De directie van de GGD Amsterdam heeft in januari 2025 besloten tot de centralisatie van de financiële kolom onder de Centrale Staf. Aanleiding voor dit besluit is de constatering dat financiële processen binnen de GGD versnipperd en inefficiënt zijn ingericht, wat leidt tot:
- Inconsistenties in rapportages
- Onvoldoende uniforme werkwijzen
- Beperkte sturing op organisatieniveau
- Afnemend vertrouwen in financiële cijfers Het doel van de centralisatie is om de GGD financieel beter “in control” te brengen door alle financiële activiteiten – administratie, control en advies – onder te brengen bij de Centrale Staf. Naast de inhoudelijke versterking van de financiële functie is sprake van een organisatiebrede veranderopgave met impact op:
- Structuur en taakverdeling
- Governance en sturing
- Cultuur en samenwerking
- Relatie tussen afdelingen en Centrale Staf
- Borging van kwaliteit en continuïteit De programmamanager is verantwoordelijk voor het ontwerpen, aansturen en realiseren van de centralisatie van de financiële kolom, zodanig dat: 1. Een gedragen en toekomstbestendig organisatiemodel wordt gerealiseerd 2. De financiële functie duurzaam wordt geborgd 3. De kwaliteit van financiële dienstverlening aantoonbaar verbetert 4. Draagvlak en vertrouwen binnen de organisatie worden versterkt 5. De implementatie zorgvuldig, beheerst en gefaseerd plaatsvindt De programmamanager ondersteunt daarbij de teammanager/domeinmanager Financiën en rapporteert aan het Hoofd Centrale Staf. Scope van de opdracht De opdracht omvat vier samenhangende werkstromen: 1. Projectinrichting en governance
- Opstellen van een integraal project- en implementatieplan voor fase 1 (centralisatie financiele functie) en fase 2 (doorontwikkeling financiële functie).
- Inrichten van een heldere governance- en besluitvormingsstructuur.
- Vaststellen van scope, mijlpalen, afhankelijkheden en risico’s.
- Inrichten van programmamonitoring en voortgangsrapportage.
- Opstellen van een risicoregister inclusief mitigerende maatregelen. 2. Ontwerp van het doelmodel
- In aansluiting op eerdere besluitvorming en trajecten en voortbouwend op het traject rondom het dienstverleningsmodel.
- Ontwikkelen van een gedragen dienstverleningsmodel.
- Opstellen van een rollen- en verantwoordelijkhedenmatrix (RACI).
- Ontwerp van teamstructuur en taakbundeling.
- Positionering van administratie, control en advies.
- Inrichting van het “three lines of defence”-model.
- Vastleggen van samenwerkingsafspraken met afdelingen en directie F&I. 3. Implementatie en veranderbegeleiding
- Begeleiden van de hiërarchische overgang van medewerkers.
- Begeleiden van herverdeling van taken en bundeling van functies.
- Stimuleren van uniforme werkwijzen en procesharmonisatie.
- Ontwikkelen en begeleiden van opleidings- en ontwikkelprogramma’s.
- Actieve stakeholderdialoog (afdelingshoofden, financials, OR, directie).
- Signaleren en adresseren van weerstand en cultuurverschillen. 4. Borging en kwaliteitsversterking
- Inrichten van structurele overleg- en sturingsstructuren.
- Vastleggen van procesbeschrijvingen en kwaliteitsnormen.
- Ontwikkelen van KPI-set voor financiële kwaliteit en P&C.
- Adviseren over duurzame positionering van de financiële functie.
- Opleveren van een borgings- en doorontwikkelplan (2026–2028). Positionering
- De programmamanager rapporteert aan het Hoofd Centrale Staf en werkt nauw samen met de teammanager of domeinmanager Financiën.
- De programmamanager is verantwoordelijk voor de programmatische regie, maar heeft geen hiërarchische lijnverantwoordelijkheid. Looptijd en beëindiging
- De opdracht start medio april 2026 en heeft een geschatte looptijd van 9 tot 12 maanden. De inzet bedraagt 24 tot 36 uur per week.
- De opdracht eindigt automatisch zodra de resultaten en deliverables, zoals beschreven in deze opdracht, zijn gerealiseerd en door de opdrachtgever zijn goedgekeurd.
- Verlenging: Optioneel, afhankelijk van de voortgang.