Management assistent
Albert Schweitzer Ziekenhuis
Tarief/Salaris
€Geen max uurtarief
Locatie
Zuid-Holland
Inzet
24 uur p/w
Dienstverband
Administratief Secretarieel
Gepubliceerd
2 oktober, 2026
Deadline
19 oktober, 2026
Nog 17 dagen
De Opdrachtomschrijving
Als Secretaresse B /Management assistent bied je zelfstandige en professionele secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de bedrijfsleider, manager stafdienst, commissie of medisch specialist. Je bent een belangrijke schakel binnen de organisatie en zorgt ervoor dat afspraken, informatie en werkzaamheden soepel en zorgvuldig worden gecoördineerd. Jouw werkzaamheden Beheren van agenda’s, plannen van afspraken en bewaken van prioriteiten. Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgen voor een goede telefonische bereikbaarheid. Ontvangen en professioneel te woord staan van bezoekers. Zelfstandig behandelen van correspondentie en opstellen van brieven, notities en andere documenten. Bewaken van actiepunten, afspraken en de voortgang van werkzaamheden en hierover terugkoppelen aan de leidinggevende. Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen, inclusief agenda’s, verslagen, actie- en besluitenlijsten. Organiseren en coördineren van bijeenkomsten, congressen en presentaties. Ondersteunen bij beleidsvoorbereiding, rapportages, jaarverslagen, protocollen en richtlijnen. Signaleren van knelpunten en aandragen van praktische verbeteringen binnen de bedrijfsvoering. Coördineren en bewaken van selectie- en indiensttredingsprocedures. Bijhouden van personeels-, vakantie- en aanwezigheidsplanning. Beheren van digitale archieven, dossiers en documentatiesystemen. Bewaken van relevante procedures, regelingen en afspraken. Bijdragen aan afdelingsoverleg en de begeleiding en inwerkperiode van nieuwe medewerkers. Wat breng je mee? Een relevante opleiding op minimaal mbo-4-niveau, bijvoorbeeld Directiesecretaresse of Managementassistent. Ruime ervaring in een zelfstandige secretariële of managementondersteunende functie. Goede digitale vaardigheden en ervaring met relevante softwarepakketten. Kennis van de gezondheidszorg en affiniteit met administratieve en organisatorische processen. Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. Een zelfstandige, proactieve en georganiseerde werkhouding. Tact, klantgerichtheid en het vermogen om effectief met verschillende belangen en niveaus om te gaan. Zorgvuldigheid en integriteit, vooral bij het werken met vertrouwelijke en strategische informatie. Flexibiliteit en het vermogen om goed te functioneren in een dynamische en soms hectische werkomgeving.
De Eisen
Kandidaat wordt ingezet op basis van detachering/uitzenden
Graag in het opmerkingenveld de bijbehorende treden vermelden voor de voorgestelde kandidaat, conform de in de aanvraag aangegeven FWG-schaal.
Ik verklaar bovenstaande gegevens naar waarheid te hebben ingevuld.Akkoord met de inleenovereenkomst (zie leveranciersdossier)Kandidaat wordt ingezet op basis van detachering/uitzendenGraag in het opmerkingenveld de bijbehorende treden vermelden voor de voorgestelde kandidaat, conform de in de aanvraag aangegeven FWG-schaal.Ik verklaar bovenstaande gegevens naar waarheid te hebben ingevuld.
De Wensen
Interesse? Zo werkt het bij Bij Oranje
Snelle screening!
- • We beoordelen je CV op een match met de opdracht.
- • We controleren of je voldoet aan de harde eisen en wensen.
- • We adviseren je over een concurrerend tarief op basis van marktdata.
binnen 1 werkdag weet je waar je aan toe bent.
Wij verzorgen een professioneel voorstel dat opvalt.
- • We optimaliseren je voorstel voor maximale overtuigingskracht.
- • Voorwaarden en tarieven stemmen we vooraf 100% transparant af.
- • We begeleiden je intensief tijdens het selectieproces.
- • Jij behoudt de regie; wij faciliteren en versnellen.
Starten met je opdracht
- • 10% vaste marge over je uurtarief
- • Razendsnelle betaling: binnen 1 werkdag na ontvangst van de klant
- • Volledige vrijheid: geen concurrentie- of relatiebeding
- • 15% marge van het uurtarief
- • Restant volledig verloond als brutoloon
- • Netto betaling binnen 1 werkdag na betaling klant
- • Geen beperkende bedingen voor de toekomst
Reageer Direct
De opdracht sluit 19 oktober 2026.
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht.