Samenwerking A2 gemeenten
Geen max tarief
Noord-Brabant
16 uur p/w
Personeel en Organisatie
26ste juni, 2025
16de juli, 2025
In het kort: Je gaat de implementatie van een nieuw E-HRM systeem ondersteunen door het coördineren en begeleiden van testen, het opstellen van testscripts en het waarborgen van de kwaliteit van HR-processen en integraties.
Profiel consultant Test & Acceptatie AFAS
Context
Sinds 2004 werken de gemeenten Cranendonck, Heeze-Leende en Valkenswaard samen op het gebied van bedrijfsvoering en het onderdeel Werk en Inkomen. Dit samenwerkingsverband is genoemd naar de snelweg A2 die de 3 gemeenten met elkaar verbindt: A2-Samenwerking.
De vier organisaties hebben gezamenlijk een nieuw E-HRM systeem aanbesteed. De invoering van een nieuw E-HRM systeem geeft uitvoering aan de harmonisatieafspraak om processen op een rechtmatige, betrouwbare én uniforme wijze in te richten. Door samen te werken aan een efficiënt en gestroomlijnd systeem ontstaat meer grip op de uitvoering. Een goed functionerende administratie draagt bij aan medewerkerstevredenheid, verlaagt de werkdruk en zorgt voor betrouwbare managementinformatie. Dit vergroot de effectiviteit van leidinggevenden en versterkt de ondersteuning van medewerkers en managers in hun HRM-taken.
De aanbesteding is gegund aan AFAS / Salure. Vanaf juli gaat een start gemaakt worden met de workshops en de inrichting van de processen.
Behoefte
Tijdens de implementatie is behoefte aan ondersteuning, van een consultant Test&Acceptatie, op het gebied van:
- Testen – begeleiden en coördineren van functionele-, gebruikersacceptatie- en integratietesten;
- Realiseren van testscripts voor de integratietesten en acceptatietesten, en (mee) zorgdragen voor de testgegevens/bevindingen en opvolging;
- Kennisoverdracht naar de interne organisatie inzake Test&Acceptatie werkwijzen; evt. voorzitterschap van de werkgroep Test&Acceptatie.
Planning
De planning van het implementatietraject is op hoofdlijnen als volgt:
- Inrichtingsworkshops – keuzes op hoofdlijnen: juli en augustus 2025;
- Detailinrichting processen: augustus - oktober 2025;
- Detailinrichting payroll: augustus - oktober;
- Conversie(s): september – november 2025;
- Integratietesten en gebruikersacceptatietesten: september - december 2025;
- Go live per 1-1-2026.
Opdracht
Wij zijn op zoek naar een ervaren consultant Test&Acceptatie die ons op een gedegen en zelfstandige wijze kan ondersteunen. De consultant weet de verbinding te leggen met de werkgroepleden om de kwaliteit van testen en uiteindelijk de inrichting te borgen.
Resultaatgebieden
- Coördineren en begeleiden van functionele- en gebruikersacceptatietesten van de HR-processen. O.a. instroom, doorstroom, uitstroom, W&S, Verlof, Verzuim;
- Coördineren en begeleiden Test&Acceptatie van de integratietesten, o.a. Koppelingen met Key2Financiën, Dokter Jones en Werken In Zuidoost Brabant (WIZOB);
- Terugkoppelen van de bevindingen aan de inrichtingsconsultants;
- Opstellen van testscripts, opleveren van rapportages.
Scope
Als consultant Test&Acceptatie ben je medeverantwoordelijk voor de kwaliteit van de HR-processen en koppelingen tussen AFAS en aanpalende systemen.
Aansturing
De consultant rapporteert aan de projectmanager van het project E-HRM.
Gevraagd
Het ideaalprofiel is:
- Werk- en denkniveau HBO+;
- Ervaring met het coördineren, voorbereiden en begeleiden van functionele-, gebruikersacceptatie- en integratietesten AFAS;
- Ervaring met eerdere implementaties van AFAS;
- Bij voorkeur ervaring binnen de sector Gemeente.
Start en duur opdracht
- Start september 2025 met een voorziene doorlooptijd tot 1 januari 2026;
- Inzet van gemiddeld 16-20 uur in de week;
- Werklocatie: Hybride (combinatie van online werk en werk vanuit locatie Gemeentehuis Budel);
- Kandidaat is in bezit van een geldige VOG.
Gesprekken zullen gevoerd worden tussen 23-27 juni. Op basis van de gevoerde gesprekken wordt in dezelfde week een besluit genomen.
De Eisen
– Ervaring met het coördineren, voorbereiden en begeleiden van functionele-, gebruikersacceptatie- en integratietesten AFAS.
– Ervaring met eerdere implementaties van AFAS.
– Start september 2025 met een voorziene doorlooptijd tot 1 januari 2026.
– Inzet van gemiddeld 16-20 uur in de week.
– Werklocatie: Hybride (combinatie van online werk en werk vanuit locatie Gemeentehuis Budel).
– Kandidaat is in bezit van een geldige VOG.
De Wensen
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!