Project secretaresse

Gemeente Eindhoven

Logo Gemeente Eindhoven

Tarief/Salaris

€€ 60 p/u

Locatie

Noord-Brabant

Inzet

36 uur p/w

Dienstverband

Administratief Secretarieel

Gepubliceerd

6 november, 2026

Deadline

12 november, 2026

Nog 6 dagen

De Opdrachtomschrijving

Opdrachtomschrijving Voor de Gemeente Eindhoven zijn wij op zoek naar een Projectsecretaresse. Het is noodzakelijk om 3 dagen in de week (maandag, woensdag en donderdag) op locatie te zijn. Dat betekent impliciet dat een korte reistijd gewenst is. Goede kennis van SharePoint is ook noodzakelijk. De stad Eindhoven is volop in ontwikkeling. Voor de ontwikkeling van BIC Noord

  • de campus waar ASML de komende jaren wil uitbreiden om ruimte te bieden aan clean rooms, kantoren en faciliteiten voor in totaal zo’n 20.000 medewerkers
  • staat Eindhoven voor een enorme gebieds- én infrastructuuropgave. Het project omvat de realisatie van een innovatieve campusomgeving, de bijbehorende wegenstructuur en voorzieningen zoals grote parkeergarages, vrij liggende HOV-busbanen en duizenden fietsparkeerplekken. Voor deze dynamische en complexe opgave zoeken wij een proactieve projectsecretaresse die het projectteam ondersteunt, structuur brengt in het werk en graag meebouwt aan één van de meest impactvolle ontwikkelingen binnen Brainport Eindhoven. Jouw rol Je organiseert voor het projectteam vergaderingen en overleggen, completeert vergaderstukken, maakt afspraken met diverse (externe) partijen, verzorgt waar nodig de verslaglegging en bewaakt de voortgang en follow-up van afspraken en besluiten Je verzorgt correspondentie (huisstijl, lay-out, taalgebruik) Je beheert de projectmailbox: je zet inkomende mail uit bij de juiste personen en monitort of taken tijdig worden opgepakt en afgehandeld Je zorgt voor de administratieve afhandeling van (digitale) stukken Je houdt het projectarchief bij Je doet voorstellen ter verbetering van geldende administratieve procedures en processen Met wie werk je samen? Je komt te werken binnen de sector RPP ter ondersteuning van de gebiedsontwikkeling BIC Noord. Je ondersteunt de projectteams die bestaan uit projectmanagers, omgevingsmanagers, technisch managers, contractmanagers, projectbeheersers, projectassistentes en vakinhoudelijke experts en interne en externe samenwerkingspartners.

De Eisen

Afgeronde mbo-opleiding met bijbehorend werk- en denkniveauMinimaal 1-3 jaar relevante werkervaringRuime ervaring met Microsoft (Outlook, Teams, SharePoint, etc.)Sterk in plannen en organiseren; je stelt orde op zaken in complexe situatiesAccuraat en gestructureerd werken als meerdere mensen een beroep op je doen; je weet prioriteiten te stellenEffectief functioneren in een drukke omgeving en het hoofd koel houdenBeheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk

De Wensen

Geen wensen geformuleerd.

Interesse? Zo werkt het bij Bij Oranje

1

Snelle screening!

  • • We beoordelen je CV op een match met de opdracht.
  • • We controleren of je voldoet aan de harde eisen en wensen.
  • • We adviseren je over een concurrerend tarief op basis van marktdata.

binnen 1 werkdag weet je waar je aan toe bent.

2

Wij verzorgen een professioneel voorstel dat opvalt.

  • • We optimaliseren je voorstel voor maximale overtuigingskracht.
  • • Voorwaarden en tarieven stemmen we vooraf 100% transparant af.
  • • We begeleiden je intensief tijdens het selectieproces.
  • • Jij behoudt de regie; wij faciliteren en versnellen.
3

Starten met je opdracht

ZZP
  • • 10% vaste marge over je uurtarief
  • • Razendsnelle betaling: binnen 1 werkdag na ontvangst van de klant
  • • Volledige vrijheid: geen concurrentie- of relatiebeding
DETACHERING
  • • 15% marge van het uurtarief
  • • Restant volledig verloond als brutoloon
  • • Netto betaling binnen 1 werkdag na betaling klant
  • • Geen beperkende bedingen voor de toekomst

Reageer Direct

De opdracht sluit 12 november 2026.
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht.

Eventuele motivatie volgt in een latere fase van het proces.

€