Rijksvastgoedbedrijf
Tarief/Salaris
€max €120 per uur
Locatie
Zuid-Holland
Inzet
36 uur p/w
Dienstverband
Algemeen-projectmanagement
Gepubliceerd
7 april, 2026
Deadline
19 april, 2026
De vervolgstappen met bijbehorende werkzaamheden zijn onder te verdelen in een aantal onderdelen, te weten: 1. Opstellen PvA relatics bibliotheek; 2. Herstructureren data in Relatics, maar rekening houdend met mogelijke structuren in Topteam; 3. Aanvullen data voor Rijkskantoren en Defensie; 4. Definiëren dataset eenvoudige projecten; 5. Structuur opzetten overige gebruikers; 6. Opstellen PvA beheer bibliotheek.
Beoogde resultaten AD 1 Opstellen van P.v.A. bibliotheek Als meewerkend procesbegeleider beschik je over een bibliotheekteam dat bestaat uit een kernteam van ca. 7 personen die de bibliotheek gaan herstructureren. Een flexibele schil van verschillende disciplines staat het team bij op gebied van inhoudelijke input. De inspanning van het kernteam is gemiddeld 1 tot 1,5 dag per week
De eerste visie/structuur voor het bibliotheekteam is reeds ontwikkeld. In de uitrol moet het verder uitgewerkt worden tot een concreet plan van aanpak met diverse mijlpalen.
AD 2 Herstructuren data Inmiddels is de bibliotheek gevuld met data vanuit de diverse disciplines. Wat je ziet is dat de eisen (de basis van de bibliotheek) gestructureerd zijn op disciplineniveau. Het grote nadeel hierbij is dat je heel veel verschillende eisnamen krijgt die eigenlijk hetzelfde bedoelen (vb. locatie, plaatsing, situering). Een ander nadeel is dat de raakvlakken tussen de disciplines niet goed zichtbaar zijn.
Deze eisnamen dienen structureel teruggebracht te worden en middels een andere structuur gestructureerd te worden. Het ontwikkelteam heeft de eerste gedachte van deze nieuwe eisen al op papier gezet. De bedachte visie/structuur is leidend. Gedurende het proces zal optimalisatie en verbeteringen plaatsvinden. Onderstaande schema is een voorbeeld.
AD 3 Aanvullen data Rijkskantoren en Defensie Zodra de basisstructuur van eisen is herzien dient de rest van de bibliotheek aan de hand van deze nieuwe structuur gestructureerd te worden. Interne experts (kennislijnen) zullen samen met de flexibele schil zorgdragen voor het aanvullen de data voor diverse portefeuilles, waaronder Rijkskantoren en Defensie
AD 4 Definiëren dataset eenvoudige projecten Er is momenteel een grote behoefte aan een dataset voor de kleinere, eenvoudige, standaard projecten. Hiervoor dient een vereenvoudigd model ontwikkeld te worden. Echter heeft stap 3 prioriteit. Omwille van de tijd kan er gekozen worden om dit tijdelijk in een projectmodel te doen.
AD 5 Structuur opzetten overige gebruikers In de huidige bibliotheek is (bijna) alleen de data beschikbaar van een Rijkskantoor en zijn er ook nog weinig datasets beschikbaar die specifiek bedoeld zijn voor een contractvorm (DB, DBM, enz.) en het type project (renovatie, nieuwbouw, grootschalig onderhoud, enz.). De bibliotheek zal hierop dus moeten worden uitgebreid. De opdracht is in eerste instantie alleen gericht op het opzetten van de structuur. Afhankelijk van de voortgang en kwaliteit van de prestaties van voorgaande opdracht zal besloten worden of ook het vullen van de data tevens onder deze opdracht belegd wordt.
AD 6 Opstellen PvA beheer bibliotheek Zodra de bibliotheek is gestructureerd en aangevuld met data vanuit de diverse disciplines zal deze moeten worden beheerd en up-to-date worden gehouden met nieuwe eisen. Het is logisch als deze input komt vanuit de disciplines/ kennislijnen. Of tevens hier het beheer belegd moet worden is nog niet duidelijk en dient nog verder worden uitgewerkt. Het uitwerken van een PvA is tevens onderdeel van de opdracht voor het team (in samenspraak met de kennislijnen).
Rol kandidaat De kandidaat werkt binnen het ontwikkelteam en heeft in deze opdracht een faciliterende en adviserende senior rol binnen het ontwikkelteam, ondersteunt de projectleider en fungeert ook als senior consultant, voor gevraagd en ongevraagd advies. De kandidaat ondersteunt in het realiseren van het plan van aanpak samen met de projectleider en het ontwikkelteam. Deze persoon begrijpt de problematiek, neemt een adviserende en zelfstandig uitvoerende rol op zich en bereid het advies voor naar de programmamanager
Verwachtingen en meest essentiële competenties De aangeboden kandidaat bezit de competenties:
binnen 1 werkdag weet je waar je aan toe bent.
De opdracht sluit
19 april 2026 om 21:59
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht