Management Assistent

Opdrachtomschrijving Binnen het COA werken we dagelijks aan kwalitatief goede opvang en begeleiding van bewoners. Om deze kwaliteit inzichtelijk te maken en continu te verbeteren, implementeren we een organisatiebreed kwaliteitsprogramma. In dit programma staan heldere kwaliteitsnormen, samenwerking en continue verbetering centraal. Voor de landelijke uitrol van dit programma zoeken wij een Ondersteuner Werken aan kwaliteititeit. In deze rol zorg jij ervoor dat bijeenkomsten op locaties door heel Nederland soepel worden voorbereid, gepland en uitgevoerd. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden kunnen collega's zich richten op de inhoud, terwijl jij ervoor zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is. Wat ga je doen? Als Ondersteuner Werken aan kwaliteit ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, planning en coördinatie van teamsessies op COA-locaties door heel Nederland. Daarnaast ondersteun je het implementatieteam bij organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je bent een belangrijke schakel tussen managers, medewerkers en projectteamleden en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen, processen worden bewaakt en eventuele knelpunten tijdig worden opgelost. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: Opstellen, bewaken en afstemmen van planningen; Organiseren en coördineren van teamsessies; Onderhouden van contact met managers, medewerkers en andere betrokkenen; Signaleren van knelpunten en bijdragen aan passende oplossingen; Ondersteunen bij administratieve processen en verslaglegging; Meedenken over verbetering van werkprocessen en samenwerking. Wie ben jij? Jij bent iemand die graag de regie neemt, overzicht bewaart en meerdere ballen tegelijk in de lucht kan houden. Je werkt gestructureerd, communiceert gemakkelijk met verschillende doelgroepen en denkt in oplossingen. Daarnaast beschik je over: Goede organisatorische en planmatige vaardigheden; Sterke communicatieve vaardigheden; Een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze; Vermogen om prioriteiten te stellen en overzicht te behouden; Een zelfstandige werkhouding én teamspirit; Flexibiliteit om snel te schakelen wanneer omstandigheden veranderen. Wat vragen wij? Beschikbaarheid van 24 uur per week; Beschikbaarheid voor een periode van ongeveer één jaar; Bereidheid om minimaal één vaste dag per week in Den Haag te werken; De mogelijkheid om de overige werkzaamheden vanuit huis uit te voeren. Wat bieden wij? Een afwisselende functie met directe maatschappelijke impact; De kans om bij te dragen aan de kwaliteit van opvang en begeleiding binnen Nederland; Samenwerking met een betrokken, deskundig en landelijk werkend team; Ruimte voor eigen initiatief, ontwikkeling en professionele groei; Een hybride werkomgeving met een combinatie van kantoor- en thuiswerken; Een tijdelijke functie voor de duur van één jaar.