Woonopmaat
Geen max tarief
Noord-Holland
25 uur p/w
ICT Informatievoorziening
3de juni, 2025
12de juni, 2025
In het kort: Je gaat als Medewerker Support bij Woonopmaat ondersteunende diensten leveren aan collega's, waaronder het verwerken van post, facilitaire taken en het assisteren bij evenementen, om een fijne werkomgeving te creëren.
**Bedrijfsinformatie**
Woonopmaat is een lokale wooncorporatie in de Noordelijke IJmond met bijna 9.000 woningen in Heemskerk, Beverwijk en Wijk aan Zee. Dagelijks werken 75 medewerkers aan het bieden van een prettige en veilige woning en woonomgeving aan bewoners met een bescheiden portemonnee. Gastvrije dienstverlening en het bieden van een thuis staan daarbij centraal. Woonopmaat werkt nauw samen met hun huurdersorganisatie, gemeenten en andere partners. Het koersplan 2019-2023 Hier ben ik thuis! beschrijft wat en hoe zij dit de komende jaren realiseren.
**Projectomschrijving**
Ben jij onze nieuwe collega? Als Facilitair medewerker/Medewerker Support bij Woonopmaat is gastvrije dienstverlening je tweede natuur. Samen met je collega’s van team Support lever je ondersteunende diensten aan collega’s en zorg je ervoor dat zij zich geholpen voelen en werken in een fijne omgeving. Je denkt mee als dat kan en pakt taken snel op. Je steekt graag je handen uit de mouwen en werkt daarbij zorgvuldig en volgens de afspraken die zijn gemaakt. Als je ziet dat zaken beter kunnen, dan geef je dit aan.
**Wat ga je doen?**
Als Medewerker Support heb je diverse taken in je pakket:
- Verwerken inkomende post: het scannen van papieren post, het digitaal opslaan en toewijzen aan de juiste collega’s
- Verwerken uitgaande post: het verzorgen van mailingen (brieven samenvoegen, afdrukken en versturen), het printen en verzenden van diverse documenten.
- Scannen van papieren archief-documenten.
- Facilitaire dienstverlening: zoals het bedienen vaatwasser, onderhoud van de koffiemachines, vervangen van de medewerker van het bedrijfsrestaurant bij afwezigheid, assistentie bij recepties en bijeenkomsten, vergaderruimtes klaar zetten, helpen bij opruimen kantoor.
- Assisteren bij realiseren evenementen: zoals online inkopen doen, een boodschap halen, ophalen goederen, deelnemerslijsten bijhouden in Excel, broodjes bestellen, helpen locatie klaar zetten.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden: