Programmamanager gemeentelijke huisvesting

Vacature

• Programmamanager Gemeentelijke Huisvesting ad interim Inzet: 32 uur per week | Start: zo snel als mogelijk Looptijd opdracht: tot 18 december 2026 met daarna een mogelijkheid tot verlenging Contractvorm: detachering/zelfstandig professional De opgave De gemeente Schiedam staat voor een omvangrijke en complexe huisvestingsopgave. Uit het meerjaren onderhoudsprogramma (MJOP) en technische inspecties blijkt dat het Stadserfcomplex technisch, functioneel en economisch het einde van de levensduur nadert. Het college heeft daarom besloten tot uitvoering van het MJOP+: een meerjarig programma van grootschalig onderhoud, vervanging en starten met de verduurzaming. De omvang van het dit project ligt tussen de 13 en 20 miljoen euro tot 2034. De zwaarte van het programma ligt in 2026, 2027 en 2028: bijna 50% van het budget / de werkzaamheden zullen dan in uitvoering worden gebracht. Tegelijkertijd spelen meerdere strategische trajecten die directe impact hebben op deze opgave: de ontwikkeling en implementatie van een nieuw kantoor- en werkplekconcept; een haalbaarheidsstudie en besluitvorming over mogelijke inhuizing van Stroomopwaarts (SOW), waarvan de huidige huurovereenkomst in 2027 afloopt; noodzakelijke interne verhuizingen, fasering en borging van de continuïteit van de gemeentelijke organisatie tijdens uitvoering. Voorgenoemde projecten zijn onderdeel van het programma gemeentelijke huisvesting. Het Programma Gemeentelijke Huisvesting is organisatorisch, inhoudelijk en bestuurlijk complex. De opgave kent meerdere eigenaren en betrokken disciplines, waaronder Vastgoed, Facilitaire Dienstverlening, ICT, P&O, Financiën, directie en bestuur, naast gebruikers en externe partijen. Belangen, verantwoordelijkheden en prioriteiten lopen niet altijd gelijk en zijn niet altijd vooraf eenduidig belegd. Daarnaast heeft het programma een langdurige uitvoeringshorizon tot 2034, met een piek in uitvoering en investeringen in de jaren 2026
• 2028. Besluitvorming en uitvoering vinden plaats onder continue politieke en bestuurlijke aandacht, waarbij afhankelijkheid bestaat van collegebesluiten, budgettaire afwegingen en veranderende bestuurlijke context. Doel van de opdracht Het doel van de opdracht is het voeren van integrale programmaregie over alle samenhangende projecten binnen het Programma Gemeentelijke Huisvesting, zodat: veiligheid, continuïteit en kwaliteit van de gemeentelijke huisvesting zijn geborgd; het MJOP+ wordt uitgevoerd binnen financiële, technische en bestuurlijke kaders; een toekomstbestendige werkomgeving wordt gerealiseerd; besluitvorming over mogelijke inhuizing van Stroomopwaarts plaatsvindt; risico’s, vertragingen, scope‑vervaging en onnodige kosten worden voorkomen. Wat ga je doen? Als interim‑programmamanager gemeentelijke huisvesting ben je verantwoordelijk voor de integrale regie op het Programma Gemeentelijke Huisvesting. Je brengt samenhang aan tussen het MJOP+, het kantoor‑ en werkplekconcept en het traject rondom een mogelijke inhuizing van Stroomopwaarts, en vormt deze
• samen met eventueel aanverwante projecten
• tot één bestuurbaar programma. Binnen dit programma bewaak je scherp de scope, prioriteiten en besluitpunten. Je ontwikkelt en borgt het programmaplan en richt de programmasturing zodanig in dat voortgang en beheersing zijn geborgd. Er lopen meerdere projecten binnen én in samenhang met het programma, uitgevoerd door verschillende teams en disciplines. Jij stuurt de projectleiders en medewerkers binnen het programma functioneel aan. Daarnaast ben jij verantwoordelijk (en bevoegd om) voor het expliciet afbakenen van de scope per project, het vaststellen van bijbehorende deliverables en het beheersen van wijzigingen. Uitbreiding of wijziging van scope vindt alleen plaats na expliciete besluitvorming: jij bewaakt dit proces en maakt consequent de impact van keuzes inzichtelijk. Ook ben je bevoegd om prioriteiten te bepalen binnen vastgestelde bestuurlijke en financiële randvoorwaarden en de samenhang tussen projecten actief te bewaken. In een bestuurlijk complexe context stel je duidelijke kaders, organiseer je overleg‑ en escalatielijnen en stuur je actief op samenhang tussen projectleiders en betrokken teams en organisaties. Waar verantwoordelijkheden en eigenaarschap niet vanzelfsprekend zijn, zorg jij voor helderheid in rollen, afspraken en sturing. Juist hierin wordt van de programmamanager zelfstandigheid, stevigheid en bestuurlijke sensitiviteit verwacht. Je handelt consequent en durft te escaleren wanneer dit nodig is om het programma beheersbaar te houden Tijdens de uitvoering voer je strak regie op planning & control, financiën en risico’s, met bijzondere aandacht voor de piekjaren 2026
• 2028. Je signaleert tijdig knelpunten, ontwikkelt scenario’s en escaleert waar nodig richting directie en bestuur om voortgang en beheersing te borgen. Daarnaast bereid je bestuurlijke besluitvorming voor. Je vertaalt complexe inhoud naar heldere college‑ en raadsvoorstellen, maakt de consequenties van keuzes inzichtelijk en zorgt voor transparante communicatie richting organisatie en bestuur over de voortgang. Aan het einde van de opdracht zorg je voor een zorgvuldige overdracht, zodat de organisatie met een werkende structuur verder kan. Welke resultaten lever je op? Geaccordeerde programmavisie en programmaplan (uiterlijk Q2 2026); Ingerichte en functionerende programmaorganisatie; Integraal financieel kader en meerjarenplanning (2026
• 2034); Actueel risicodossier inclusief beheersmaatregelen; Duidelijke opdrachtspecificaties / opdrachtformuleringen per deelproject; Kwartaalrapportages over voortgang, financiën en risico’s; Voorbereide (bestuurlijke) besluitvorming over: kantoor- en werkplekconcept; mogelijke inhuizing Stroomopwaarts; Overdrachtsdocumentatie voor de interne organisatie. Wat breng je mee? Eisen HBO/WO werk- en denkniveau. Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als (interim) programmamanager in complexe, multidisciplinaire programma’s met meerdere samenhangende projecten. Minimaal 3 jaar relevante ervaring binnen een gemeentelijke organisatie of vergelijkbare bestuurlijke publieke omgeving, inclusief werken met college, bestuur en/of raad. Aantoonbare ervaring met grootschalige vastgoed‑ of huisvestingsopgaven, zoals onderhoud, renovatie en/of verduurzaming, met een meerjarige looptijd. Aantoonbare ervaring met het functioneel aansturen van projectleiders en betrokken teams en het organiseren van programmasturing, governance en escalatiestructuren. Ervaring met risicomanagement en financiële sturing. Competenties De interim‑programmamanager beschikt aantoonbaar over de volgende competenties: Bestuurlijke sensitiviteit: weet te opereren in een politiek‑bestuurlijke omgeving, herkent belangen en krachtenvelden en bereidt besluitvorming zodanig voor dat deze bestuurlijk uitvoerbaar en houdbaar is. Regie- en koersvastheid: brengt samenhang aan in een complexe en dynamische omgeving, bewaakt focus en richting en stuurt consistent op gemaakte afspraken, kaders en prioriteiten. Analytisch en conceptueel vermogen: kan complexe inhoud, risico’s en afhankelijkheden snel doorgronden en vertalen naar overzicht, scenario’s en heldere keuzen voor bestuur en organisatie. Communicatieve en verbindende kracht: communiceert duidelijk en overtuigend op verschillende niveaus, brengt partijen bij elkaar en weet weerstand, spanningen en tegengestelde belangen constructief te managen. Onafhankelijkheid en stevigheid: durft positie te kiezen, stelt grenzen waar nodig en escaleert tijdig bij onduidelijkheden of conflicterende belangen, zonder de samenwerking uit het oog te verliezen.