Gemeente Schiedam
Geen max tarief
Zuid-Holland
24 uur p/w
ICT Informatievoorziening
24ste juli, 2025
31ste juli, 2025
In het kort: Je gaat als facilitair medewerker de wijkteams in Schiedam ondersteunen met facilitaire dienstverlening, bezoekers ontvangen, en administratieve taken uitvoeren, terwijl je samenwerkt met een collega om de zorg en ondersteuning voor inwoners te verbeteren.
Wij zoeken jou
Schiedam heeft je nodig! We zijn op zoek naar een facilitair medewerker voor onze wijkteams voor 24 uur per week.
Waar ga je werken?
De wijkteams in Schiedam vormen een netwerkorganisatie, waarin professionals vanuit verschillende partnerorganisaties, en met verschillende kennis en expertise, met elkaar samenwerken. De wijkteams vervullen een centrale rol in het sociaal domein voor het bieden van zorg en ondersteuning aan inwoners die tijdelijk een steuntje in de rug kunnen gebruiken. De wijkteams zijn in 6 Schiedamse wijken actief, dichtbij de bewoners dus. Daarnaast is er één stedelijk team vroegsignalering. Je ondersteunt meerdere wijkteams en werkt nauw samen met een collega.
Wat ga je doen?
Een facilitair medewerker voor de wijkteams (hierna wijkteamondersteuner) heeft een allround functie met een breed palet aan werkzaamheden en verantwoordelijkheden. Je werkt op meerdere locaties en houdt je vooral bezig met facilitaire dienstverlening. Daarnaast ben je aanspreekpunt op de locaties voor bezoekers en daarmee een visitekaartje voor het WOT.
Enkele voorbeelden van de werkzaamheden:
- facilitair: inventariseren en bestellen van artikelen
- afhalen en leveren van bestellingen
- sleutelbeheer: beheer van het tagsysteem voor de toegangsdeuren
- uitgeven en innemen van laptops, mobiele telefoons en sleuteltag
- onderhouden van contacten met bedrijven (bijv. aannemers, loodgieters, etc.)
- regelen van vervanging van kantoormeubilair
- opdrachten uitzetten voor reparaties bij verstoppingen, lekkages, storingen, etc.
- administratie: reserveren van ruimtes, beheer agenda’s en mede organiseren van bijeenkomsten
- beheer van de kleine kas
- afhandelen van declaraties
- verwerken post en e-mail
- bijhouden communicatiemateriaal (visitekaartjes, folders, etc.)
- updaten website (wijziging van openingstijden, etc.)
- ontvangst: optreden als gastvrouw/gastheer voor bezoekers
- ontvangen en op hun gemak stellen van bezoekers
- inplannen van afspraken
- informatie geven over werkwijze wijkteams
- informatie geven over andere voorzieningen waar bezoekers terecht kunnen
Functie-eisen
Je beschikt over MBO werk - en denkniveau. Je bent proactief met een positieve instelling. Je werkt in een dynamische omgeving en dat betekent dat flexibiliteit wordt verwacht. Je bent bereid om datgene op te pakken wat nodig is in de ondersteuning van de wijkteams. Verder kan je goed functioneren in teamverband en heb je een resultaatgerichte houding. Je bent integer en gaat vertrouwelijk om met privacygevoelige informatie. Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Je bent in het bezit van rijbewijs B. Bezit van een auto is een pre. Bereidheid om kleine klusjes te doen (lamp vervangen, plankje ophangen) is een pre.
In deze functie werk je nauw samen met je collega wijkteamondersteuner. Dit betekent ook dat er sprake kan zijn van taakaccenten in de verdeling van de werkzaamheden met je collega. De opdracht is tot 1 januari 2026.
De Eisen
– Ervaring met soortgelijke werkzaamheden.
– In het bezit van rijbewijs B.
– Het betreft tijdelijke invulling van een reguliere functie die normaliter door werknemers wordt ingevuld. De opdracht leent zich daarom niet voor invulling op zzp-basis. Eventueel geïnteresseerde zzp’ers kunnen zich op detachering- of uitzendbasis laten aanbieden door een bureau. Doorleenconstructies zijn nadrukkelijk niet toegestaan.
De Wensen
– In het bezit van een auto.
**Competenties**
– Proactief
– Positieve instelling
– Flexibele werkhouding
– Bereid om datgene op te pakken wat nodig is in de ondersteuning van bewoners en in de ondersteuning van het team
– Goed kunnen functioneren in teamverband
– Een resultaatgerichte houding
– Integer en gaat vertrouwelijk om met privacygevoelige informatie
– Nauwkeurig en zorgvuldig
– Goede communicatieve vaardigheden
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!