Secretaresse

Opdrachtomschrijving Werkzaamheden Je ondersteunt als Secretaresse het management van het Servicebedrijf MIT, als onderdeel van een team van secretaresses. Je ondersteunt een of meer managers en valt waar nodig in voor collega's. Beheren van complexe agenda's en plannen van afspraken en overleggen Verzorgen van correspondentie, inkomende post en documentbeheer Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten Bemannen van de balie van 09:00 tot 17:00 uur volgens rooster Voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen Bewaken van actiepunten uit overleggen Organiseren van bijeenkomsten en evenementen Registreren van ziek- en herstelmeldingen Boeken van reizen en accommodaties Aanmaken van inkooporders Context en doelstelling Werken binnen het secretariaat van het Servicebedrijf MIT van onze opdrachtgever Opvangen van een acuut capaciteitstekort doordat meerdere plaatsen in het team langere tijd niet zijn ingevuld Overbruggen van de periode tot de vaste vacature structureel is ingevuld Borgen van de continuïteit van de managementondersteuning en de bemanning van de balie Onderdeel van een team van secretaresses, waarbij je waar nodig invalt voor collega's Competenties Je hebt een proactieve en zelfstandige werkhouding en bent servicegericht, flexibel en collegiaal. Je gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie.