Voor onze klant Schiphol zijn we op zoek naar ervaren PMO die veel ervaring mee brengt in het ondersteunen van het management. Deze rol valt binnen bagage, affiniteit met de technische sector is een pré. Wanneer je ook ervaring hebt als managementassistent is dit ook een pré.
Connecting your world
Cluster Bagage is ISO55001-gecertificeerd en verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van het bagagesysteem van Schiphol, het zogeheten Baggage Handling System (BHS). De afdeling Bagage beheert de assets op strategisch en hoog tactisch niveau. Laag tactisch en operationeel onderhoud van de assets is uitbesteed aan servicepartijen.
Voor het groeiende cluster bagage zoekt de afdeling Programma Management (PMO)-ondersteuning die meehelpt de doelen gestructureerd op te stellen en te bewaken en daarmee ondersteunt bij het behalen van de Schipholdoelstellingen. In deze rol werk je zelfstandig en is geen dag hetzelfde. Jij wilt, net als je collega’s, dat iedere passagier zijn of haar koffer meekrijgt. En hoe je dit aanvliegt? Dat is aan jou. We vertrouwen op de manier waarop jij de verbinding met andere mensen legt.
Jouw talenten zet jij in bij:
Directe ondersteuning van de manager: Je bent de rechterhand van de manager en zorgt dat alles (o.a. zijn agenda) op rolletjes loopt.
Organisatie van teamoverleggen en events: Je bereidt grotere bijeenkomsten zoals heidagen en teamoverleggen voor, inclusief het verzamelen van input en het opstellen van de agenda.
Voorbereiding van MT-overleggen: Je ondersteunt bij het opstellen van stukken en het faciliteren van besluitvorming.
Afstemming met HR en Workforcedesk: Je coördineert de inzet van personeel, inhuur en vacatures in samenwerking met HR en de Workforcedesk.
Verbinding binnen het team: Je bent een schakel tussen de manager, het MT en de teams. Je signaleert knelpunten en geeft gevraagd én ongevraagd advies over de onderstroom en teamdynamiek.
Aanspreekpunt voor stakeholders: Zowel intern als extern weten mensen jou te vinden voor vragen en afstemming.
Beheer van digitale werkomgevingen: Je beheert SharePoint, Teams en Schipholaccounts, inclusief toegangsbeheer.
Voortgangsbewaking van projecten: Je houdt overzicht over belangrijke dossiers en verbeterinitiatieven en houdt scherp dat deadlines worden gehaald.
You´ve got this
Schiphol verbindt jouw wereld. Met de beste mensen maken we reizen veilig en verantwoord. Jij draagt hieraan bij doordat je opmerkzaam bent en initiatief neemt om verbeteringen door te voeren. Jij bent het assertieve, energieke maar ook toegankelijke talent dat helpt bij de stroomlijning van de afdeling en je voelt je thuis in een team met eigenwijze professionals/technici. Jouw luisterend oor, wendbaarheid en organisatorische kwaliteiten helpen je om je rol goed in te vullen. Verder heb je voor deze functie:
HBO werk- en denkniveau.
Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (woord en schrift).
Kennis van Schiphol of de luchtvaartsector is een pre.
Ervaring met opstellen van (project)voortgangsrapportages in PowerPoint
Aanvullende informatie (1):
• Per leverancier mogen er max. 1 kandidaten aangeboden worden!
• Een kandidaat mag niet bij meerdere aanvragen tegelijkertijd aangeboden worden.
• Daar de verwachting is dat het aanbod groot zal zijn kan de terugkoppeling minimaal zijn, houdt hier alstublieft rekening mee.