Collegesecretaresse

Gemeente Alkmaar

Logo Gemeente Alkmaar

Tarief/Salaris

€€ 77 p/u

Locatie

Noord-Holland

Inzet

24 uur p/w

Dienstverband

Administratief Secretarieel

Gepubliceerd

31 oktober, 2026

Deadline

3 november, 2026

Nog 1 dag

De Opdrachtomschrijving

Opdrachtomschrijving Implementatie nieuwe Outlook en professionalisering werkprocessen secretariaat Het secretariaat werkt in een omgeving waarin agenda- en mailboxbeheer, planning, afstemming en ondersteuning van bestuur en organisatie dagelijks samenkomen. Met de overgang naar de nieuwe Outlook ontstaat de noodzaak én de mogelijkheid om de huidige werkwijze opnieuw tegen het licht te houden. We zoeken daarom tijdelijk een ervaren externe secretaresse die niet alleen ondersteunt bij het werken met de nieuwe Outlook, maar vooral het team helpt om nieuwe, uniforme en efficiënte werkprocessen in te richten en deze in de praktijk te laten landen. Doel van de opdracht De opdrachtnemer helpt het secretariaat om de nieuwe Outlook goed in gebruik te nemen en vertaalt de mogelijkheden en beperkingen ervan naar een duidelijke gezamenlijke werkwijze. Aan het einde van de opdracht: kan het team zelfstandig en effectief werken met de nieuwe Outlook; zijn de belangrijkste secretariële processen opnieuw ingericht; bestaan er heldere en uniforme werkafspraken; is duidelijk wie waarvoor verantwoordelijk is; zijn nieuwe werkwijzen daadwerkelijk in de dagelijkse praktijk toegepast; zijn afspraken kort en praktisch vastgelegd, zodat nieuwe collega's hiermee ook snel kunnen werken. Karakter van de opdracht Dit is nadrukkelijk geen reguliere tijdelijke secretariële vervanging en ook geen klassieke Outlook-training. We zoeken iemand die vanuit ruime secretariële praktijkervaring het team helpt om een nieuwe manier van werken te ontwikkelen.

De Eisen

We zoeken iemand die vanuit ruime secretariële praktijkervaring het team helpt om een nieuwe manier van werken te ontwikkelen.

De Wensen

Geen wensen geformuleerd.

Interesse? Zo werkt het bij Bij Oranje

1

Snelle screening!

  • • We beoordelen je CV op een match met de opdracht.
  • • We controleren of je voldoet aan de harde eisen en wensen.
  • • We adviseren je over een concurrerend tarief op basis van marktdata.

binnen 1 werkdag weet je waar je aan toe bent.

2

Wij verzorgen een professioneel voorstel dat opvalt.

  • • We optimaliseren je voorstel voor maximale overtuigingskracht.
  • • Voorwaarden en tarieven stemmen we vooraf 100% transparant af.
  • • We begeleiden je intensief tijdens het selectieproces.
  • • Jij behoudt de regie; wij faciliteren en versnellen.
3

Starten met je opdracht

ZZP
  • • 10% vaste marge over je uurtarief
  • • Razendsnelle betaling: binnen 1 werkdag na ontvangst van de klant
  • • Volledige vrijheid: geen concurrentie- of relatiebeding
DETACHERING
  • • 15% marge van het uurtarief
  • • Restant volledig verloond als brutoloon
  • • Netto betaling binnen 1 werkdag na betaling klant
  • • Geen beperkende bedingen voor de toekomst

Reageer Direct

De opdracht sluit 3 november 2026.
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht.

Eventuele motivatie volgt in een latere fase van het proces.

€