Opdracht omschrijving
Voor de financiële administratie zijn wij in verband met een vervanging voor zwangerschapsverlof op zoek naar een ervaren financieel administrateur.
Je functie
Als je nauwkeurige cijfers en details belangrijk vindt, talent hebt voor procesoptimalisatie en streeft naar uitstekende resultaten, dan ben jij de perfecte aanvulling voor ons team. Wij zijn op zoek naar een ervaren, gedreven financieel-administratieve professional die graag samenwerkt met zowel teamleden als financiële collega’s van verschillende gemeenten. Je bent niet alleen een sterke ondersteuning voor je collega’s, teamleider en afdelingshoofd, maar ook een cruciale schakel in de samenwerking tussen drie gemeenten binnen ons gemeentelijk samenwerkingsverband. Met jouw expertise en toewijding zorg je ervoor dat onze financiële processen efficiënt verlopen en dat we onze financiële doelstellingen behalen, terwijl je tegelijkertijd een positieve impact hebt op de gemeenschap die we dienen.
Jouw functie als financieel administrateur:
Als financieel adviseur werk je binnen het gemeentelijk samenwerkingsverband tussen Ooststellingwerf, Weststellingwerf en Opsterland (OWO). Samen met je collega’s werk je aan de producten van de P&C-cyclus, zoals de jaarrekening, kadernota, begroting en programmarapportage. Je speelt een essentiële rol in het efficiënt en accuraat voeren van de financiële administratie binnen het samenwerkingsverband.
Je ondersteunt en adviseert collega’s op financieel-administratief gebied. Dit omvat het onderzoeken en vertalen van ontwikkelingen, wetgeving en procedures op financieel beleidsterrein, en het geven van zowel gevraagd als ongevraagd advies aan collega’s van P&C. Indien nodig vertegenwoordig je de OWO-gemeenten in diverse interne en externe werkgroepen, met bewustzijn van de politieke omgeving en dynamiek.
Werkzaamheden als financieel administrateur:
Verzorgen en aanleveren van financiële data en trends om diepgaand inzicht te verkrijgen in de financiële prestaties van de gemeente.
Opstellen van gedetailleerde financiële rapporten en adviezen, gericht op diverse gemeentelijke programma’s.
Geven van advies over budgettering, kostenbeheersing en financiële planning.
Verstrekken van periodieke aangiften waaronder de aangifte omzetbelasting en Informatie voor Derden (Iv3) aan Rijksoverheid.
Ondersteunen bij het opstellen, monitoren en naleven van de begroting en het meerjarenplan.
Identificeren en implementeren van mogelijkheden voor procesverbetering en kostenbesparing binnen de organisatie.
Samenwerken met verschillende afdelingen om financiële doelstellingen te behalen en risico’s effectief te beheersen.
Waar ga je werken?
Je komt te werken in het team Administratieve Ondersteuning en Verzekeringen wat onderdeel is van de afdeling OWO-bedrijfsvoering. Dit team biedt ondersteuning op het gebied van personeels- en salarisadministratie, financiële administratie en verzekeringen. Het cluster waarin je komt te werken bestaat uit tien collega’s op verschillende niveaus. In onderling overleg worden de taken verdeeld en jij bent het aanspreekpunt van één van de drie OWO-gemeenten. De werkzaamheden kunnen plaatsvinden op alle locaties van de drie OWO-gemeenten, maar je standplaats is Wolvega.
De afdeling OWO-bedrijfsvoering bestaat daarnaast uit de teams: Inkoop, Project- en portfoliomanagement, ICT en Informatiemanagement. Werken voor een OWO-afdeling betekent werken voor drie gemeenten met 80.000+ inwoners, veel interne en externe klanten en dat brengt vraagstukken en uitdagingen met zich mee. Kortom een inspirerende werkomgeving!
Verantwoordelijkheden
Wat verwachten we van jou
Je hebt/bent:
Een afgeronde hbo-opleiding in een financiële richting zoals Bedrijfseconomie, Finance and control of Accountancy;
Minimaal 3 – 5 jaar ervaring binnen gemeentelijke administratie
We verwachten van jou dat je een hands-on mentaliteit hebt, zelfstandig en proactief kunt werken en positief ingesteld bent.
Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en je hebt een ondernemende instelling bij het verbeteren van processen.
Ervaring met SAP (financiën) is een pluspunt, evenals kennis van BTW en wet- en regelgeving op het gebied van gemeentefinanciën. Denk hierbij aan de toepassing van het Besluit Begroten en Verantwoorden (BBV)
Ervaring in het gemeentelijke proces rond de jaarafsluiting en jaarrekening is een pré.