Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.
Locatie: De standplaats is Rotterdam (Wilhelminatoren). In principe wordt er hybride gewerkt, waarbij het projectteam op de maandagen en woensdagen op kantoor aanwezig is.
Opdrachtomschrijving:
Je bent onderdeel van het PPO cluster WNZ A-Vaarwegen. Het cluster is verantwoordelijk voor het regulier onderhoud en de afhandeling van storingen en calamiteiten van vaarwegen, beweegbare bruggen en kleine sluizen in de regio West-Nederland Zuid van Rijkswaterstaat. Wij leveren, samen met de beheerders en onze opdrachtnemers, een belangrijke bijdrage aan het continueren en vergroten van de beschikbaarheid en veiligheid van het (vaar)wegennetwerk van Rijkswaterstaat. Dit doen wij door het contracteren van vast onderhoud en klein variabel onderhoud aan de kunstwerken en vaarwegen. Voorbeelden hiervan zijn het onderhouden van bewegingswerken, bediening en besturing van onder andere de Van Brienenoordbrug en de Spijkenisserbrug en het groenonderhoud op de steenachtige oevers.
Opdrachtomschrijving
A vaarwegen is op zoek naar een inhoudelijke deskundige, zelfstandige en ervaren adviseur contracten (CA). In het team contractmanagement word je ingezet als contractadviseur voor contractvoorbereiding van de nieuwe vast onderhoudscontracten voor de beweegbare objecten (bruggen en sluizen) binnen de Regio West Nederland Zuid. Kennis en ervaring op het gebied van vast onderhoudscontracten is daarbij een grote meerwaarde. De contractadviseur maakt onderdeel uit van de discipline contractmanagement. In deze hoedanigheid ben je verantwoordelijk om te zorgen dat de eisen voor het contract worden opgesteld en op de juiste wijze worden verwerkt in de hiervoor bestaande RWS contractsjablonen. Als adviseur ben je verantwoordelijk om de noodzakelijke input op te halen en te verzamelen bij de contractmanager, technisch manager, omgevingsmanager en de technische/ omgevingsadviseurs. Tevens ben je verantwoordelijk voor de vertaling van de opgehaalde klanteisen richting eisen in het contract.
Taken en verantwoordelijkheden
• Het leveren van expertise op het gebied van contractvoorbereiding voor het vast onderhoud aan beweegbare objecten (bruggen en sluizen)
• Verantwoordelijkheid dragen voor het opstellen en beoordelen van contractdocumenten
• Signaleren en analyseren van contractuele risico’s en afwijkingen van de Rijkswaterstaat standaard contractdocumenten
• Het ondersteunen van het projectteam bij de toetsing van werkpakketten en contractdocumenten.
• Het bijdragen aan het vertalen van de klanteisen en onderhoudsbehoefte naar onderhoudsactiviteiten in het contract.
• Het inhoudelijk ondersteunen van de organisatie bij vraagstukken en het borgen van kwaliteit van het aanbestedingsdossier
Resultaat
De Adviseur contracten speelt een essentiële rol in het opstellen van de contractdocumenten tijdens de contractvoorbereiding van het nieuwe vast onderhoudscontract. Concreet leidt dit tot:
• Formulering inkoop en contract scope.
Het definiëren van duidelijke en complete scopes voor de aanbestedingsdocumenten met een duidelijke afbakening van het vast onderhoud dat opgenomen kan worden in het basis onderhoudscontract.
• Kwaliteitsborging van het aanbestedingsdossier
Het beoordelen en accorderen van contractdocumenten, zoals Vraagspecificaties, bijlagen en annexen met als resultaat de naleving standaarden van Rijkswaterstaat. Hiermee een positief resultaat te halen bij de KAD en Gate toetsen.
• Coördinatie van activiteiten
Het effectief afstemmen van activiteiten met interne stakeholders en andere teamleden, wat leidt tot een gestroomlijnde uitvoering van de contractvoorbereiding, zodat alle documenten tijdig gereed zijn voor de kwaliteitsborging en de eindmijlpalen.
• Integratie in besluitvorming
Het vertegenwoordigen van de contractuele belangen binnen de contractvoorbereiding en samenbrengen van de verschillende omgevings-, technische, asset- en contractuele belangen binnen de contractdocumenten.
• Proactieve risicobeheersing
Het identificeren en mitigeren van contractuele risico’s binnen het aanbestedingsdossier, wat bijdraagt aan het minimaliseren van gevolgen voor de contractbeheersing (minder VTW’s, onverwachte kosten)
• Procesverbetering
Het implementeren van verbeteringen binnen het werkproces door toepassing van de PDCA-cyclus, resulterend in verhoogde efficiëntie en effectiviteit binnen project.
• Kennisdeling en samenwerking
Het faciliteren van samenwerking tussen interne partijen, zoals beheerders, andere projectteams (huidige PPO team van het vast onderhoud) en SIO. Daarnaast wordt relevante kennis en ervaring gedeeld binnen het project, wat leidt tot een verhoogde expertise en consistentie binnen het cluster