Adviseur evenementen

Opdrachtomschrijving Gemeente Voorne aan Zee wil organisatoren helpen om zelfstandig en goed voorbereid evenementen te organiseren. Sinds de invoering van het Evenementenbeleid 2024

• 2028 zijn organisatoren zelf verantwoordelijk voor alle facetten van hun evenement. In de praktijk blijkt dat niet iedereen goed weet wat hiervoor nodig is en welke gemeentelijke regels en procedures van toepassing zijn. De gemeente zoekt daarom een ervaren evenementenprofessional die vanuit de praktijk onderzoekt waar organisatoren tegenaan lopen en hoe de gemeente hen hierin beter kan ondersteunen. Het gaat om verschillende organisatoren, zoals professionele evenementenorganisaties, stichtingen, verenigingen en lokale initiatiefnemers. De evenementen variëren van grote, complexe evenementen tot kleinschalige buurtfeesten en lokale activiteiten. Wat ga je doen Je gaat in gesprek met organisatoren en brengt in kaart waar zij tegenaan lopen bij het voorbereiden en organiseren van evenementen. Je onderzoekt welke gemeentelijke procedures, vergunningseisen en veiligheidsvoorschriften in de praktijk vragen of knelpunten opleveren. Je bekijkt welke verschillen er zijn tussen professionele organisatoren en organisaties die vooral met vrijwilligers werken. Je bespreekt je bevindingen met relevante medewerkers van de gemeente en onderzoekt waar verbetering mogelijk is. Je vertaalt de opgehaalde ervaringen naar concrete aanbevelingen voor de ondersteuning van organisatoren en de herijking van het evenementenbeleid. Je legt je bevindingen vast in een advies met praktische verbeterpunten en presenteert deze aan de gemeente. Wat vragen we Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met het organiseren of produceren van evenementen. Je weet uit eigen ervaring wat er komt kijken bij de voorbereiding en uitvoering van evenementen, waaronder vergunningen en veiligheid. Je kunt goed inschatten waar organisatoren in de praktijk tegenaan lopen en weet hun ervaringen te vertalen naar verbeterpunten. Je communiceert gemakkelijk met verschillende partijen en kunt zelfstandig onderzoek doen, conclusies trekken en adviseren. Ervaring met gemeentelijke processen of evenementenbeleid is een pré. Resultaat Na afloop beschikt de gemeente over een helder overzicht van de belangrijkste knelpunten die organisatoren ervaren en concrete aanbevelingen om de ondersteuning en het evenementenbeleid te verbeteren. En doe je een aanbeveling voor het benodigde ondersteuningsaanbod en procesmatige aanbevelingen wat betreft aanvraag subsidie en vergunningen.