Managementassistent duurzame toegang

Ben jij een ervaren managementassistent die toe is aan een uitdagende rol in een dynamische omgeving? De Koninklijke Bibliotheek in Den Haag zoekt een proactieve professional ter ondersteuning van het directielid verantwoordelijk voor de portefeuille Duurzame Toegang. In deze positie speel je een centrale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse operatie, waarbij je niet alleen ondersteunt, maar ook actief meedenkt over procesoptimalisatie.

Als managementassistent ben je de rechterhand van het directielid. Je beheert complexe agenda's, verwerkt inkomende correspondentie en e-mails en zorgt voor de professionele voorbereiding en verslaglegging van hybride vergaderingen. Je bewaakt de opvolging van actiepunten en fungeert als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Daarnaast organiseer je diverse bijeenkomsten en evenementen die bijdragen aan de portefeuille.

Je komt te werken in een team van acht managementassistenten die zelfstandig opereren maar nauw samenwerken en elkaar ondersteunen waar nodig. Het doel van deze opdracht is om de druk op het directielid te verlichten en een impuls te geven aan de inhoudelijke kwaliteit van de ondersteuning. Gezien de aard van de werkzaamheden wordt een fysieke aanwezigheid op kantoor op maandag, dinsdag en donderdag sterk gewenst.

Competenties die we belangrijk vinden zijn: Kan goed samenwerken en verbinden, proactief, organisatiesensitief, integer, stressbestendig en houdt van een dynamische omgeving.