Teammanager Databeheer

Plaats in de organisatie
Rapporteert aan de Manager Netbeheer & Levering (N&L) en maakt deel uit van het
managementteam. De teammanager Databeheer geeft leiding aan circa 20-25 medewerkers op
MBO niveau.
2. Doelstelling/bestaansreden van de functie
De teammanager Databeheer is verantwoordelijk voor de aansturing en de resultaten van het
team. De teammanager ontwikkelt en realiseert het teamjaarplan. De teammanager is
verantwoordelijk voor het beheer en de kwaliteit van data binnen zijn aandachtsgebied. De
teammanager levert een belangrijke bijdrage aan de formulering van de doelstellingen van N&L.
Belangrijke aandachtsgebieden binnen het team Databeheer zijn:
 betrouwbaarheid, volledigheid en juistheid van data;
 interpretatie en analyse van data;
 beschikbaarheid van data;
 voldoen aan wet- en regelgeving.
3. Resultaatgebieden en belangrijkste activiteiten
1. Databeheer en –kwaliteit
Is verantwoordelijk voor het beheren en ontsluiten van data op het gebied van leidinginformatie en
WION, topografische data, tekeningenbeheer en draagt zorg voor een betrouwbare technische
administratie, waaronder schadebehandeling, databeheer in CRM/WOM,
graafmeldingen/straatwerk en facturatie. Draagt zorg voor het in kaart brengen van de gewenste
databehoefte zowel vanuit de operatie en het management als de externe omgeving.
Is verantwoordelijk voor het aanleveren van data voor rapportage. Creëert daarin transparantie
voor alle betrokkenen en zorgt voor kwaliteitsborging van de data.
Is er verantwoordelijk voor dat de administratie en registratie van data voldoet aan wet- en
regelgeving.
Is verantwoordelijk voor de implementatie en uitvoering van kwaliteits- en
dataverbeteringsprocessen en/of projecten. Neemt deel aan projecten op dit vlak.
Teammanager Databeheer Paraaf:
Draagt zorg voor de vertaling van de strategische kaders en beleid vanuit AM/Finance en
Control/N&L en/of wet- en regelgeving naar de operatie.
2. Opstellen en realisatie afdelingsplan
De teammanager is verantwoordelijk voor het opstellen en realiseren van het jaarplan en budget
voor het eigen team binnen de strategische beleidskaders. Draagt zorg voor de uitvoering, in lijn
met het Vitens- en afdelingsbeleid van Netbeheer & Levering teneinde beleidsinhoudelijke,
organisatorische, operationele en financiële richting te geven aan de activiteiten binnen het team.
3. Beleid
Leveren van een bijdrage vanuit operationeel/tactisch perspectief aan de ontwikkeling van
(kernproces-/afdeling)beleid en vertalen naar operationeel beleid voor het team binnen
vastgestelde beleid en richtlijnen, teneinde randvoorwaarden binnen het eigen team te creëren die
bijdragen aan een effectieve realisatie van de doelstellingen van het kernproces/afdeling.
4. Leidinggeven/HRM
Is verantwoordelijk voor het aansturen en ontwikkelen van de medewerkers en het inrichten van
het team, in lijn met het HR beleid, zodat een optimale kwantitatieve en kwalitatieve bezetting
wordt gerealiseerd. De teammanager is gericht op resultaten en output en is een mensgerichte
leider die sturend, coachend en dienend leiding geeft. De teammanager geeft een Vitens-eigen
invulling aan het leidinggeven aan zelfstandig opererende medewerkers. Stuurt op de ontwikkeling
van medewerkers door hen te leren, waarbij het denken en handelen van het principe klant
centraal belangrijk is. Stelt samen met het team een individueel en gezamenlijk ontwikkelplan op
en ondersteunt medewerkers in het realiseren van gestelde doelen, gerelateerd aan de binnen
Databeheer onderscheiden rollen.
5. Procesverbetering
Speelt proactief in op interne en externe ontwikkelingen en levert een bijdrage aan de interne
structurering van werkprocessen gericht op verbeteren van de efficiëntie en kwaliteit van het
kernproces en overige afdelingen en signaleert kansen voor verbetering. Draagt zorg voor de
uitvoering en verbetering van diensten en processen.
6. Externe ontwikkelingen
De teammanager is verantwoordelijk voor het signaleren en analyseren van belangrijke externe
ontwikkelingen, veranderingen en innovaties op het gebied van leidinginformatie,
tekeningenbeheer en technische administratie en vertaalt deze naar mogelijkheden, haalbaarheid
en impact voor bedrijfsprocessen en applicaties.
7. Operationeel Leider Calamiteitenorganisatie
Draagt namens het 1e
lijns management zorg voor voeren van bevel en het multidisciplinair leiding
geven aan fase 2 calamiteiten. Stuurt de CW en de operatie aan. Vervult op tactisch niveau een
coördinerende rol bij de bestrijding van rampen en beheersing van de crisis. Vertaalt scenario’s
naar de praktijksituatie en maakt op basis hiervan operationele plannen van het coördineren van
de calamiteit. Draagt tevens zorg voor het managen van de melding en alarmering, een tijdige
opschaling en het borgen van informatiemanagement. Informeert en consulteert de BW, specifiek
bij dreigende opschaling naar fase 3. Is in voorkomende gevallen voorzitter van het Operationeel
Team. Kan als Liaison zitting nemen in het regionaal operationeel team teneinde de verbinding te
leggen met de Veiligheidsregio’s en het belang van Vitens te vertegenwoordigen. Heeft als Liaison
mandaat namens Vitens.