Binnen het MT VGE is datagedreven werken en het creëren van realtime inzicht in stuurinformatie
een topprioriteit voor 2026. Momenteel is het datalandschap echter versnipperd en is de datakwaliteit
ondermaats. Met het project “Data op orde” willen we een fundament leggen door het dataspeelveld
in kaart te brengen en een automatisch, toekomstbestendig dashboarding-proces op te zetten.
Opdrachtomschrijving
Het opleveren van betrouwbare management-informatie was al een complex proces, maar de situatie
is in de afgelopen jaren nog complexer geworden. In de tussentijd zijn er namelijk diverse applicaties
bijgekomen. Daarmee verzamelen we nog meer data op nog meer verschillende manieren. Ook de
middelen en software zijn sterk veranderd. In de huidige situatie lopen we tegen de volgende
knelpunten aan:
• Oude manier van data-opwerking sluit niet aan door komst van nieuwe applicaties;
• Datakwaliteit is ondermaats;
• Dashboards worden grotendeels handmatig samengesteld (foutgevoelig);
• Applicatielandschap en data-inwinning is sterk versnipperd;
• We maken onvoldoende gebruik van alle sensoren die we hebben (toegangspoorten);
• We laten veel potentie onbenut en we hebben daarmee onvoldoende inzicht en grip on onze
activiteiten.
Daarom is het van belang om dit jaar in te zetten om ons complexe dataspeelveld inzichtelijk te
maken. Daarmee ontdekken we waar de kansen liggen, welke obstakels er zijn en hoe we een
toekomstbestendig framework neer kunnen zetten.
Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht
in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de
werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.
Resultaat van de opdracht
Met een simpele druk op de knop hebben we inzichtelijk wat er gebeurt binnen onze accommodaties
en binnen onze afdeling. We kunnen erop vertrouwen dat bezoekersaantallen kloppen en eenvoudig
kunnen filteren. Dat we in één overzicht vergelijkingen kunnen maken welk locaties drukbezocht zijn
en welke minder. Dat we antwoord geven op vragen van een wethouder of MO, voordat ze gesteld
zijn. Met heldere data en input waar je op kunt vertrouwen. Zo kunnen we niet alleen processen
verbeteren, maar ook zorgen dat beslissingen gebaseerd zijn op betrouwbare informatie. Op die
manier hebben we grip op onze activiteiten en zijn we als MT in staat effectief te sturen.
De opdracht is succesvol voltooid wanneer:
• Het data-speelveld volledig in kaart is gebracht, inclusief applicaties, bronnen, sensoren en
processen.
• De sturingsbehoefte en KPI’s van het MT helder gedefinieerd is en vertaald naar
informatiebehoeften.
• Een gestroomlijnde dataflow en toekomstbestendige architectuur is ontworpen.
• Een plan voor een modern, automatisch dashboarding- en managementinformatieproces is
opgezet.
• Een roadmap is opgesteld.
• Het eerst deel van de implementatie is reeds uitgevoerd. Welk deel wordt bepaald op basis van
de analyse.
Jij hebt:
• Minimaal een afgeronde WO/HBO opleiding in de richting van Informatica, Business Analytics
of vergelijkbaar.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een hybride rol als Business Analist, Data Analist of Data
Architect.
• Aantoonbare ervaring met het leiden van data-projecten
• Jij hebt diepgaande kennis van dataflows, datakwaliteit-standaardisatie en moderne
dashboarding-tools.
• Je kunt een duidelijk voorbeeld beschrijven van een dataproject/dashboardingproject welke jij
hebt opgezet en je beschrijft hierbij voor welke specifieke oplossing je hierbij gekozen hebt.
• Je kunt een voorbeeld geven van eventuele obstakels je verwacht aan te lopen binnen een
data-opdracht bij de Gemeente Utrecht.
Benodigde vaardigheden/soft skills:
• Sterke analytische vaardigheden om een complex speelveld te structureren.
• Communicatieve kracht om als brug te fungeren tussen IT-specialisten en het MT.
• Resultaatgerichtheid en het vermogen om autonoom een projectroadmap te realiseren.