ambtelijk secretaris OR

Opdrachtomschrijving Functiebeschrijving Als Ambtelijk secretaris ondersteun en adviseer je de ondernemingsraad op organisatorisch, secretarieel en beleidsmatige vraagstukken. Zo adviseer je de OR op verschillende trajecten zoals advies- en instemmingstraject en onderhandelingstrajecten. In het geven van adviezen zorg je er tegelijkertijd voor dat we voldoen aan wet- en regelgeving op de ondernemingsraden (WOR). Naast het adviseren zorg je ook voor het beschrijven en opstellen van concept adviezen- en instemmingen. Binnen deze rol verwachten we meer het ondersteunde aspect. Concreet houd je je bezig met ondersteunende werkzaamheden voor de ondernemingsraad zoals het: Organiseren van vergaderingen; Bewaken van agenda beheer, de mailboxen en actielijsten; Opstellen van communicatie en notities namens de OR naar belanghebbenden; Ondersteunen bij communicatie met medewerkers (bijvoorbeeld nieuwsbrieven of gerelateerde content op het intranet; Daarnaast bestaan je werkzaamheden uit het: Het analyseren van stukken en ervoor zorgen dat de OR leden op de hoogte zijn van de belangrijkste punten; Adviseren van de OR en het dagelijks bestuur; Trends en ontwikkelingen van de organisatie volgen en deze vertalen naar mogelijke medezeggenschapsvraagstukken; Volgen van ontwikkelingen op wet- en regelgeving; Bewaken van de samenhang van alle verschillende werkgroepen binnen de OR; Werkdagen in overleg. Zoals in de eisen is vermeld is maandag een verplichte werkdag op kantoor.