Business Controller

n het team Finance & Control van de afdeling Bedrijfsvoering en Advies is er een vacature voor de functie van controller. Het team verzorgt de Finance & Control werkzaamheden voor diverse eenheden van de Universiteit Leiden. Op dit moment zoeken wij een collega die het Bestuursbureau als account krijgt. Voor deze eenheid zijn we op zoek naar een stevige controller die een belangrijke financiële spilfunctie vervult. Een professional die niet alleen cijfers begrijpt, maar ook in staat is om deze te duiden, bespreekbaar te maken en te vertalen naar concrete inzichten voor directeuren en MT Bestuursbureau. Je opereert in een complexe en politiek-bestuurlijke omgeving waarin overleg, afstemming en stakeholdermanagement een belangrijk onderdeel van het werk zijn. Je werkt graag samen met het team om de organisatie in control te houden en de financiële functie verder te ontwikkelen. Wat ga je doen? Als controller houd je je bezig met alle facetten van het controllers vak. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je coördineert en geeft invulling aan de planning en control cyclus waaronder de begroting, bestuurlijke financiële rapportages en jaarrekeningdossier van jouw account(-s);
• Je fungeert als de primaire financiële sparringpartner en ondersteunt en adviseert het MT, de directeuren en budgethouders door het verstrekken van nauwkeurige prognoses en financiële (verschillen-) analyses;
• Adviseren van directies over financiële vraagstukken, zoals business cases;
• Signaleren van risico’s en verbeterkansen in processen en sturing;
• Je vergroot het financieel inzicht en -eigenaarschap door het ontwikkelen van rapportages die voorzien in de behoefte van het management;
• Beheren van diverse projecten;
• Je draagt bij aan een verdere verbetering van de administratieve organisatie en interne controle, de informatievoorziening, de bedrijfsvoering en het financieel beheer;
• Je neemt samen met financiële collega’s vanuit andere onderdelen van de Universiteit deel aan (financiële)kennisontwikkeling en social events. Deze functie vraagt meer dan alleen financiële expertise. Je komt terecht in een omgeving waar veel wordt afgestemd en overlegd, en waar de controllerrol nog volop in ontwikkeling is. De positie van ‘rechterhand van de directeur’ mag steviger worden neergezet — daar ligt nadrukkelijk een kans én uitdaging voor de nieuwe collega. Hier ga je werken Als controller ben je onderdeel van het Finance & Control team. Het Finance & Control team is onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering en Advies van het Bestuursbureau. Deze afdeling heeft ook een HR team dat zich bezig houdt met HR dienstverlening. Het Finance & Control team bestaat uit een leidinggevende, twee controllers en een financial controller. Het Finance & Control team levert financiële diensten op het gebied van business en financial control aan de directies van het Bestuursbureau en diverse expertisecentra. De directies van het Bestuursbureau zijn: Stafbureau, HRM, Financiën, Informatiemanagement, Strategische Marketing en Communicatie en Strategisch Academische Zaken. De expertisecentra zijn: Leiden Learning and Innovation Center (LLInC), Leiden University Research and Innovation (Luris) en het Administratief Shared Service Center (ASSC). Ook levert het team deze diensten aan het interfacultair instituut Honours Academy. De organisatie bevindt zich in een bredere veranderfase. Recent is de universiteit overgestapt van SAP naar AFAS, wat impact heeft op processen, rapportages en de manier van samenwerken. Veel werkwijzen zijn nog in ontwikkeling en er wordt actief gebouwd aan verdere professionalisering van de financiële organisatie. Profiel Dat vraagt om een controller die flexibel is, makkelijk schakelt en het leuk vindt om mee te denken in verandering. Eigen inbreng wordt gewaardeerd en initiatief nemen is belangrijk in deze rol. We zoeken daarom iemand die stevig in de schoenen staat, zelfstandig opereert en met tact en inhoudelijke overtuiging waarde toevoegt aan gesprekken op verschillende niveaus. De business controller dient ook wel een hands on mentality te hebben vanwege de overgang naar een nieuw ERP en de work arounds die dit met zich meebrengt. zoeken iemand voor 4 a 5 dagen per week De nadruk ligt erg op excel kennis, vanuit de afas implementatie zijn de rapportages nog niet optimaal waardoor de consultant nog de nodige wijzigingen in excel moet kunnen uitvoeren. In de functie zal actief samengewerkt worden met 1 FC. Functie heeft veel interim voorgangers gehad. Bij tijd over wordt er wel verwacht dat de persoon de business ingaat.