Projectmanagement ondersteuner

Ben jij een organisatorisch talent met ervaring in complexe projectomgevingen? Het Shared Service Center-ICT (SSC-ICT) zoekt per 30 november 2026 een ervaren Projectmanagement Ondersteuner (PMO) voor het traject 'Vervanging Infra Posten'. In dit uitdagende project draag je bij aan de modernisering van de ICT-infrastructuur op 160 buitenlandse posten van het ministerie van Buitenlandse Zaken. Als PMO vorm je de spil in de logistieke en organisatorische uitvoering van dit programma. Jouw voornaamste focus ligt op het stroomlijnen van de communicatie en het zorgvuldig plannen en boeken van complexe dienstreizen voor het technische team. Hierbij is een scherp oog voor detail essentieel: je beoordeelt reisplannen op basis van budget, efficiëntie en welzijn van de medewerkers, inclusief het beheer van visa en werkplanningen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de volledige projectadministratie. Je stelt periodieke voortgangs- en financiële rapportages op, beheert dashboards voor de stuurgroep en zorgt voor een gedegen verslaglegging die audit-proof is. Je werkt nauw samen met planners en coördinatoren en fungeert als het centrale aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders. Je ondersteunt de projectleiding door tijdig en to-the-point te communiceren en de juiste vragen te stellen binnen technische overleggen. Het beheer van projectgegevens in tools zoals TopDesk, SharePoint, Teams en Confluence behoort tot je dagelijkse routine. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat het team op locatie optimaal kan presteren. Competenties die we belangrijk vinden zijn: Zelfstandig, Nauwkeurig, Daadkrachtig, Organisatorisch sterk, Overzicht bewaren, Stressbestendig, Communicatief sterk, Administratief sterk en Affiniteit met reizen (vluchten, reizen boeken etc.).