Noord-Hollands Archief
Geen max uurtarief
Noord-Holland
32 uur p/w
Algemeen-projectmanagement
16de september, 2025
23ste september, 2025
Wat ga je doen?
In deze interimrol ben je verantwoordelijk voor het professionaliseren van de bedrijfsvoering en het optimaliseren van werkprocessen binnen de facilitaire en bedrijfsvoeringsafdeling. Je maakt deel uit van het MT en rapporteert aan de directeur. Binnen jouw afdeling werk je nauw samen met de controller (0,5 FTE) en de boekhouder (0,22 FTE).
Je stuurt operationeel de Facilitair Coördinator (1 FTE) aan, die verantwoordelijk is voor de dagelijkse uitvoering van facilitaire taken, zoals inkoop, onderhoudsplanning, kwaliteitsbewaking, veiligheid en het aansturen van de gebouwenbeheerder. Jij hebt de regie over facilitaire projecten en zorgt dat deze bijdragen aan een efficiënte en duurzame bedrijfsvoering.
Je belangrijkste opdracht is het professionaliseren van werkprocessen, het inrichten van een efficiënte Planning & Control-cyclus en het implementeren van structuur en beleid, zodat werkzaamheden op een heldere en overdraagbare manier door de interne organisatie kunnen worden voortgezet. Strategisch draag je bij binnen het MT en adviseer je collega’s en het bestuur over bedrijfsvoering en facilitair management. Je houdt regie op facilitaire projecten en toekomstige ontwikkelingen, zoals de voorbereidingen op de verbouwing van onze locatie aan de Kleine Houtweg, die extra depotruimte zal creëren en een energieneutraal, state-of-the-art collectiegebouw oplevert.
Wij zoeken een professional die:
Aantoonbare ervaring heeft in bedrijfsvoering en facilitair management binnen overheidsinstellingen.
Sterke kennis heeft van de Planning & Control-cyclus en ervaring met het professionaliseren van werkprocessen.
Bekend is met compliance, aanbestedingsregels en inkoopbeleid.
Leidinggevende kwaliteiten bezit, analytisch, gestructureerd en organisatorisch sterk is.
Projectmanagementervaring en strategisch inzicht heeft om projecten succesvol onder eigen regie te laten verlopen.
Proactief werkt, mogelijkheden ziet waar anderen obstakels zien, en medewerkers kan inspireren en begeleiden bij professionaliseringstrajecten.
De Eisen
• Minimaal 2 jaar ervaring in een leidinggevende of coördinerende rol.
• Kennis van facilitaire wet- en regelgeving (Arbowet, brandveiligheid, inkoop- en aanbestedingsregels).
• Ervaring met projectmatig werken en met het professionaliseren van facilitaire processen.• Afgeronde hbo-opleiding in facilitaire dienstverlening, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.• Minimaal 2 jaar ervaring in een leidinggevende of coördinerende rol.• Kennis van facilitaire wet- en regelgeving (Arbowet, brandveiligheid, inkoop- en aanbestedingsregels).• Ervaring met projectmatig werken en met het professionaliseren van facilitaire processen.
De Wensen
• Sterke kennis heeft van de Planning & Control-cyclus en ervaring met het professionaliseren van werkprocessen.
• Bekend is met compliance, aanbestedingsregels en inkoopbeleid.
• Bekend is met compliance, aanbestedingsregels en inkoopbeleid.
• Projectmanagementervaring en strategisch inzicht heeft om projecten succesvol onder eigen regie te laten verlopen.
• Proactief werkt, mogelijkheden ziet waar anderen obstakels zien, en medewerkers kan inspireren en begeleiden bij professionaliseringstrajecten• Aantoonbare ervaring heeft in bedrijfsvoering en facilitair management binnen overheidsinstellingen.• Sterke kennis heeft van de Planning & Control-cyclus en ervaring met het professionaliseren van werkprocessen.• Bekend is met compliance, aanbestedingsregels en inkoopbeleid.• Bekend is met compliance, aanbestedingsregels en inkoopbeleid.• Projectmanagementervaring en strategisch inzicht heeft om projecten succesvol onder eigen regie te laten verlopen.• Proactief werkt, mogelijkheden ziet waar anderen obstakels zien, en medewerkers kan inspireren en begeleiden bij professionaliseringstrajecten
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 7 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.