Het IMG is bezig met een doorontwikkeling van haar organisatie om beter in te kunnen spelen op maatschappelijke opgaven en bestuurlijke ambities. In dat kader is de nieuwe afdeling Herstel opgericht. Deze afdeling omvat de regelingen:
- Herstel in Natura (HiN)
- Herstel Eigen Aannemer (HEA)
- Duurzaam Herstel (DzH)
- Acuut Onveilige Situatie (AOS) De processen, rapportages en datadefinities binnen deze regelingen verschillen momenteel sterk. De opdracht richt zich op het standaardiseren van rapportages en het ontwikkelen van uniforme dashboards met eenduidige sturingsindicatoren voor de afdeling Herstel. Werkzaamheden De business analist/ deelprojectleider voert zelfstandig de volgende werkzaamheden uit:
- Uitvoeren van een analyse naar bestaande rapportages, datastromen en definities binnen de verschillende herstelregelingen.
- Ophalen en structureren van informatiebehoeften bij de afzonderlijke regelingen en de leden van het MT Herstel.
- Vertalen van deze behoeften naar uniforme stuurinformatie en concrete dashboardvereisten.
- Definiëren en vastleggen van eenduidige datadefinities en KPI’s in afstemming met betrokken stakeholders.
- Opstellen van een gedragen voorstel voor standaardisatie van rapportages over alle regelingen heen.
- Functioneel uitwerken van dashboardontwerpen (inhoud, indicatoren, definities en samenhang).
- Afstemmen met data- en IT-specialisten over de technische realiseerbaarheid.
- Begeleiden van besluitvorming over indicatoren en definities op MT-niveau.
- Documenteren van gemaakte keuzes, definities en governance-afspraken rondom rapportages. De professional opereert zelfstandig, organiseert eigen werkzaamheden en stuurt op resultaat binnen de afgesproken opdrachtkaders. De opdracht is afgerond als het volgende doel is bereikt:
- Er is een vastgestelde set uniforme sturingsindicatoren voor alle herstelregelingen (HiN, HEA, DzH en AOS).
- Datadefinities zijn eenduidig beschreven en bestuurlijk vastgesteld.
- Er ligt een gedragen ontwerp voor uniforme dashboards voor de afdeling Herstel.
- Rapportageprocessen zijn gestandaardiseerd en vastgelegd.
- MT Herstel beschikt over consistente en vergelijkbare stuurinformatie over alle regelingen heen. Wij verwachten succesvolle implementatie van dashboarding en sturingsinformatie op meerdere niveaus binnen 12 maanden. Achtergrond opdracht Het IMG is bezig met een doorontwikkeling van haar organisatie om beter in te kunnen spelen op maatschappelijke opgaven en bestuurlijke ambities. In dat kader werd een nieuwe afdeling Herstel opgericht. Deze afdeling omvat verschillende regelingen die zorg dragen dat we schades herstellen. Hieronder vallen de regelingen Herstel in Natura (HiN), Herstel Eigen Aannemer (HEA), Duurzaam Herstel (DzH), en Acuut Onveilige Situatie (AOS). De processen binnen deze regelingen verschillen nog sterk van elkaar. Zo ook de wijze van rapporteren en de input (cq. data) voor deze rapportages. Er is behoefte om de rapportages te standaardiseren over alle regelingen heen. Daarnaast is er behoefte om deze rapportages vast te leggen in de vorm van uniforme dashboards. Hiervoor is er een analyse nodig om de inhoud van deze dashboards (lees sturingsindicatoren) te bepalen. De business analist is verantwoordelijk om de behoeftes van de regelingen en de leden van MT herstel op te halen en deze te vertalen. Ook speelt de deelprojectleider een belangrijke rol in het bepalen van de definities van de data die de dashboards getoond gaat worden.