Implementatie coördinator

Opdrachtomschrijving Nationaal Coördinator Groningen (NCG) houdt zich bezig met het onderzoeken en versterken van huizen en gebouwen in het aardbevingsgebied in de provincie Groningen. Dit gaat om beoordeling, versterking en sloop/nieuwbouwprojecten. In samenwerking met vijf gemeenten, de provincie Groningen, woningcorporaties, de Rijksoverheid en het IMG voert NCG de versterkingsoperatie uit. Ons doel is om naast de bewoner te staan en ervoor te zorgen dat we goed naar hen luisteren. NCG heeft vestigingen in zowel de stad Groningen als op 8 locaties voor versterking in de provincie. Ook is er een kantoor in Den Haag. Sinds 2020 voert NCG de versterkingsoperatie uit, waardoor het een snelgroeiende, jonge overheidsorganisatie is. Wij zijn voor de versterking op zoek naar gemotiveerde mensen zoals jij. NCG kenmerkt zich door een informele sfeer waar collega’s elkaar makkelijk kunnen vinden. Project De opdracht valt onder het Integraal Expertiseteam. In het Integraal Expertiseteam wordt expertise rondom projecten, processen en implementatie van veranderingen en verbeterinitiatieven gebundeld. Afdelingen binnen de hele NCG-organisatie worden zo gefaciliteerd in het doorvoeren van deze veranderingen. Het Integraal Expertiseteam ontvangt via de directie opdrachten vanuit de gehele organisatie. Het Integraal Expertiseteam is verantwoordelijk voor het opzetten en uitvoeren van een uniforme project- en implementatieaanpak. Ieder project doorloopt daarbij eenzelfde route van procesanalyse, uitwerken van oplossingen, accordering, implementatie en afronding. De doorontwikkeling van de aanpak is een iteratief proces waarbij ervaringen van de lopende implementaties een belangrijke bron van input zijn. Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden Het Integraal Expertiseteam ontvangt vanuit de gehele organisatie ideeën en verbeterinitiatieven en pakt deze na prioritering en selectie gestructureerd op. Ieder geprioriteerd verbeterinitiatief doorloopt eenzelfde route van procesanalyse, uitwerken van oplossingen, accordering, implementatie en afronding. Het Integraal Expertiseteam is verantwoordelijk voor het opzetten en uitvoeren van deze uniforme analyse- en implementatie aanpak. De ontwikkeling van de aanpak is een iteratief proces waarbij ervaringen van de lopende implementaties een belangrijke bron van input zijn. Opdrachtomschrijving Als Implementatie Coördinator ben je onderdeel van een projectteam dat zich integraal richt op één of meerdere verbeterinitiatieven. Binnen dat team ben jij verantwoordelijk voor:

• Het neerzetten, plannen en uitvoeren van de implementatieaanpak en implementatie interventies rondom de verbeterinitiatieven (denk aan kennisdeelsessies, trainingen, webinars en interne communicatieactiviteiten), met als doel verbinding en draagvlak creëren bij centrale en decentrale afdelingen, en rekening houdend met de verandercapaciteit van de organisatie en afdelingen.
• Budgettaire verantwoordelijkheid
• Om implementaties zorgvuldig te begeleiden maak je gebruik van tools en technieken om ervaren impact te meten, stakeholders in kaart te brengen en de verandering te monitoren.
• Waar nodig ondersteun je vanuit implementatie-expertise bij andere subteams of grote veranderprogramma’s binnen de NCG.
• Verantwoordelijkheid voor het up-to-date houden van dossiers ‘Als Implementatie Coördinator ziet mijn werkweek er als volgt uit: Als mij een project wordt toegewezen vanuit het IE-team ga ik samenzitten met de projectleider om afspraken te maken. Aan de hand van het projectplan maak ik een implementatieplan. Ik maak een stakeholder-analyse en kijk wat de impact is. Aan de hand hiervan bepaal ik mijn implementatie- en communicatie aanpak. Ik schakel te allen tijde met mijn collega’s uit mijn werkgroep. Ik bepaal welke vorm van implementatie geschikt is. Dit kan een presentatie op locatie zijn, een email of bijvoorbeeld een interactieve training. De ene vorm vergt meer voorbereiding dan de ander. Soms presenteer ik zelf en soms is het sterker als ik iemand anders laat presenteren. Ik gebruik mijn creativiteit en assertiviteit om te zorgen dat de doelgroep(en) met de verandering aan de slag kunnen. Uiteindelijk is dat het einddoel. Als ik hiervoor naar werklocaties in de provincie moet, doe ik dat. Ik zorg voor een goede overdracht en voldoende informatievoorziening bij afronding van het project. Na evaluatie ga ik door met mijn volgende project’. Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden Als Implementatie Coördinator werk je gestructureerd, houd je van aanpakken en weet je makkelijk te schakelen met de projectmanagers, sub teams en NCG-medewerkers. Je bent communicatief sterk en je kunt goed werken in teamverband. We zoeken een implementatiecoordinator die proactief is, projectmatig kan samenwerken en voldoet aan het profiel. Organisatiesensitiviteit: Het begrijpen van de complexe organisatiestructuur, effectief manoeuvreren binnen de organisatie, rekening houdend met verschillende belangen en dynamieken. Verbindend: Relaties bouwen en te onderhouden, zowel intern als extern, en weet mensen te verbinden om gezamenlijke doelen te bereiken. Draagvlak creëren: Het verkrijgen van steun, begrip en acceptatie van alle betrokken partijen voor een voorgestelde verandering of project. Plannen en organiseren: Projectplannen opstellen, taken delegeren en de voortgang te monitoren. Probleem signalerend: Tijdig signaleren van knelpunten en problemen.