Facilitair medewerker

Woonopmaat

image

Geen max tarief

Noord-Holland

25 uur p/w

ICT Informatievoorziening

3de juni, 2025

12de juni, 2025

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
ZZP of detachering

In het kort: Je gaat als Medewerker Support bij Woonopmaat ondersteunende diensten leveren aan collega's, waaronder het verwerken van post, facilitaire taken en het assisteren bij evenementen, om een fijne werkomgeving te creëren.

**Bedrijfsinformatie**
Woonopmaat is een lokale wooncorporatie in de Noordelijke IJmond met bijna 9.000 woningen in Heemskerk, Beverwijk en Wijk aan Zee. Dagelijks werken 75 medewerkers aan het bieden van een prettige en veilige woning en woonomgeving aan bewoners met een bescheiden portemonnee. Gastvrije dienstverlening en het bieden van een thuis staan daarbij centraal. Woonopmaat werkt nauw samen met hun huurdersorganisatie, gemeenten en andere partners. Het koersplan 2019-2023 Hier ben ik thuis! beschrijft wat en hoe zij dit de komende jaren realiseren.

**Projectomschrijving**
Ben jij onze nieuwe collega? Als Facilitair medewerker/Medewerker Support bij Woonopmaat is gastvrije dienstverlening je tweede natuur. Samen met je collega’s van team Support lever je ondersteunende diensten aan collega’s en zorg je ervoor dat zij zich geholpen voelen en werken in een fijne omgeving. Je denkt mee als dat kan en pakt taken snel op. Je steekt graag je handen uit de mouwen en werkt daarbij zorgvuldig en volgens de afspraken die zijn gemaakt. Als je ziet dat zaken beter kunnen, dan geef je dit aan.

**Wat ga je doen?**
Als Medewerker Support heb je diverse taken in je pakket:
- Verwerken inkomende post: het scannen van papieren post, het digitaal opslaan en toewijzen aan de juiste collega’s
- Verwerken uitgaande post: het verzorgen van mailingen (brieven samenvoegen, afdrukken en versturen), het printen en verzenden van diverse documenten.
- Scannen van papieren archief-documenten.
- Facilitaire dienstverlening: zoals het bedienen vaatwasser, onderhoud van de koffiemachines, vervangen van de medewerker van het bedrijfsrestaurant bij afwezigheid, assistentie bij recepties en bijeenkomsten, vergaderruimtes klaar zetten, helpen bij opruimen kantoor.
- Assisteren bij realiseren evenementen: zoals online inkopen doen, een boodschap halen, ophalen goederen, deelnemerslijsten bijhouden in Excel, broodjes bestellen, helpen locatie klaar zetten.

De Eisen
LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol. – Minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
– MBO-niveau.
– Je bent handig met computers en automatisering.
– Je bent per direct beschikbaar, voor 25 uur per week.
– Het werkrooster is als volgt: maandag: 8.00 – 13.00 uur, dinsdag: 8.00 – 16.00 uur, woensdag: 8.00 – 13.00 uur, donderdag: 12.00 – 16.00 uur, vrijdag: 8.00 – 11.30 uur.
– Jij communiceert duidelijk.
– Jij bent flexibel en stressbestendig.
– Hebt een hands-on mentaliteit.
– Sterk in samenwerking.
– Je gaat zorgvuldig en gedisciplineerd te werk.
De Wensen
LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt. – Je hebt aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie.
– Je bent per direct beschikbaar.
– Je bent beschikbaar voor 25 uur per week.
– Kandidaat is in loondienst via verloningsbedrijf, uitlener of heeft een DUBV.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE
  • We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
  • We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
  • We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.

Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

  • We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
  • We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
  • Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
AAN DE SLAG
ZZP

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
  • We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Detachering

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
  • We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
  • Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageer direct
Deze vacature sluit op 12-06-2025 11:00
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

Akkoord geen bemiddelaar / bureau

Om de inhuurketen kort en transparant te houden kiezen wij ervoor om alleen direct met de zelfstandige te schakelen en niet met bemiddelende partijen.