Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
Ervaring met Power BI dashboards is een pré.
Bereidheid om minimaal twee dagen per week op het stadskantoor in Breda te werken (tijdens de inwerkperiode dagelijks).
De Eisen
kandidaat heeft kennis en ervaring met het gebruik van financiële applicaties zoals Purchase2Pay- en/ of ERP-systemen.
kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring in de rol en de werkzaamheden zoals gevraagd in de wervingstekst.
kandidaat is bereid om minimaal twee dagen in de week op ons stadskantoor in Breda te werken, te weten op woensdag en donderdag.
kandidaat heeft ervaring met financieel- administratieve werkzaamheden en processen.
kandidaat beheerst de Nederlandse taal in woord en geschift.kandidaat heeft minimaal een afgeronde mbo –opleiding in een financieel administratieve richting.kandidaat heeft kennis en ervaring met het gebruik van financiële applicaties zoals Purchase2Pay- en/ of ERP-systemen.kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring in de rol en de werkzaamheden zoals gevraagd in de wervingstekst.kandidaat is bereid om minimaal twee dagen in de week op ons stadskantoor in Breda te werken, te weten op woensdag en donderdag.kandidaat heeft ervaring met financieel- administratieve werkzaamheden en processen.kandidaat beheerst de Nederlandse taal in woord en geschift.
De Wensen
Het cv is voorzien van referenties met betrekking tot (met contactgegevens) of deze kunnen op aanvraag direct aangeleverd worden (dit moet dan ook op het cv aangegeven zijn).
kandidaat heeft ervaring met het werken in Proactis.
kandidaat beschikt over onderstaande competenties.kandidaat heeft bij voorkeur meer dan 2 jaar ervaring in de rol en de werkzaamheden zoals gevraagd ook in de wervingstekst.Het cv is voorzien van referenties met betrekking tot (met contactgegevens) of deze kunnen op aanvraag direct aangeleverd worden (dit moet dan ook op het cv aangegeven zijn).kandidaat heeft ervaring met het werken in Proactis.kandidaat beschikt over onderstaande competenties.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 11 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.