Managementondersteuner Concernstaf
Tarief/Salaris
€67.75
Locatie
Zuid-Holland
Inzet
24 uur p/w
Dienstverband
Administratief Secretarieel
Gepubliceerd
31 oktober, 2026
Deadline
5 november, 2026
Nog 3 dagen
De Opdrachtomschrijving
De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente waar de komende jaren grote projecten worden gerealiseerd op het gebied van woningbouw, infrastructuur en duurzaamheid. De organisatiecultuur is informeel en biedt volop ruimte voor eigen inbreng en professionele ontwikkeling. Voor het team Concernstaf (CST) zijn wij op zoek naar een ervaren en zelfstandig werkende managementondersteuner. De Concernstaf adviseert het bestuur en de directie en voert diverse controles en onderzoeken uit. Als managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het organiseren, coördineren en borgen van de ondersteuning binnen de Concernstaf. Je beheert agenda's, plant en notuleert vergaderingen, verwerkt ziekmeldingen en ondersteunt bij het bestuurlijk besluitvormingsproces richting de directie, het college en de gemeenteraad. Je bewaakt actiepunten en zorgt voor een gestructureerde administratie. Je werkt nauw samen met diverse stakeholders en handelt zorgvuldig met vertrouwelijkheid en politieke sensitiviteit. Competenties: Vaardigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie, politiek-bestuurlijke sensitiviteit, vaardigheid in het te woord staan van derden, flexibel, resultaatgericht, servicegericht, betrouwbaar, nauwkeurig, proactief en communicatief vaardig. Werkdagen: Ma, Di, Wo, Do, Vr. Is hybride werken mogelijk: Niet nader gespecificeerd, inzet op locatie is vereist volgens de gestelde uren. Planning: De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 10 november 2026, tussen 15:00 uur en 16:30 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 6 november 2026 bericht.
De Eisen
Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad. De kandidaat maakt bij de start van de opdracht zijn/haar telefoonnummer bekend
De beroepsaansprakelijkheidsverzekering en de aansprakelijkheidsverzekering bedrijven biedt qua verzekerde hoedanigheid, inhoudelijk dekking aan minimaal de opdrachtwaarde van de opdracht
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als managementondersteuner of managementassistent
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als managementondersteuner, managementassistent binnen een gemeentelijke organisatie
Aantoonbaar afgeronde opleiding in secretariële of administratieve richting op minimaal mbo4-niveau
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS Office 365, benoem dit is opgedaan
Per 18 november 2026 beschikbaar voor 24 uur per week waarvan maandag en dinsdag een halve dag en woensdag en donderdag een volledige dag. Daarnaast wordt flexibiliteit gevraagd voor incidentele inzet op vrijdag
De Wensen
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met Microsoft 365 en complex agenda- en afsprakenbeheer, benoem waar dit is opgedaan
Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van bestuurlijke besluitvormingsprocessen, waaronder het voorbereiden en organiseren van vergaderingen, bewaken van stukken en bijhouden van actie- en/of besluitenlijsten
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met Notubiz, benoem waar dit is opgedaan
Per 18 november 2026 beschikbaar voor 24 uur per week op de bij de randvoorwaarden genoemde momenten
Maximum uurtarief van € 70,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, parkeerkosten
Interesse? Zo werkt het bij Bij Oranje
Snelle screening!
- • We beoordelen je CV op een match met de opdracht.
- • We controleren of je voldoet aan de harde eisen en wensen.
- • We adviseren je over een concurrerend tarief op basis van marktdata.
binnen 1 werkdag weet je waar je aan toe bent.
Wij verzorgen een professioneel voorstel dat opvalt.
- • We optimaliseren je voorstel voor maximale overtuigingskracht.
- • Voorwaarden en tarieven stemmen we vooraf 100% transparant af.
- • We begeleiden je intensief tijdens het selectieproces.
- • Jij behoudt de regie; wij faciliteren en versnellen.
Starten met je opdracht
- • 10% vaste marge over je uurtarief
- • Razendsnelle betaling: binnen 1 werkdag na ontvangst van de klant
- • Volledige vrijheid: geen concurrentie- of relatiebeding
- • 15% marge van het uurtarief
- • Restant volledig verloond als brutoloon
- • Netto betaling binnen 1 werkdag na betaling klant
- • Geen beperkende bedingen voor de toekomst
Reageer Direct
De opdracht sluit 5 november 2026.
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht.