Functioneel beheerder Dienstverlening

Gemeente Zeist

image

Geen max tarief

Utrecht

24 uur p/w

ICT Informatievoorziening

23ste juni, 2025

27ste juni, 2025

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
ZZP of detachering

In het kort: Je gaat als functioneel beheerder Dienstverlening applicaties onderhouden, gebruikers ondersteunen en verbetervoorstellen doen. Daarnaast acteer je als regisseur richting leveranciers en ondersteun je bij de organisatie van verkiezingen.

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Zeist mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct toezicht en leiding van de Gemeente Zeist. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is.

Organisatie
De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig en onze cultuur is informeel. Met zo’n 400 collega’s werken we voor en met ongeveer 67.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Als organisatie willen we op de hoogte zijn van wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, of je nou topsporter bent of een beperking hebt, of allebei, als je je herkent in het profiel, solliciteer!

In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en word je ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en als professional blijft groeien. We zijn niet op zoek naar een perfecte medewerker, maar iemand die zijn kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan.

Team
Je wordt onderdeel van het team Informatievoorziening dat bestaat uit zo'n 55 collega's. Je wordt onderdeel van het subteam Functioneel Beheer, waarin we in onderlinge afstemming de (kern)applicaties van de gemeente beheren.

Opdracht
Als functioneel beheerder Dienstverlening onderhoud je alle applicaties binnen het domein Dienstverlening, m.n. Key2Burgerzaken, en verzorg je de tweedelijns ondersteuning aan de gebruikers. Zorgen dat de applicaties met alle bestaande functionaliteiten beschikbaar en goed werkbaar blijven zijn je belangrijkste verantwoordelijkheden. Mede op basis van behoeften van gebruikers kom je met verbetervoorstellen voor verdere ontwikkeling van de applicatie(s). Doordat er steeds meer SaaS-oplossingen worden gebruikt wordt er naast jouw rol als functioneel beheerder ook van je verwacht dat je als ‘regisseur’ richting de verschillende leveranciers acteert en ervoor zorgt dat de verschillende SaaS-oplossingen goed op elkaar zijn afgestemd. Ook ondersteun je bij de organisatie van de verkiezingen op 29 oktober.

CV-eisen
Maximaal 3 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg. Is hybride werken mogelijk: ja.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op maandag 30 juni 2025 vanaf 12.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op 26-06-2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen vrijdag 27 juni 2025 in de middag bericht over de voortgang van deze aanvraag.

De Eisen
LET OP: Deze opdracht is alleen in te vullen via detachering (je komt tijdelijk bij ons in dienst tegen een vast maandloon) – Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van burgerzakenprocessen, gegevensuitwisselprocessen en basisregistraties binnen een gemeente.
– Aantoonbare werkervaring als Functioneel beheerder.
De Wensen
LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt. – Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van bedrijfskundige informatie.
– Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als Functioneel beheerder bij een gemeente.
– Aantoonbare BiSL certificering of bereid om dit te behalen.
– Aantoonbare werkervaring met het beheren van één of meerdere applicaties binnen het domein dienstverlening zoals Key2burgerzaken, JCC betalen, Qmatic en Procura.
– Aantoonbare werkervaring met functioneel beheer taken rondom verkiezingen.
– Aantoonbare werkervaring met het testen van applicaties en koppelingen.
– Uiterlijk beschikbaar per 14 juli 2025, voor 24 uur per week tot 1 februari 2026.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE
  • We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
  • We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
  • We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.

Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

  • We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
  • We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
  • Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
AAN DE SLAG
ZZP

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
  • We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Detachering

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
  • We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
  • Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageer direct
Deze vacature sluit op 27-06-2025 09:00
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

Akkoord geen bemiddelaar / bureau

Om de inhuurketen kort en transparant te houden kiezen wij ervoor om alleen direct met de zelfstandige te schakelen en niet met bemiddelende partijen.