Adviseur Informatiemanagement

Opdrachtomschrijving Over de gemeente Stadskanaal De Gemeente Stadskanaal vervult een centrumfunctie voor haar omgeving. De vele bedrijven, winkels, zorgvoorzieningen en recreatiemogelijkheden maken het wonen, werken en recreëren aantrekkelijk. Stadskanaal heeft ongeveer 32.500 inwoners, verdeeld over verschillende kernen en dorpen. Deze zijn gelegen in een groene omgeving, het veenkoloniale kanaallandschap en het lichtglooiende Westerwoldse zandlandschap. De ongeveer 320 betrokken medewerkers van de gemeente Stadskanaal geven gezicht aan de dienstverlening die wij dagelijks leveren. Om onze ambities te realiseren werken we samen met buurgemeenten, het bedrijfsleven en het maatschappelijk veld. Het gaat om een tijdelijke functie ter vervanging van een collega tijdens het zwangerschapsverlof. Het team Team Informatievoorziening is onderdeel van de afdeling Dienstverlening. Het team bestaat uit meer dan 30 medewerkers en heeft vier onderdelen: Documentaire Informatievoorziening, ICT, Informatiemanagement en Functioneel Applicatiebeheer. Wat ga je doen De rol van de adviseur Informatiemanagement in het team Informatievoorziening is adviserend, beleidsvormend en ondersteunend. De organisatie kan onder andere bij jou terecht voor vraagstukken over nieuwe applicaties, de informatiehuishouding en het verbeteren van processen. Het team stelt in overleg met de organisatie beleidsstukken op en draagt zorg voor kwaliteitsverbetering van het informatiebeheer. Concrete vraagstukken waar de gemeente Stadskanaal momenteel mee te maken heeft, zijn het verSaaSen en het opnieuw aanbesteden van applicaties. Ook zet de gemeente zich in om de informatiehuishouding verder te optimaliseren voor de uitvoering van wetgeving als de Woo, Wmebv en de Archiefwet. Ten slotte is de gemeente bezig om beleidsstukken en richtlijnen op het gebied van informatievoorziening te herzien en te actualiseren. Als informatieadviseur werk je nauw samen met twee collega-informatieadviseurs, de informatiestrateeg, de adviseur informatiebeheer, de functioneel beheerders, de CISO, de PO, en de collega’s van ICT. De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist. Daarom is aanwezigheid op kantoor van belang, op termijn is thuiswerken mogelijk in overleg. Wat breng je mee De gemeente Stadskanaal kenmerkt zich door haar nuchterheid en pragmatisme. Collega’s lopen laagdrempelig bij elkaar naar binnen voor afstemming of een praatje. Oprechte betrokkenheid en fysieke aanwezigheid op het gemeentehuis helpt bij je taken als informatieadviseur binnen deze gemeente. Immers, je hebt een verbindende functie. Competenties Aanpassingsvermogen; Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling); Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk); Organiseren; Kritisch; Analyserend vermogen. Werkdagen De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-vrij.