De Opdrachtomschrijving
Opdrachtomschrijving
Als leadauditor voer je SCB toetsen (systeem-, proces- en product/documenttoetsen) uit, stuur je het toetsteam voor die toetsen aan en bewaak je de kwaliteit van de toetsrapportage, binnen de deelprojecten knooppunt de Nieuwe Meer en Reconstructie knooppunt Amstel van Zuidasdok. Het aantal uur per week is afhankelijk van de behoefte vanuit de projecten.
Werkzaamheden
Je bent verantwoordelijk voor het onafhankelijk en objectief uitvoeren van SCB toetsen (systeem-proces- en producttoetsen) op het (project) kwaliteitsmanagementsysteem van opdrachtnemers van Zuidasdok. Je voert zelfstandig toetsen uit en geeft tijdens deze toetsen leiding aan het toetsteam en borgt hierbij de kwaliteit van de uitgevoerde SCB toets (in de voorbereiding, uitvoering en rapportage).
Je ondersteunt, op verzoek van de (plv.) contractmanager, de documentverantwoordelijke bij de uitvoering van documenttoetsen in het kader van annex III en IV ten einde de kwaliteit van de toetsrapportage te borgen.
Je draagt bij aan de ontwikkeling van de toetsstrategie.
Je ondersteunt de toets coördinator bij de uitwerking van de toetsstrategie in uit te voeren toetsen, in een integraal toetsplan (planning van systeem-, proces-, product- en documenttoetsen voor de gehele duur van het contract) en nadere invulling in een toetsplanning. Je bepaalt hierbij in samenspraak met de toetscoördinator en (plv.) contractmanager het toetsteam voor iedere SCB toets.
Je bent actief betrokken bij de afstemming met Opdrachtnemer op het vlak van opzet en implementatie van het toetsproces (SCB en documenttoetsing).
Je begeleidt/coacht de materiedeskundigen (ingezet vanuit projectteam van Zuidasdok) tijdens de voorbereiding en uitvoering van de toetsen (SCB en document).
Je ondersteunt, op verzoek de toets coördinator en (plv.) contractmanager, bij de afhandeling van negatieve bevindingen vanuit toetsen (SCB en document).
Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.
De opdrachtgever
Over Zuidas/Zuidasdok Zuidas
Bouwen aan een unieke Amsterdamse stadswijk, waar duizenden mensen wonen, werken en recreëren. Dat is ons werk. We doen dat in opdracht van de gemeenteraad van Amsterdam. Zuidas is een internationale toplocatie, op een strategische plek tussen de binnenstad en Schiphol. Het gebied ontwikkelt zich tot een complete stadswijk. Een toplocatie waarin werken, wonen en voorzieningen worden gecombineerd, en met een sterk internationaal karakter. Zuidas kenmerkt zich door een goede bereikbaarheid vanwege de nabijheid van station Amsterdam Zuid, verschillende metrostations, de snelweg A10 Zuid en de nabijheid van Schiphol.
Zuidasdok
Tegelijkertijd met de gebiedsontwikkeling Zuidas wordt een van de belangrijkste infrastructurele projecten van Nederland gerealiseerd: Zuidasdok. Om de bereikbaarheid van Amsterdam en de noordelijke Randstad te bewaken en de leefbaarheid in Zuidas te vergroten, realiseren we met Zuidasdok het volgende:
Vernieuwen en uitbreiden station Amsterdam Zuid
Verbreden en deels ondergronds brengen snelweg A10 Zuid
Herinrichten van de knooppunten De Nieuwe Meer en Amstel
Herinrichten openbare ruimte stationsgebied
De opdrachtgevers van Zuidasdok zijn het Rijk, de provincie Noord-Holland, Vervoerregio Amsterdam en gemeente Amsterdam. De uitvoerende organisaties voor Zuidasdok zijn Rijkswaterstaat, ProRail en de gemeente Amsterdam, samen vormen zij de programmaorganisatie Zuidasdok.
De Eisen
Referentie U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: • Organisatie • Naam contactpersoon • Telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. Om de objectiviteit van de referentie te waarborgen, mag de organisatie die een offerte indient zichzelf of een medewerker niet als referent opgeven. Let op! De referent dient op de hoogte te zijn.
Beschikbaarheid en tarief kandidaat Een interview maakt deel uit van het selectieproces en de aangeboden kandidaat kan in de evaluatiefase van de offerteaanbiedingen uitgenodigd worden voor een gesprek. Hij of zij dient daarom beschikbaar te zijn voor het interview; Bij gunning is de aangeboden kandidaat direct inzetbaar zoals vermeld in de opdrachtomschrijving van deze tender; Het uurtarief (exclusief BTW) dat u opgeeft is inclusief reis- en verblijfkosten, indexatie en overige bijkomende kosten voor de gehele duur van de opdracht en optionele verlengingen. Indien het opgegeven tarief de aangegeven range of het maximumtarief overschrijdt wordt uw offerte terzijde gelegd (knock out).
Eis - CV toevoegen U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot. Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling. Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten uw offerte terzijde te leggen.
Eis - Opleiding De aangeboden kandidaat is in het bezit van een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau in een voor het vakgebied relevante richting (zoals technische bedrijfskunde of civiele techniek). Dit dient duidelijk, geel gemarkeerd te blijken uit het cv. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte terzijde gelegd.
Referentie U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: • Organisatie • Naam contactpersoon • Telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. Om de objectiviteit van de referentie te waarborgen, mag de organisatie die een offerte indient zichzelf of een medewerker niet als referent opgeven. Let op! De referent dient op de hoogte te zijn.
Eis - Draaideurconstructie Is de aangeboden kandidaat in de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam? Let op antwoordmogelijkheden: Nee, kandidaat is in de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam. Ja, kandidaat is in de afgelopen 2 jaar wel in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam. (KO)
Eis - Certificaat De aangeboden kandidaat is in het bezit van een ISO9001 leadauditor opleiding (opleiding dient IRCA erkend te zijn). Dit dient duidelijk , geel gemarkeerd te blijken uit het cv. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte terzijde gelegd.
Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar relevante , aantoonbare werkervaring als leadauditor met als verantwoordelijkheid planning, uitvoering en rapportage van SCB toetsen voor een D&C of DBFM contract voor een infrastructureel project met een financiële omvang van >10 miljoen euro (exclusief BTW). Dit dient duidelijk, geel gemarkeerd te blijken uit het cv.
Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare relevante werkervaring op het gebied van contractmanagement/-beheersing van D&C of DBFM contracten voor infrastructurele werken in de uitvoering. Dit dient duidelijk, geel gemarkeerd te blijken uit het cv.
Eis - Verificatie Ervaring Verificatie van de ervaring van de kandidaat.
Eis - Verificatie kennis Verificatie van de kennis van de kandidaat.
De Wensen
Informatie Kandidaat Wij willen de onderstaande gegevens van de door u aangeboden kandidaat ontvangen. De gegevens worden onder andere gebruikt voor het uitnodigen van de kandidaat voor een interview en het aanvragen van de VOG indien hij/zij de functie krijgt. Let op! Het verstrekken van onjuiste en/of onvolledige informatie leidt tot vertraging. Gebruik de volledige naam van de kandidaat zoals deze in het paspoort of op de identiteitskaart staat vermeld. Middels de tab 'Offerte' dient u de naam van de inschrijving te wijzigen, die bovenin wordt weergegeven. Wijzig deze naar: Naam organisatie + naam kandidaat, zodat duidelijk is welke kandidaat het betreft. Dit kan worden gewijzigd aan de hand van het potlood icoon. Gemeente Amsterdam stelt u voor deze aanvraag in staat om maximaal 1 kandidaat aan te bieden. Klik op 'Invullen' en vul aan: Naam kandidaat: Telefoonnummer kandidaat: (privé) e-mailadres van de kandidaat:
Wens - Motivatie Voor ZAD is het van belang dat het toetsproces doelmatig en effectief is. Met doelmatig bedoelen we hierbij dat de overige betrokkenen bij het toetsproces (materiedeskundigen, toetscoördinator, IPM team, opdrachtnemer) weten wat van hen wordt verwacht. Met effectief bedoelen we dat door middel van de toets wordt vastgesteld dat aan de referentie worden voldaan en dat het toetsproces leidt tot verbetering van de processen van de opdrachtnemer. Beschrijf in een korte motivatie (max 1 A4) hoe jij hieraan invulling kan geven, bij voorkeur met voorbeelden uit jouw praktijk. Uw motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd.
Toetsing van de competentie: Voortgangscontrole Gevorderd niveau
Toetsing van de competentie: Flexibiliteit Gevorderd niveau
Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur meerdere jaren ervaring als leadauditor, dan geëist, en/of de projecten sluiten qua relevantie (financiële omvang en onderwerp) meer aan bij de projecten waarop deze functie van toepassing is. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring als SCB toets coördinator voor relevante infrastructurele werken in de uitvoering (zoals een wegenproject, nieuwbouw of renovatie van kunstwerken Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
Toetsing van de competentie: Resultaatgerichtheid Gevorderd niveau
Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met coaching/training van projectteams m.b.t. implementatie en uitvoering van het SCB toetsproces. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
Toetsing van de competentie: Plannen Gevorderd niveau
Toetsing van de competentie: Relatiebeheer Gevorderd niveau
Toetsing van de competentie: Verantwoordelijkheid Gevorderd niveau