MBO Amersfoort
Geen max tarief
Utrecht
24 uur p/w
ICT Informatievoorziening
25ste juli, 2025
12de augustus, 2025
In het kort: Je gaat de implementatie van een nieuw Student Informatie Systeem begeleiden, verantwoordelijk voor de inrichting en procesbeschrijving, en de organisatie van inrichtingsworkshops bij MBO Amersfoort.
Organisatie
Bij MBO Amersfoort kunnen mbo studenten kiezen uit 140 praktijkopleidingen verdeeld over 14 scholen. We zijn een actieve en dynamische school die altijd in ontwikkeling is. We werken bijvoorbeeld samen met het bedrijfsleven en brancheorganisaties zodat studenten veel praktijkervaring opdoen. Sommige opleidingen hebben zelfs een eigen onderwijsbedrijf. Bij MBO Amersfoort leiden we met gedreven professionals studenten op tot zelfbewuste en waardevolle vakmensen.
Opdracht
De Deelprojectleider Inrichting en Procesbegeleiding is verantwoordelijk voor het begeleiden van de implementatie van een nieuw Student Informatie Systeem (SIS) bij de MBO Amersfoort. De deelprojectleider is verantwoordelijk voor de inrichting van het nieuwe SIS. Daarnaast begeleidt hij/zij het opstellen van de benodigde processen en ondersteunt hierin de rollen van het RACI model. De leverancier van het SIS verzorgt de inrichtingsworkshops, de deelprojectleider is verantwoordelijk voor de organisatie en bemensing vanuit de MBO Amersfoort organisatie, het mede plannen van de inrichtingsworkshops en het bewaken van voldoende kwaliteit en resources. De deelprojectleider is verantwoordelijk voor het volgen van het juiste proces en heeft daarvoor kennis van MORA processen. Daarnaast heeft de projectleider kennis van MBO onderwijsorganisaties en processen en is bekend met het RACI model. De deelprojectleider is in staat om te verbinden en te communiceren met de verschillende betrokken partijen. Hij/zij heeft ervaring met het implementeren van de procesveranderingen in een MBO onderwijsorganisatie. Ervaring met het implementeren van een SIS is een pré.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Verantwoordelijk voor het begeleiden van de implementatie van het SIS bij MBO Amersfoort.
- Verantwoordelijk voor de inrichting en procesbeschrijving behorende bij de implementatie van het SIS.
- Organiseren en bemensen vanuit de MBO Amersfoort organisatie voor de inrichtingsworkshops.
- Mede plannen van de inrichtingsworkshops en bewaken van voldoende kwaliteit en resources.
- Verantwoordelijk voor het volgen van het juiste proces en heeft daarvoor kennis van MORA processen.
- Kennis van de MBO Amersfoort onderwijsorganisatie en processen en de portefeuille structuur.
- In staat om te verbinden en te communiceren met de verschillende betrokken partijen.
Werkomgeving:
De deelprojectleider Inrichting en Processen werkt binnen de afdeling ICT van MBO Amersfoort en rapporteert aan de projectleider van de SIS implementatie. De projectleider werkt nauw samen met de verschillende betrokken partijen binnen MBO Amersfoort en met de leverancier van het SIS. De projectleider werkt grotendeels op locatie bij MBO Amersfoort.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg.
Planning
De (digitale) gesprekken met de opdrachtgever zijn gepland in de week van 25 augustus 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 22 augustus 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
Overige informatie
De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
De Eisen
– Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als procesbegeleider en/of (deel)projectleider (benoem dit duidelijk in het CV).
– Aantoonbare werkervaring met de implementatie van een SIS of ERP applicatie (benoem dit duidelijk in het CV).
De Wensen
– Aantoonbare werkervaring als product owner én Agile/Scrum werken.
– Aantoonbare werkervaring met MORA processen in de onderwijssector (benoem dit duidelijk in het cv).
– Aantoonbare werkervaring met stakeholderscontacten en als gesprekspartner (benoem dit duidelijk in het cv).
– Beschikbaar voor de volledige duur van de opdracht inclusief verleningen, exclusief in overleg opgenomen vakanties.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!