In het kort: Je gaat als ambtelijk secretaris de ondernemingsraad ondersteunen, adviseren over juridische en beleidsmatige zaken, processen optimaliseren en bijdragen aan de professionalisering en communicatie binnen de organisatie van de gemeente Beesel.

Opdracht Ambtelijke ondersteuning ondernemingsraad Beesel

Wie zijn wij?
De gemeente Beesel is een kleine dynamische gemeente in Noord-Limburg, die zich richt op het bieden van uitstekende dienstverlening aan haar inwoners en het bevorderen van een goede, informele werkomgeving voor haar medewerkers. Vanuit de visie "Bliej in Beesel" zijn acht speerpunten geformuleerd: bedrijvigheid, samenwerking, beleven, fijn wonen, gemeente in gemeenschap, jong, samenhorigheid en dorp. Wij hechten waarde aan open communicatie, korte lijnen en samenwerking binnen onze organisatie. Met een populatie van ongeveer 13.500 inwoners werkt de gemeente Beesel voortdurend aan het versterken van de betrokkenheid van haar gemeenschap.

Als ambtelijk secretaris van de ondernemingsraad speel jij een belangrijke rol in het verder professionaliseren van de medezeggenschap en het verbeteren van de samenwerking binnen onze organisatie. Samen streven we naar een dynamische en transparante gemeentelijke werkomgeving.

Opdracht omschrijving
De ambtelijk secretaris is de spil in onze medezeggenschap en zorg je ervoor dat de ondernemingsraad (OR) zowel effectief als efficiënt functioneert. We zoeken een ambtelijke secretaris die een sleutelrol neemt in de advisering en ondersteuning van de OR en draagt bij aan de koers en besluitvorming binnen de organisatie.

Wat zoeken wij in de ambtelijke secretaris:
Als OR van de gemeente Beesel zijn we op zoek naar een ondersteuner voor 8 uur per week die kennis en ervaring heeft op de volgende gebieden:
- Juridisch en Beleidsmatig: Je adviseert de OR op juridische en beleidsmatige terreinen, helpt bij het formuleren van beleidsadviezen en zorgt voor de implementatie en naleving van deze adviezen.
- Procesoptimalisatie: Je optimaliseert de secretariële processen en procedures binnen de OR en bewaakt de kwaliteit van de administratieve en inhoudelijke afstemming tussen de OR, de bestuurder en andere interne stakeholders.
- Advies en Wetgeving: Je fungeert als dé expert en informatiebron voor zowel de OR-leden als de bestuurder op het gebied van medezeggenschapswetgeving en bestuursrecht. Je bewaakt en garandeert de naleving van wet- en regelgeving.
- Professionalisering en Ondersteuning: Je draagt actief bij aan de verdere professionalisering van de OR, door bijvoorbeeld het organiseren van trainingen, het begeleiden van nieuwe OR-leden en het zorgen voor een goed voorbereide en goed geïnformeerde OR.
- Verantwoordelijkheid en Communicatie: Je hebt een proactieve rol in de communicatie tussen de OR en de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van rapportages, notulen, en overige documentatie en zorgt ervoor dat deze tijdig en accuraat worden gedeeld.

Je maakt onderdeel uit van het dagelijks bestuur van de ondernemingsraad, samen met de voorzitter en vice-voorzitter. Je zorgt ervoor dat de OR effectief haar rol kan spelen en dat haar stem gehoord wordt in de besluitvorming van de organisatie. De opdracht zal lopen tot eind 2025. In november zal geëvalueerd worden voor een eventueel vervolg.