Gemeente Utrecht
Geen max tarief
Utrecht
36 uur p/w
Personeel en Organisatie
24ste juli, 2025
4de augustus, 2025
In het kort: Je gaat de wervingsprocedure voor het traineeprogramma van de gemeente Utrecht vormgeven, inclusief het schrijven van vacatureteksten, het begeleiden van kandidaten en het samenwerken met inhurend managers voor een inclusieve selectie.
Korte beschrijving speelveld
Utrecht heeft jou nodig!
In het voorjaar van 2026 gaan we 24 trainees werven op MBO-, HBO-, en WO-niveau bij verschillende organisatieonderdelen van de gemeente Utrecht. Het traineeprogramma start per 1 februari 2026. De werving hiervan start vanaf september 2025.
In deze tijdelijke functie als recruiter traineeprogramma speel jij een sleutelrol in het aantrekken van nieuw talent voor de stad. Jij geeft de traineewerving vorm en begeleidt het proces van begin tot eind. Je zorgt hierbij zowel voor een fijne samenwerking met de inhurend managers als voor een prettige sollicitatie-ervaring voor iedere kandidaat.
Het Utrechts traineeprogramma is een ontwikkelprogramma voor pas afgestudeerde talenten die zich willen ontwikkelen en een bijdrage willen leveren aan de ambities van Gemeente Utrecht. Het biedt groei- en ontwikkelmogelijkheden die in reguliere startersfuncties minder worden geboden. Bovendien hebben wij diversiteit en inclusie hoog in het vaandel. Wij hebben t.o.v. de beroepsbevolking een laag percentage jongeren in dienst en met 45 jaar een hogere gemiddelde leeftijd. Met een traineeprogramma voor pas afgestudeerden zijn we in staat om ook jong talent aan te trekken en te binden om een bijdrage te leveren aan de complexe opgaven van de stad.
Dit is je werk
In deze opdracht werk je nauw samen met Recruiter Jurian Hoogendoorn. Je start met het in kaart brengen van de verschillende functies door stevige intakegesprekken met inhurend managers te voeren, waarbij je hen uitdaagt om realistische en specifieke functieomschrijvingen te geven. Ook voorzie je hen van een heldere planning en instructies. Je denkt na over de opzet van de werving en het inrichten van het proces en de tools. We verwachten veel animo, vandaar de piekperiode die we voorzien, en willen een eerlijke, diverse, inclusieve en goede selectie doen. Hiervoor gaan wij gebruik maken van een preselectie tool, die de sollicitant een prettige ervaring geeft en een efficiënt proces mogelijk maakt. In de rol van Trainee Recruiter help je bij het kiezen én inrichten van deze tool.
Je verdere taken binnen dit project zijn:
- Het schrijven van wervende vacatureteksten;
- Het inzetten van juiste arbeidsmarktcommunicatie en jobmarketing, gebruik makend van de juiste kanalen. Je werkt hierin nauw samen met onze arbeidsmarktcommunicatieadviseur en recruitmentmarketeer;
- Zorgen voor een prettige kandidaat sollicitatie ervaring in dit proces (applicant journey);
- Het maken van een goede voorselectie van geschikte kandidaten;
- Waar nodig het voeren van verkennende gesprekken met kandidaten om hiertoe te komen
Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.
Resultaat van de opdracht
Wanneer is deze opdracht succesvol voltooid?
Deze opdracht kan worden afgerond als 24 Trainees zijn geworven en daarmee het programma goed is neergezet in de organisatie.
Goed om te weten:
Gesprekken zijn gepland op dinsdag 5 augustus. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.
Toelichting uren: het aantal uren per week zal variëren met af en toe een piek van 32 tot 36 uur afhankelijk van de fase in het proces. Naar verwachting zal in de start en aan het einde van het project het aantal uren lager zijn en tijdens de selectie (in december) het zwaartepunt.
Hybride werken is mogelijk, maar zal in afstemming zijn van afspraken. De standplaats voor de opdracht is op het Stadskantoor.
Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.
De Eisen
– Je hebt tenminste 3 jaar ervaring als corporate recruiter, waarbij je de volledige procesbegeleiding hebt gedaan.
– Je hebt ervaring met het werven en selecteren van talent in tenminste vergelijkbare volumes en je weet hoe en waar je deze groep kunt werven.
– Je bent beschikbaar vanaf de eerste week van september (de week van 1 t/m 5 september).
De Wensen
– Je hebt bij voorkeur ervaring met het inzetten en gebruiken van een preselectietool.
– Licht kort en bondig toe waaruit blijkt dat jij geschikt bent om een traineeprogramma voor gemeente Utrecht vorm te geven, inclusief de complexiteit, verschillend talent en het politieke speelveld waar je mee te maken zal hebben.
– Je CV is max 3 pagina’s enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver.
– Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten.
– Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!