Managementassistent huisvesting
Koninklijke Bibliotheek
Tarief/Salaris
€76.00
Locatie
Zuid-Holland
Inzet
24 uur p/w
Dienstverband
Administratief Secretarieel
Gepubliceerd
2 oktober, 2026
Deadline
6 oktober, 2026
Nog 3 dagen
De Opdrachtomschrijving
Ben jij een ervaren managementassistent die gedijt in een dynamische en nog in ontwikkeling zijnde omgeving? De Koninklijke Bibliotheek in Den Haag is op zoek naar een proactieve kracht die de huisvestingstrajecten naar een hoger niveau tilt. In deze rol ondersteun je de projectsecretaris huisvesting bij diverse projecten, zoals de ontwikkeling van nieuwe boekenmagazijnen en de instandhouding van huidige panden. Je fungeert als spil in het web en bent verantwoordelijk voor het creëren van structuur in een uitdagende setting waar veel schakelmomenten tussen interne en externe partijen, zoals het Rijksvastgoedbedrijf, de norm zijn.
Jouw werkzaamheden variëren van agendabeheer en bezoekersontvangst tot het proactief signaleren van procesverbeteringen en het zorgvuldig beheren van projectdocumentatie. Je komt te werken in een team waarbinnen je nauw samenwerkt met een collega-assistent, waarbij jij specifiek dedicated ondersteuning biedt aan het programmateam huisvesting. Het is essentieel dat je niet wacht op instructies, maar zelfstandig kansen ziet en werkzaamheden naar je toetrekt om de programmamanager optimaal te ontzorgen.
Competenties die we belangrijk vinden zijn: Proactief, nieuwsgierig en stressbestendig. Sterk in communicatie en organisatie sensitiviteit.
De Eisen
Kan zich snel nieuwe materie eigen maken
Vindt het leuk om processen en procedures te verbeteren en waar mogelijk door te voeren
In staat om zelfstandig te werken in een omgeving die nog niet volledig is ingericht
Ervaring met projectmatige ondersteuning (geen directieondersteuning)
Moet goed kunnen schakelen tussen verschillende projecten
Uitstekende beheersing van het Microsoft Office-pakket
Zo veel mogelijk op locatie beschikbaar (min. 2 dagen p/week)
Beschikbaar voor een intake op maandag 12 oktober van 9.30 tot 12.30 uur of dinsdag 13 oktober tussen 9.30 en 12.30 uur.
De Wensen
Geen wensen geformuleerd.
Interesse? Zo werkt het bij Bij Oranje
Snelle screening!
- • We beoordelen je CV op een match met de opdracht.
- • We controleren of je voldoet aan de harde eisen en wensen.
- • We adviseren je over een concurrerend tarief op basis van marktdata.
binnen 1 werkdag weet je waar je aan toe bent.
Wij verzorgen een professioneel voorstel dat opvalt.
- • We optimaliseren je voorstel voor maximale overtuigingskracht.
- • Voorwaarden en tarieven stemmen we vooraf 100% transparant af.
- • We begeleiden je intensief tijdens het selectieproces.
- • Jij behoudt de regie; wij faciliteren en versnellen.
Starten met je opdracht
- • 10% vaste marge over je uurtarief
- • Razendsnelle betaling: binnen 1 werkdag na ontvangst van de klant
- • Volledige vrijheid: geen concurrentie- of relatiebeding
- • 15% marge van het uurtarief
- • Restant volledig verloond als brutoloon
- • Netto betaling binnen 1 werkdag na betaling klant
- • Geen beperkende bedingen voor de toekomst
Reageer Direct
De opdracht sluit 6 oktober 2026.
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht.