Archiefmedewerker fysieke archiefachterstanden

Opdrachtgever De gemeente West Maas en Waal is te vinden in het meest westelijke deel van het Land van Maas en Waal en telt ruim 20.000 inwoners. De rivieren de Maas en de Waal vormen zowel in zuidelijke als in noordelijke richting de natuurlijke grens. In 1984 is deze gemeente ontstaan na de herindeling van de gemeenten Appeltern, Dreumel en Wamel. Vanaf dat moment bestaat de gemeente uit de dorpen: Alphen, Altforst, Appeltern, Beneden-Leeuwen, Boven-Leeuwen, Dreumel, Maasbommel en Wamel. Binnen de ambtelijke organisatie werken ongeveer 120 medewerkers. Zij werken vanuit de kernwaarden Samen, Verantwoordelijk en Professioneel. De organisatie is onderverdeeld in 5 teams: Beheer Openbare Ruimte Ruimte Dienstverlening Samenleving Financiën & Control Er is een managementteam, bestaande uit de gemeentesecretaris/algemeen directeur en teammanagers. De gemeente West Maas en Waal heeft ervoor gekozen om als regiegemeente zelfstandig te blijven bestaan. Om dit te bereiken zijn er veranderingen binnen de organisatie doorgevoerd. Uitgangspunt is dat beleid in eigen huis wordt bepaald. Een aantal uitvoerende werkzaamheden worden door derden of in gezamenlijkheid met andere gemeenten/overheden uitgevoerd. Zo worden bijvoorbeeld de taken van het sociaal wijkteam uitgevoerd door Sterker Sociaal Werk, de gemeentelijke belastingen door de BSR (Belasting Samenwerking Rivierenland) en werken we samen met de ODR (Omgevingsdienst Rivierenland). Opdracht Doel van de opdracht De tijdelijke archiefmedewerker is verantwoordelijk voor het bewerken en overdrachtsklaar maken van fysieke archiefbescheiden in aanloop naar overbrenging naar het Regionaal Archief Nijmegen (RAN). De opdracht richt zich op het wegwerken van een substantieel deel van de bestaande fysieke archiefachterstand binnen de gestelde wettelijke kaders en planning. Resultaat van de opdracht Fysieke archiefdossiers zijn volledig, geschoond, geordend en correct verpakt. Dossiers voldoen aan de eisen voor overbrenging conform de Archiefwet. Vernietigbare archiefbescheiden zijn correct geselecteerd en voorbereid voor vernietiging. Overdrachtsdocumentatie is compleet en overdraagbaar aan het RAN. De werkzaamheden zijn aantoonbaar, controleerbaar en navolgbaar uitgevoerd. Werkzaamheden De medewerker voert onder regie van het team Documentaire Informatie Voorziening (DIV) de volgende werkzaamheden uit: Opschonen van fysieke archiefbescheiden (verwijderen van dubbelen, niet-archiefwaardige stukken, hechtmiddelen e.d.). Controleren en completeren van dossiers, inclusief het toevoegen van ontbrekende fysieke stukken. Ordenen van archiefbescheiden conform geldende ordeningsstructuur en selectielijst. Toepassen van selectie- en vernietigingsregels (VNG-selectielijst). Voorbereiden van vernietigingslijsten en overdrachtslijsten. Herverpakken en etiketteren van archiefbescheiden. Gereedmaken van archief voor overbrenging naar de archiefbewaarplaats. Afstemmen met DIV-medewerkers over voortgang, bijzonderheden en knelpunten. Vastleggen van voortgang en resultaten (meters, dossiers, bijzonderheden). Kaders en werkwijze De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de geldende wet- en regelgeving (Archiefwet, Archiefregeling). Er wordt gewerkt volgens de interne afspraken en instructies van team DIV. De inzet is uitvoerend en projectmatig; beleidsvorming maakt geen onderdeel uit van de opdracht. De medewerker werkt zelfstandig, maar stemt regelmatig af over voortgang en prioriteiten.