Als bedrijfsvoeringspecialist B (psycholoog en projectondersteuner) speel je een essentiële rol binnen het project: selectievoorbereiding. Dit project is gericht op het voorbereiden op het selectieproces van kandidaten, welke solliciteren voor de functie van agent bij de politie en op community building hieromheen. Dit is een community building tussen de kandidaten en de politie. Het doel van het project is: het vergroten van de diverse instroom. Daarnaast is het gericht op het terugdringen van uitval tijdens de opleiding. Het oefenen met de onderdelen van de selectieprocedure vindt plaats op vrijwillige basis.
Tijdens de selectievoorbereiding kan men 4 onderdelen van de selectieprocedure ervaren en oefenen. Dit zijn: cognitietraining, sporttest, rollenspel en het psychologisch interview.
De cognitietest bestaat uit de onderdelen: cijferpatronen, letterpatronen en woordrelaties. Het is de bedoeling dat de kandidaat patronen en verbanden ziet.
Het psychologisch interview is een onderdeel van het psychologisch onderzoek. Het psychologisch onderzoek bestaat uit: een vragenlijst, het psychologisch interview en een rollenspel. Tijdens het voeren van het psychologisch interview ga je in gesprek met de kandidaat over wie deze kandidaat is en we welke levenservaringen diegene hebben beïnvloed.
In eerste instantie zul je psychologische interviews afnemen. Daarnaast zul je bijspringen om cognitietraining te geven en gezamenlijk zorg te dragen voor de kwaliteit van de af te nemen selectie onderdelen. Je zult hier in nauw contact staan met de desbetreffende partners die deze onderdelen afnemen tijdens de selectievoorbereiding. Daarnaast ondersteun je de projectleider bij het vergroten van de instroom binnen de eenheid Den Haag van de Nationale Politie.
Doelstelling
Doel 1: afnemen psychologische interview
De bedrijfsvoeringspecialist laat als psycholoog of therapeut de kandidaat het psychologisch interview ervaren en stimuleert hierbij de zelfreflectie van de kandidaat.
Jouw opdracht is geslaagd wanneer de kandidaat testervaring heeft opgedaan, de juiste verwachting heeft en met minder zenuwen het psychologisch onderzoek van de selectieprocedure in gaat.
De bedrijfsvoeringspecialist draagt in samenwerking met de betrokken partners zorg voor het coördineren van deze gesprekken en monitort de voortgang. Deze legt de bedrijfsvoeringspecialist vast en deelt deze met relevante stakeholders, waaronder projectleider en IDU (team werving).
Doel 2: geven cognitietraining
De bedrijfsvoeringspecialist zorgt, in afstemming met de overige trainers, ervoor dat de cognitietraining gegeven wordt. Indien nodig geeft de bedrijfsvoeringspecialist deze training.
De opdracht is geslaagd als iedere donderdagavond de training cognitie door de kandidaten kan worden gevolgd.
Deze legt de bedrijfsvoeringspecialist vast en deelt deze met relevante stakeholders, waaronder de projectleider en IDU (team werving).
Doel 3: ondersteunen projectleider
De bedrijfsvoeringspecialist organiseert (logistieke) en coördineert de selectievoorbereiding op de donderdagavond.
De opdracht is geslaagd als iedere donderdagavond de selectievoorbereiding door kan gaan en de kandidaten kunnen deelnemen aan de verschillende selectieonderdelen, voordat zij hun selectiedag hebben.
Deze legt de bedrijfsvoeringspecialist vast en deelt deze met relevante stakeholders, waaronder de projectleider en IDU (team werving).
Doel 4: bijdrage community building
De bedrijfsvoeringspecialist zorgt er als contactpersoon, in samenwerking met het projectteam, voor dat er een community ontstaat tussen de kandidaten en de studenten van de politieacademie welke op de donderdagavond als vrijwilliger bijdragen aan de uitvoering van de selectievoorbereiding
De opdracht is geslaagd als er een community ontstaat.
Deze legt de bedrijfsvoeringspecialist vast en deelt deze met relevante stakeholders, waaronder de projectleider en IDU (team werving).
De bedrijfsvoeringspecialist signaleert, adviseert en geeft uitvoering van verbetering van de kwaliteit ten behoeve van de diverse onderdelen.
De bedrijfsvoeringspecialist toont hierin initiatief en draagt zaken proactief aan bij de projectleider.
Doel 5: zorgen voor kwaliteit
Verantwoordelijkheden
Je bent klantgericht, vraagt door, je bent nieuwsgierig en kan werken in een energieke omgeving met jongvolwassenen. Je werkt nauwkeurig en toont initiatief. Kunnen werken met Excel en Word is een must. Je coördineert mede de donderdagavond van de selectievoorbereiding en dient daarom iedere donderdag van 16:00-22:30 uur beschikbaar te zijn. Je werkt met meerdere interne partners en daarom is affiniteit met netwerken een pré.
Je draagt actief bij aan het project om uitvoering zo soepel mogelijk te laten verlopen.
Je kunt de opdracht zelfstandig structureren en prioriteren, en weet risico’s en onderlinge afhankelijkheden tijdig te signaleren.
Je weet helder te benoemen welke informatie je nodig hebt om effectief te kunnen handelen.
Je beweegt je gemakkelijk binnen de organisatie, legt vlot contact en regelt zelfstandig wat nodig is.
Je handelt vanuit een onafhankelijke rol en kiest je werkwijze binnen de afgesproken kaders en doelstellingen.
Je adviseert en begeleidt het project, waarbij je tevens onderdeel bent van de dagelijkse operatie.
Contacten
Vanuit de rol als bedrijfsvoeringspecialist heb je met name contact met IDU (Instroom, doorstroom, uitstroom), de projectleider en studenten van de politieacademie van de eenheid Den Haag.’
Opdrachtgever: projectleider verantwoordelijk voor de selectievoorbereiding eenheid Den Haag