Implementatiebegeleider S10

De werkzaamheden bestaan uit het zelfstandig opstarten, begeleiden en realiseren van het inhoudelijke harmonisatietraject Functioneel Beheer Oracle EBS, verdeeld over drie sporen en acht initiatieven:  Spoor A

• Shift-left (procesverantwoordelijkheid structureel beleggen bij de business): het borgen dat werkzaamheden rondom periodeafsluiting, factuurcorrecties en importprocessen, en project- en inhuuradministratie worden teruggelegd bij de juiste ketenpartners, zodat herstelwerk en afhankelijkheden bij Functioneel Beheer afnemen.  Spoor B
• Harmonisatie Functioneel Beheer (samenvoegen en uniformeren): het vaststellen van de gezamenlijke FB-scope en taakverdeling, het uniformeren van processen, werkwijzen en definities, en het inrichten van één eenduidige documentatie- en kennisbank.  Spoor C
• Automatisering en professionalisering: het voorbereiden en invoeren van geautomatiseerd gebruikersbeheer via APEX, en het inrichten van vaste overleg- en capaciteitsstructuren voor het nieuwe gezamenlijke team. Als implementatiebegeleider bepaal je proactief wat er nodig is om een initatief uit te werken en in beweging te krijgen. Je bepaalt de belangrijkste stakeholders, plant overleggen in, zorgt voor duidelijke mijlpalen en volgt de uitwerking hiervan op. In deze rol werkt nauw samen met de teammanagers, de medewerkers van beide FB-teams en relevante ketenpartners (business, O&S). Als implementatiebegleider ben je geen consultant die rapporteert en adviseert, maar iemand die zaken daadwerkelijk oppakt, afstemt, vastlegt en zorgt dat de acht initiatieven worden gerealiseerd. Advisering en besluitvorming over de organisatorische en rechtspositievraagstukken rond de samenvoeging vallen buiten de scope van de opdracht. Doelen van de acht initiatieven: De acht doelen gezamenlijk beogen de volgende doelen te realiseren:  Gelijkgetrokken werkzaamheden en eenduidige processen voor BLS en GVKA  Heldere en gedragen taakverdeling tussen business, Functioneel Beheer en O&S  Eén uniforme manier van werken voor het gecombineerde FB-team  Betere uitvoerbaarheid, voorspelbaarheid en kwaliteit van het functioneel beheer  Werkende overleg- en capaciteitsstructuren en één actuele kennisbank Waardering Teamspeler Analyseren Plannen en organiseren Organisatiesensitiviteit Kandidaat past binnen de organisatie/groep