Directiesecretaris GGD Preventie en Welzijn

Ben jij een doortastende professional met een hart voor het publieke domein? Voor de GGD Preventie en Welzijn zoeken wij een ervaren Directiesecretaris die fungeert als de spil tussen directie, management en bestuur. In deze uitdagende rol ondersteun je de Directeur Publieke Gezondheid en Welzijn door het bewaken en stroomlijnen van complexe bestuurlijke processen en de bijbehorende informatievoorziening.

Als directiesecretaris ben je meer dan een ondersteuner; je bent een kritische sparringpartner. Je vertaalt politieke signalen naar concrete adviezen, bewaakt de integrale besluitvorming en draagt zorg voor de kwaliteit van bestuurlijke dossiers. Je coördineert organisatiebrede opgaven, begeleidt raadsprocessen en fungeert als vast aanspreekpunt voor bestuurlijke aangelegenheden. Jouw werkterrein bevindt zich op het snijvlak van diverse domeinen, waarbij nauwe samenwerking met afdelingssecretarissen en andere directiesecretarissen essentieel is voor een soepele bedrijfsvoering.

Je werkt in een dynamische omgeving waar diverse belangen samenkomen. Dankzij jouw procesmatige regie en organisatiesensitiviteit zorg je ervoor dat besluitvorming altijd zorgvuldig en tijdig verloopt, zelfs in politiek gevoelige dossiers. Je bent in staat om zelfstandig te handelen waar mogelijk en tijdig op te schalen wanneer de situatie daarom vraagt, altijd met oog voor de juiste strategische koers.

Competenties: Voor deze functie zoeken wij een stevige, analytisch sterke professional met een uitstekend gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen. Je bent stressbestendig en weet ook onder hoge werkdruk met deadlines en meerdere gelijktijdige verzoeken het overzicht te bewaren. Je stelt de juiste prioriteiten, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat bestuurlijke processen zorgvuldig en tijdig worden afgehandeld. Je begrijpt hoe besluitvormingsprocessen binnen een complexe bestuurlijke organisatie verlopen en weet je effectief te bewegen tussen verschillende belangen, verantwoordelijkheden en organisatieniveaus. Je bent in staat om complexe vraagstukken snel te doorgronden, verbanden te leggen en ontwikkelingen te vertalen naar heldere, goed onderbouwde adviezen. Je beschikt over een sterk ontwikkeld bestuurlijk en organisatorisch inzicht en weet wat er nodig is om een directeur goed te positioneren en te ondersteunen. Je bent een kritische en onafhankelijke sparringpartner die gevraagd en ongevraagd advies durft te geven, ook wanneer belangen uiteenlopen of onderwerpen bestuurlijk gevoelig liggen. Daarbij combineer je overtuigingskracht met diplomatie en weet je zorgvuldig om te gaan met vertrouwelijke informatie en uiteenlopende belangen. Je werkt gestructureerd, bent zorgvuldig en beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je houdt regie op processen waarin verschillende partijen en deadlines samenkomen, schakelt snel wanneer prioriteiten veranderen en zorgt ervoor dat betrokkenen tijdig worden geïnformeerd en aangehaakt. Daarnaast ben je een natuurlijke verbinder die gemakkelijk contacten legt en onderhoudt op verschillende niveaus binnen de organisatie. Je communiceert helder en overtuigend, beschikt over bestuurlijke sensitiviteit en weet wanneer je moet adviseren, afstemmen of juist zelfstandig moet handelen. Je werkt nauw samen met de afdelingssecretarissen, directiesecretarissen en andere betrokken collega’s en draagt bij aan een goede onderlinge afstemming. Je bent toegankelijk in de samenwerking, maar tegelijkertijd stevig genoeg om kritisch door te vragen, verwachtingen bespreekbaar te maken en waar nodig tegengas te geven. Met jouw combinatie van bestuurlijk inzicht, stressbestendigheid, organisatiesensitiviteit en sterke procesmatige vaardigheden ben je een betrouwbare gesprekspartner voor de directie. Je zorgt voor overzicht, continuïteit en een zorgvuldige voortgang van bestuurlijke processen, ook wanneer de druk hoog is.