Port of Rotterdam
geen max tarief
Zuid-Holland
36 uur p/w
ICT Informatievoorziening
14de oktober, 2025
17de oktober, 2025
Supportmedewerker Port Development
Voor Havenbedrijf Rotterdam zijn wij op zoek naar een supportmedewerker die zich thuis voelt in een dynamische projectomgeving. Heb jij ervaring met administratieve en organiserende werkzaamheden binnen bouwprojecten en weet jij goed het overzicht te bewaren? Dan is dit een kans om aan de slag te gaan bij een directe eindklant die zich inzet voor een duurzame en slimme haven van de toekomst.
Organisatieomschrijving
Het Havenbedrijf Rotterdam is actief voor heel de haven. Het Havenbedrijf Rotterdam werkt aan het versterken van de concurrentiepositie van de Rotterdamse haven. De haven van vandaag én morgen. Alle (inter)nationale ondernemingen die hier actief zijn, hebben het allergrootste belang bij een bereikbare en duurzame ‘Port of Rotterdam’, die kan blijven groeien. Het Havenbedrijf biedt klanten daarom alles wat nodig is voor de vlotte en veilige doorvoer en bewerking van grondstoffen en goederen. Ook heeft het oog voor de werk- en leefomgeving in de haven én investeert het doorlopend in bestaand en nieuw havengebied.
Functiebeschrijving
Je gaat werken op de afdeling Port Development (PD). Op de afdeling Port Development werken we met elkaar aan grote projecten in en rondom de haven, waarbij de ontwikkeling van een veilige, slimme en duurzame haven centraal staat.
Opdrachtbeschrijving / belangrijkste werkzaamheden
Wij zoeken een vrolijke en energieke project assistent, die het leuk vindt om zich bezig te houden met een breed scala aan administratieve en organiserende taken in een dynamische projectenomgeving. Enerzijds ben je onderdeel van en de smeerolie binnen de verschillende projectteams, bestaande uit o.a. een projectmanager, een engineer en een projectbeheerser. Anderzijds ben je onderdeel van het project support team, een vaste basis waar men op elkaar terug kan vallen bij werkdruk en verlof. Collegialiteit en onderlinge samenwerking vinden we binnen dit team belangrijk.
Belangrijkste werkzaamheden:
Toetst of inkoopaanvragen passen binnen vastgestelde richtlijnen en afgesloten inkoopcontracten
Verwerkt inkoopopdrachten en zorgt voor de juiste communicatie hiervan richting de leverancier
Administreert en begeleidt het facturatieproces
Bent verantwoordelijk voor een accurate Digitale Project Omgeving (projectdossier)
Faciliteert de projectteam overleggen en zorgt indien nodig voor verslaglegging
Draagt bij aan de communicatie richting de afdeling of projectteams, wat concreet betekent dat je gesprekspartner bent voor diverse interne afdelingen
Draagt bij aan het organiseren en regelen van project gerelateerde evenementen
Competenties
Accuraat en gericht op het bieden en leveren van kwaliteit, waarbij je overzicht weet te behouden en knelpunten signaleert
Kritische werkhouding op het proces
Communicatief sterk, open en transparant
Goed overzicht kunnen bewaren en prioriteren (je laat je niet snel gek maken)
Oplossingsgericht: creatief denken en handelen
Neemt initiatief en stelt zich flexibel op. Handelt proactief
Organiserend vermogen
Arbeidsvoorwaarden
Als onderdeel van het tegengaan van ondermijning en het waarborgen van de integriteit en veiligheid van iedereen die bij en voor het Havenbedrijf Rotterdam werkzaam is, voert het Havenbedrijf een integriteitsonderzoek en online screening uit. Deze maken deel uit van de selectieprocedure. Valicare voert namens het Havenbedrijf na gunning van de opdracht deze screening uit.
Hybride werken: werken op kantoor is de norm. HBR streeft naar een verdeling van 60% op kantoor en 40% vanuit huis.
Specificatie
Opdrachtgever: Havenbedrijf Rotterdam N.V.
Locatie: World Port Center, Wilhelminakade 909, Rotterdam
Uren per week: 36
Looptijd: 1 december 2025 t/m 30 november 2026 (optie op verlenging)
Planning
Sluitingsdatum aanbiedingen: 17 oktober 2025, 09:00 uur
Kennismakingsgesprekken: woensdag 22 oktober tussen 09:00-12:00 uur of donderdag 23 oktober tussen 13:00-16:00 uur
Gunningsfase en voorlopige gunning: aansluitend
Interesse in deze mooie opdracht bij een directe eindklant in het hart van de Rotterdamse haven? Stuur dan snel een reactie en dan nemen we contact op bij een fit. We horen graag van je!
De Eisen
De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als supportmedewerker in een projectenomgeving
De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met werken aan bouwprojecten binnen een opdrachtgevende organisatie
De kandidaat heeft kennis en ervaring met: SharePoint, Microsoft Office pakket, Office 365: Outlook, Excel, Word, PowerPoint, OneNote en Teams
Kandidaat heeft secretariële vaardigheden voor het plannen van afspraken, het organiseren van vergaderingen en/of het notuleren
Een goede beheersing van de Nederlandse taal
De Wensen
Kennis en ervaring met SAP is een pré
Mogelijkheid tot kosteloze overname/indiensttreding na 1 jaar is een pré
Kandidaat is op de hoogte gesteld van het screeningsproces van HbR
Het scherpste tarief krijgt de meeste punten. Overige tarieven worden naar rato beoordeeld.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
17 oktober 2025 om 07:00
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht